Pokud jste v posledních letech otevřeli nebo rozšířili maloobchodní prodejnu, víte, že prodej online není (pravděpodobně) nikdy volbou. Zatímco elektronický obchod poskytuje přístup k mnohem větším trhům, komplikuje i nejjednodušší maloobchodní operace a jedna z nejtěžších věcí je zjistit, která daň z obratu platí. Zde je přehled, kdy byste měli vybírat daně z prodeje a jak sledovat vše.
Kdy vyúčtujete daň z prodeje vlastního státu ?
Obecně vybíráte daň z prodeje daného státu na objednávky z domova nebo doručené do vlastního státu. Ve většině států byste neměli sbírat místní daň z prodeje při objednávkách mimo stát.
Například Massachusetts účtuje daň z prodeje, pokud kupující
- zvedá položku v Massachusetts, nebo
- - má zásilku doručenou na adresu Massachusetts nebo -
- místo jejich objednávky, zatímco v Massachusetts.
Pokud váš kupující mimo stát umístí objednávku pomocí svého počítače doma k dodání do jiného státu, nevybíráte místní daň z prodeje.
Co místní daně?
Mnoho států má jak státní daň z obratu, tak daň z prodeje místních měst nebo krajů. Musíte shromáždit všechny příslušné daně a obecně byste měli inkasovat sazbu daně z prodeje, která platí v místě prodeje. Kalifornie následuje toto pravidlo.
Kdy vyúčtujete daň z prodeje jiného státu?
Obvykle získáváte daň z prodeje pouze pro jiný stát, pokud máte v tomto státě fyzickou přítomnost.
Z právního hlediska je to známo jako test spojení.
Fyzická přítomnost může zahrnovat prodejnu, sklad nebo firemní kancelář, i když zařízení není přístupné veřejnosti. V některých státech může uzavření afilační smlouvy s rezidentem státu také v této zemi vytvořit fyzickou přítomnost.
Pokud podnikáte v místech vašeho zákazníka, měli byste se u svého daňového poradce zkontrolovat, zda by cestování do státu a podnikání by způsobilo, že by pravidla daně z prodeje státu byla spuštěna.
Jak zjistíte umístění online prodeje?
Transakce, která probíhá zcela online, je zpravidla zdaněna poštovní adresou. Státy předpokládají, že objednávky online jsou fyzicky umístěny z přepravní adresy s úmyslem použít položku na přepravní adrese. Ujistěte se, že určité státy, ve kterých podnikáte, souhlasíte s tím pouze v případě, že se někteří liší od fakturačních a poštovních adres.
Jak sledujete různé daňové sazby?
Jste zodpovědní za shromažďování správné a aktuální sazby daně z prodeje u všech prodejů, které vyžadují vybírání daně z prodeje. Při různých sazbách v každém státě, kraji a městě se míra daně z prodeje může prakticky kdykoli změnit.
Každý stát má obvykle online databázi se stávajícími sazbami daně z prodeje. Většina platforem elektronického obchodování vyhledává adresu zákazníka automaticky a účtuje příslušnou daňovou sazbu. Jste zodpovědní pouze za výběr jurisdikcí, pro které je třeba vybírat daně z prodeje.
Využijte synchronizované systémy a ujistěte se, že poskytovatelé technologií aktualizují sazby daně z prodeje v reálném čase, aby vaše daňová sazba zůstala v souladu.
Se současnou účetní technologií je skutečně jednodušší využívat systémy než i nejpostiženější profesionálové, abyste se ujistili, že máte aktuální sazby.
Co děláte s daní z prodeje, kterou shromažďujete?
Musíte zaslat daně z prodeje, které zadržujete, do příslušného stavu. Mnoho států, jako je Michigan, požaduje, abyste podávali měsíční daňové přiznání.
Vzhledem k tomu, že inkasujete daně přímo od zákazníka, nepovažujete to za součást svého příjmu. Nesplnění správné částky v plné výši a včas je mnohem závažnější přestupek než zpoždění s vašimi daněmi z příjmů a mohlo by to vést ke ztrátě práva podnikat v rámci státu, stejně jako těžké pokuty.
Použijte profesionální účetní, CPA, účetní nebo externí účetní služby pro sledování přesně vybíraných daní z prodeje, vedení finančních prostředků na oddělených účtech a automatické platby daně z prodeje jednotlivým státům.