Máte-li zakoupit a nainstalovat daňový software nebo používat software online?
Pokud děláte své daně pomocí softwaru, jako je TurboTax , máte dvě možnosti, jak můžete software používat: Plný software můžete nainstalovat do stolního nebo přenosného počítače nebo můžete software používat prostřednictvím webových stránek výrobce daného softwaru bez instalace softwaru na vašem počítači (vyžaduje však připojení k internetu).
Která metoda byste měli použít: online verzi nebo verzi nainstalovanou v počítači? Zde je šest rozdílů, které je třeba vzít v úvahu při výběru daňového softwaru .
Ať už používáte desktopový nebo online daňový software, vždy uchovávejte kopii daňového přiznání na bezpečném místě .
01 Instalace daňového softwaru: Online je jednodušší
Online daňový software jako TurboTax nevyžaduje instalaci softwaru a nic nemění na vašem počítači, protože běží přes internetový prohlížeč, jako je Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge nebo Firefox.
Mnoho možností online daňového softwaru vám také umožní bezplatné spuštění daní. Například TurboTax vám to umožňuje, nabíjet vás pouze tehdy, když jste připraveni odevzdat své daňové přiznání .
Metoda instalace stolního počítače / notebooku
Daňový software můžete nainstalovat do počítače z zakoupeného softwarového disku CD nebo ze staženého souboru, pokud jste jej zakoupili online. S touto metodou běží software zcela v počítači a nevyžaduje připojení k internetu při jeho používání.
Při výběru této metody se ujistěte, zda je daňový software kompatibilní s používaným operačním systémem. Nechcete-li například zakoupit Mac verzi softwaru pro daně, pokud je počítač systémem Windows.
Existuje také malá šance, že verze vašeho operačního systému (OS) není kompatibilní s daňovým softwarem. Ačkoli šance na toto dějování je malé, řešení problémů s instalací daňového softwaru může být problém, protože každý systém je jiný. Najděte číslo verze operačního systému počítače (v systémech Windows nebo Mac) a zkontrolujte, zda je kompatibilní s výrobcem daného softwaru.
02 Pohodlná daňová úprava: online výhody
S online daňovým softwarem můžete pracovat na návratu daně z příjmu na jakémkoli počítači, ať už máte připojení k internetu.
Používáte-li daňový software nainstalovaný na pevném disku počítače, můžete pracovat pouze s daněmi, pokud používáte počítač, na kterém je software nainstalován. To není problém, pokud máte v plánu pracovat pouze na vašich daních ve vašem stolním počítači nebo pokud nainstalujete svůj daňový software do svého notebooku.
Online daňový software je vhodný, pokud potřebujete schopnost pracovat na vašem daňovém přiznání z různých míst.
Důležitá poznámka: Uživatelé online softwaru by se měli vyhýbat veřejným počítačům, jako jsou například knihovny, internetové kavárny nebo kavárny. Pokud potřebujete k dokončení vašeho daňového přiznání použít veřejný počítač, nezapomeňte se odhlásit z vašeho daňového softwarového účtu a zavřít okno prohlížeče, než opustíte počítač, takže lidé, kteří počítač používají poté, co nebudete mít přístup k vašim finančním údajům.
03 Aktualizace daňových softwarů: Online narušuje méně
Software daňových poplatků buď automaticky kontroluje aktualizace, nebo vás vyzývá k pravidelné kontrole - často to dělá při každém otevření softwarové aplikace - zejména pokud jsou daňové zákony vyjednávány pozdě v roce. Aktualizace jsou potřebné, protože software pro daň z příjmů je k dispozici každý rok předtím, než IRS vyčistí všechny nové kódy daně z příjmů. Uvolnění softwaru předčasně vám umožní začít s návratem dříve. Zatímco daňové aktualizace softwaru obecně probíhají hladce, existuje šance, že aktualizace bude v konfliktu s něčím nainstalovaným v počítači a vyžádá vám výzvu k technické podpoře.
Online daňový software se naopak automaticky aktualizuje na serverech výrobce softwaru, takže při otevření softwaru ve vašem prohlížeči jsou již nainstalovány aktualizace a není potřeba dalšího úsilí.
04 Bezpečnost daní: Desktop Vs. Online daňový software
Program Desktop tax vám poskytuje maximální kontrolu nad daty o příjmu, protože vaše data jsou uložena na vašem osobním počítači. Pokud však nepoužíváte kvalitní antivirový a firewall software a aktualizujete jej, stále existuje riziko, že váš počítač spolu s vašimi daňovými údaji může být napaden.
Online daňový software je velmi bezpečný, důvěryhodné oblíbené tituly mají stejnou bezpečnost, kterou používají finanční instituce k ochraně a šifrování daňových datových souborů. Zkontrolujte zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení softwaru online daní, abyste se ujistili, že nabízí nejlepší online bezpečnost dat .
05 Uložení daňových dat: Software pro daňové programy
Daňový software nainstalovaný v počítači uloží datový soubor místně, dokud není odstraněn. Používáte-li stejnou značku daňového softwaru pro daně z příštího roku, některé údaje z souboru předchozího roku můžete importovat do softwaru nového daňového roku, což vám ušetří čas vyplněním některých informací (například názvu, adresy atd.). Držte se v uplynulých letech softwarových verzí, pokud chcete dělat scénáře, které mají-li scénáře nebo jinak přistupovat k minulým výnosům.
Online daňový software obvykle ukládá daňové přiznání za tři roky. Daný daňový software vám umožňuje uložit návrat jako dokument PDF, ale nespracované údaje nejsou uloženy v počítači. Chcete-li kopie uchovat po dobu delší než tři roky, uložte PDF na pevný disk počítače, do úložiště online nebo služby cloud, jako je například Dropbox nebo na vyměnitelné médium, jako je například jednotka USB.
06 Zálohování daňových údajů: Online daňový software je jednodušší
Daný daňový software ukládá data během práce v softwaru a při odhlášení. Uchovává bezpečné, šifrované kopie daňových údajů v nejméně dvou samostatných fyzických místech, aby zajistila, že vaše data nebudou z důvodu katastrofy zničena.
Používáte-li daňový software v počítači, je na vás, abyste chránili data před katastrofami. Software můžete nastavit na zálohování dat automaticky a často během používání, stejně jako při ukončení softwaru. Kromě toho budete muset zálohovat data daného softwaru na jiné místo, než je pevný disk počítače. Nepoužívejte pevný disk jako jediné místo, kde jsou zálohovány soubory s údaji o daních. Pokud jednotka selže, budete muset začít od návratu.
Alternativní umístění pro ukládání datového souboru daňového softwaru zahrnují jednotku USB, síťový server (NAS) nebo službu zálohování online. Služeb pro ukládání dat ve službě Cloud, jako je Disk Google, Apple iCloud nebo OneDrive společnosti Microsoft, nabízí dostatek volného místa k uložení těchto souborů mimo vaši fyzickou polohu.