Můžete použít QuickBooks k přípravě a odeslání Form 1099-MISC s IRS rychle a snadno. Formulář 1099-MISC je informační daňový formulář, který podáváte s IRS, když zaplatíte 600 nebo více dolarů za zboží nebo služby od kterékoli osoby nebo subjektu za rok. Je důležité zaslat 1099-MISC do IRS; může vám být uložena pokuta až do výšky 100 USD za návrat za neúspěch při podání žádného 1099-MISC. Používáte-li aplikaci QuickBooks, můžete připravit a nahrát všechny formuláře 1099-MISC, když mají být v lednu v předchozím roce.
01 Vyúčtování nákladů v kartě QuickBooks pro přípravu 1099
Budete muset mapovat své výdajové účty v QuickBooks pro přípravu 1099.
- Přejděte do nabídky Úpravy a vyberte možnost Předvolby .
- Vyberte tax: 1099 v pravém podokně.
- Poté vyberte kartu Předvolby společnosti .
- Po zobrazení výzvy vyberte možnost Ano , chcete-li zadat formuláře 1099-MISC.
- Mapujte svůj účet na různé řádkové položky v sadě 1099-MISC.
Příklad: V rozevíracím seznamu můžete vybrat účet pro pole 1: Nájemné . Máte-li k tomu pouze jeden účet, kde si rezervujete všechny výdaje na pronájem, pak byste tento účet vybrali ze schématu.
Praktická úvaha: Při výběru této možnosti v rámečku 7: Kompenzace nezaměstnaných budete pravděpodobně muset mapovat více účtů.
- Z rozevírací nabídky vyberte Více účtů .
- Přejděte na příslušný účet, například právní, účetní, konzultační, nebo tak dále
- Nastavte prahové hodnoty podání podle pokynů IRS.
- Klepnutím na tlačítko OK uložte svou práci.
Praktická úvaha: Pokud nejste obeznámeni s tímto procesem, měli byste navštívit webovou stránku www.irs.gov o pokynech pro přípravu a podání formulářů 1099-MISC.
02 Jak zobrazit dodavatele, aby dostali 1099 do QuickBooks
Nyní, když jste úspěšně zmapovali své účty, QuickBooks budou automaticky moci vybrat, které dodavatele potřebují 1099-MISC formuláře, na základě kterých účtů si rezervujete své výdaje a zadaný prah. Měli byste ještě zkontrolovat, které dodavatele obdrží formuláře 1099-MISC, abyste se ujistili, že patříte všem dodavatelům.
Chcete-li zkontrolovat dodavatele, pro které aplikace QuickBooks pošle 1099:
- Přejděte do nabídky Dodavatelé a vyberte Tisk / E-soubor 1099s . Klikněte na rámeček v části 1. Zkontrolujte dodavatele 1099 .
- Seznam všech dodavatelů se zobrazí se sloupcem, který zobrazuje, zda jsou pro příjem 1099 označeny "ano" nebo "ne".
- Přečtěte si tento seznam, abyste se ujistili, že všichni vaši prodejci jsou přesně zahrnuty nebo vyloučeni z příjmu 1099-MISC.
- Chcete-li změnit konkrétní dodavatele, poklepejte na dodavatele z tohoto přehledu.
- Klikněte na kartu Další informace a vyberte (nebo zrušte zaškrtnutí) zaškrtávací políčko pro dodavatele způsobilého pro 1099 .
- Poté, co jste se svými změnami spokojeni, zavřete seznam a vraťte se na obrazovku Průvodce 1099 a 1096 .
03 Přezkoumá 1099 formulářů před odesláním
Přečtěte si zprávu, která zobrazuje všechny dodavatele označené jako 1099 s informacemi o jejich aktuálním roce pro každý typ (nebo Box) příjmů, které mají být uvedeny na 1099-MISC pro přesnost.
- Na obrazovce Průvodce 1099 a 1096 klikněte na rámeček pod 3. Zkontrolujte údaje 1099 .
- Přečtěte si tento přehled o přesnosti.
Praktická úvaha: Zvláštní pozornost věnujte sloupci Nekategorizované - veškerá částka v tomto sloupci byla umístěna do účtu, který nebyl namapován.
Praktická úvaha : Měli byste se ujistit, že každý příjemce má přidružené daňové identifikační číslo.
04 Jak soubor 1099 formuláře s QuickBooks
Zadejte své formuláře 1099-MISC.
Můžete uložit své QuickBooky, které si můžete zvolit v elektronické podobě nebo v papírových formulářích.
Pro vyplnění formulářů 1099-MISC elektronicky:
- Přejděte do sekce E-soubory 1099s a rozhodněte se, kdy odeslat 1099s dodavatelům, a kdy je e-soubor s IRS.
- Zadejte informace o kreditní kartě a platbu za službu.
- Chcete-li vytisknout papírovou kopii formulářů 1099-MISC: Klikněte na libovolný příjemce a klepněte na tlačítko Tisknout formulář .
05 Soubor 1099-MISC se vyhnout nákladným pokutám
Měli byste být schopni používat QuickBooks k přípravě vašeho 1099-MISC. Měli byste mít možnost nastavit, připravit a odeslat své formuláře 1099 rychle a snadno. Vzhledem k tomu, jak snadné je připravovat a podávat tyto formuláře, je velmi doporučeno zvažovat potenciální trest od IRS za to, že tyto formuláře nepodá. Nezapomeňte, že neposkytnutí každého formuláře 1099-MISC přináší potenciální penalizaci ze strany IRS ve výši 100 USD.