1099 tipů pro uživatele QuickBooks
Podnik je povinen vydat formuláře 1099-MISC jednotlivcům a podnikům, které za daný rok vydělávají více než 600 dolarů za zboží a služby. Pokud nevydáváte formuláře 1099-MISC, bude vám vystaveno sankce za nedodržení. Další informace o požadavcích na podání formuláře 1099-MISC naleznete v článcích "Vše, co jste chtěli vědět o formuláři 1099-MISC". Pokud připravujete formuláře 1099-MISC pro jednotlivce, kteří pro vás pracují jako nezávislí dodavatelé, budete muset od nich získat určité osobní informace, včetně jejich jména, adresy a čísla sociálního zabezpečení.
Poté můžete pomocí programu QuickBooks zadat své formuláře 1099-MISC pomocí několika jednoduchých kroků.
Praktické rady: Požadavek na podání formulářů 1099-MISC pro fyzické osoby a podniky, které platíte za kalendářní rok v hodnotě 600 Kč nebo více, se může pravidelně měnit. Měli byste zkontrolovat požadavky na podání 1099-MISC na adrese www.irs.gov nebo byste se každoročně poradili se svým daňovým odborníkem, abyste zajistili, že se tato prahová hodnota nezměnila od doby zveřejnění této publikace. Kontrolami pomocí těchto zdrojů můžete zajistit, že dodržujete požadavky na vykazování daní 1099.
Jaké informace potřebuji od jednotlivce k přípravě 1099-MISC?
Než začnete připravovat 1099s s QuickBooks, budete potřebovat získat všechny informace od osob, které pro vás pracují jako nezávislí dodavatelé, kteří vstupují do QuickBooks. Musíte získat W-9 , což je formulář s názvem "Žádost o identifikační číslo a certifikaci daňových poplatníků". Budete chtít, aby dodavatelé dokončili W-9 před tím, než začne s vámi, abyste si to mohli být jisti informace do QuickBooks.
Musím vydat formulář 1099-MISC dodavateli, pokud nemám své číslo sociálního pojištění?
Ano, musíte vyplnit formulář 1099-MISC bez ohledu na to, zda jste získali své číslo sociálního pojištění. Můžete podléhat pokutě za podání neúplné 1099 s IRS, ale stále je nutné podat 1099, i když je neúplné.
Jak mohu soubor 1099-MISC s Quickbooks bez EIN?
Formulář 1099 MISC můžete zadat pro každého dodavatele nebo firmu bez EIN pomocí průvodce QuickBooks 1099. Podrobné pokyny naleznete v podrobném pokynu k použití průvodce 1099 - ale v příručce QuickBooks najdete průvodce 1099 pod kartou dodavatele zaměstnanců . Poté vyberete soubor 1099 z rozbalovací nabídky. Tato volba vyvolá průvodce 1099. Postupujte podle pokynů a zkontrolujte přesnost 1099s, kde budete dotázáni, zda chcete e-soubor nebo soubor psát. Budete muset podat papírové kopie formuláře IRS Form 1099s, pokud na formuláru chybí nějaká informace.
Praktické rady: Nemusíte podávat formulář 1096, který je souhrnem informací, které jste podali na každém jednotlivém 1099s, pokud e-soubor 1099s. Požadujete-li však, abyste při 1099-MISC formulářích podávali dokument 1096, ujistěte se, že tento formulář vytisknete a odešlete, pokud budete muset podat přihlášku v papírové podobě s IRS. Možná jste zapomněli na tento formulář, pokud máte e-podání 1099s na chvíli, ale budete muset podat formulář 1099 vysílání, pokud jste podání 1099s v papírovém formátu.
Závěr
Musíte podat formulář 1099-MISC pro jednotlivce a firmy, pokud jsou vypláceny nejméně 600 dolarů nebo více za rok. Zatímco možná nemáte k přípravě formuláře všechny informace, měli byste formulář podat, nebo budete vystaveni sankcí za nedodržení tohoto požadavku na daňové hlášení. Jak řídíte dobré obchodní praktiky, budete chtít zavést zásady a postupy, abyste zajistili, že tyto informace získáte, jako je to mít kompletní W-9 před tím, než s nimi podnikáte. Potom můžete být jisti, že máte všechny informace, abyste mohli splnit vaše daňové povinnosti týkající se formulářů 1099-MISC.