Společnost IRS požaduje, aby podniky vydaly formuláře 1099-MISC jednotlivcům a firmám, které vydělávají více než 600 dolarů za zboží a služby. Budete muset shromáždit určité informace o jednotlivcích a firmách, které s vámi uzavřou smlouvu, abyste správně připravili formulář 1099-MISC. Mezi těmito informacemi budete muset získat obchodní identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).
Je vhodné přezkoumat požadavky na podání 1099-MISC u vašeho daňového odborníka před podáním.
Prahová hodnota podání se může změnit, proto se ujistěte, že víte, co je v době, kdy podáváte formuláře 1099-MISC, abyste se ujistili, že jste v souladu s tímto požadavkem.
Získejte EIN před zaplacením každého
To je možná nejdůležitější rada. Zajišťuje, že máte k dispozici všechny informace, které potřebujete k přípravě formulářů 1099-MISC ročně, je to mnohem snazší, než je to předem, než když jste již s nimi začali pracovat. vaše podnikání.
Chcete-li získat EIN dodavatelů, nechte je dokončit W-9 , což je formulář s názvem "Žádost o identifikační číslo a certifikaci daňových poplatníků". Je dobré, aby všechny nové dodavatele a podniky dokončily nové dodavatele paketů, jako je osobní / obchodní informační list, smlouva a W-9.
Co když to nemáte?
Pokud z nějakého důvodu nemáte číslo EIN, budete muset vyplnit formulář 1099-MISC, pokud splníte prahovou hodnotu pro zaplacení 600 dolarů za rok.
Společnost Turbotax doporučuje, aby před koncem daného daňového roku podala na subdodavatele formální žádost o jeho EIN. Pokud ještě nemáte číslo EIN do lhůty pro podání formuláře 1099-MISC, ponechte pole s identifikačním číslem prázdné, ale stále předáte zprávu IRS.
IRS zašle oznámení o tom, že číslo chybí, a to musí být zasláno společně s oznámením o zadržení zálohy a formulářem W-9 subdodavateli.
Tímto oznámí subdodavateli, že bude předmětem zadržení, dokud nepředloží své identifikační číslo.
Zatímco jednotlivec nebo podnik může podléhat sankci za odmítnutí poskytnout EIN, můžete také uložit pokutu za to, že do termínu neuvedete úplně vyplněné formuláře.
Co je EIN?
IRS definuje EIN jako "federální daňové identifikační číslo, [které] se používá k identifikaci obchodní jednotky. Obecně, podniky potřebují EIN. "Zjednodušeně řečeno považujte EIN za náhradu za číslo sociálního zabezpečení dodavatele nebo firmy. Jedná se o jedinečné číslo přidělené těmto jednotlivcům a podnikům pro identifikační účely.
Jaké jsou sankce za nevyplnění 1099?
Malým podnikům může být uložena pokuta 50 dolarů za pozdní 1099, pokud budou podány do 30 dnů od data splatnosti. Pokud je pozdější než 30 dnů, ale předloží se do 1. srpna, bude peněžitá částka 100 dolarů na 1099. Pokud je pozdější než 1. srpna, pokuta se zvýší na 260 dolarů za 1099 a úplné ignorování formulářů může vést k pokládání pokut ve výši 530 USD 1099.