Jak elektronické kontroly fungují
Elektronická kontrola je elektronická platba z vašeho běžného účtu zpracovávaného prostřednictvím automatického zúčtovacího domu nebo síťového systému ACH .
Existují dva způsoby, jak k tomu dojít.
Manuální zadání: pokud zadáte údaje o svém běžném účtu ( bankovním účtu a směrovacím číslům ) do firmy, budou moci čerpat finanční prostředky z vašeho běžného účtu elektronicky. Tato čísla se zobrazují v dolní části vašich kontrol papíru. Tato možnost platby se často nazývá E-Check, EFT nebo podobně. Tyto informace můžete poskytnout tak, že je uvedete online nebo jej dáte zástupci telefonu ústně.
Kontrola konverze: můžete také zapsat kontrolu staromódním způsobem a ani nevíte , že je převedena na elektronickou kontrolu. Někteří obchodníci mají čítací stroje na čítačkách pokladny, které rychle přečte informace z šeku o zpracování platby. Čísla v dolní části vašich šeků jsou vytištěna ve speciálním písmu, obvykle s magnetickým inkoustem, což usnadňuje zvláštním zařízením získat informace, které potřebují.
Kontroly mohou být také převedeny poskytovateli služeb, jako je vaše společnost, když posíláte šek k úhradě.
Kontrola elektronické kontroly se liší od náhradních šeků , které se používají mezi bankami podle zákona Check 21. Zákon Check 21 umožňuje, aby se namísto aktuálního nástroje používaly některé vysoce kvalitní snímky kontrol. Pravděpodobně jste si nevědomky vytvořili náhradní kontrolu, pokud jste někdy použili aplikaci pro mobilní telefon, abyste si pořídili snímek papírového šeku a uložili jej na váš bankovní účet.
Dopad elektronických kontrol
Rychlé platby: elektronické kontroly umožňují podnikům rychle zpracovávat platby. Jako spotřebitel je nejdůležitější vědět, že peníze se dostanou z vašeho běžného účtu dříve, než byste mohli očekávat. Musíte se ujistit, že máte v účtu k dispozici dostatek peněz vždy, když zapíšete šek, a již se nemůžete spoléhat na čas "float" nebo na dvoudenní nebo třídenní zpoždění, které existovalo mezi odesláním šeku dodavateli a mít peníze vyvedené z vašeho účtu vaší bankou.
Abyste se ujistili, že máte vždy dostatek peněz, pravidelně vyvažujte svůj účet (alespoň dokud nebudete přesvědčeni, že nebudete převyšovat) a nastavte upozornění u své banky , abyste věděli, kdy máte nedostatek finančních prostředků.
Nízké náklady na podnikání: elektronické šeky šetří peníze podnikům. Tyto platby jsou méně nákladné než náklady na kreditní karty (náklady na podnikání jsou často nižší než 1 dolar za elektronickou kontrolu). Jsou také jednodušší - není třeba provádět všechny tyto kontroly do banky. A co víc, protože podniky rychleji získávají finanční prostředky, zlepšuje se jejich cash flow.
Zveřejnění a identifikace
Podniky vás musí upozornit, pokud převádí platbu na elektronickou kontrolu.
Pokud jste v obchodě, podívejte se na značku v blízkosti registrů, která říká, že vám zkontrolují papírovou kontrolu v elektronické kontrole. Pokud zasíláte šek na zaplacení faktury, společnost pravděpodobně zveřejní své zásady elektronické kontroly někde v jemné tiskové smlouvě nebo na zadní straně vašeho prohlášení.
Pokud pokladník odešle vaši šeku do stroje a poté, co jste uskutečnil nákup, odevzdá jej zpět, použijete papírovou kontrolu jako elektronickou kontrolu.
Co dělat, když nastala chyba
Chyby se staly. Jakmile zjistíte chyby v důsledku transakce elektronické kontroly, okamžitě kontaktujte banku. Banku musíte oznámit do 60 dnů od data, kdy se na vašem prohlášení objevila chyba, nebo můžete ztratit jistá práva (možná byste za tuto ztrátu mohl být zodpovědný za ztrátu). Vaše banka může trvat až 45 dní, aby vyšetřila vaši žádost a bude vás informovat o svých zjištěních.
Jiné způsoby placení
Platby jsou stále více elektronické - i když používáte šekovou knížku, může být vaše platba převedena. To může způsobit zmatek, když nevidíte platbu s očekávaným číslem šeku. Jelikož je to všechno elektronické, zhodnoťte další způsoby platby, jako jsou debetní a kreditní karty nebo možnosti platby online .