Odstranění pozdních plateb, sankcí a vyšších úrokových sazeb
Vezměte hodinu tento víkend a zorganizujte se. Použijte toto řešení krok za krokem, abyste si organizovali svůj platební proces a organizovali ho.
Budete potřebovat počítač, sadu plastových nebo lepenkových zásuvek, odpadkovou nádobu, drtič papíru, červené pero, notebook, zvýrazňovač, obálky 10 "x 13" a razítka.
Krok první: Najděte platící stanici
Platební účty budou rychlejší a snazší, pokud máte konkrétní platební stanici, na kterou můžete sedět. Nemusí to být velký prostor: malý stůl v rohu vaší kuchyně, police ve vaší domácí kanceláři nebo prostě koš pro udržení platebních nástrojů a dodávek.
Druhý krok: Uspořádejte papírové účty
Zde je postup zpracování papírových účtů. Otevřete je, jakmile dorazí. Pomocí červeného pera si poznamenejte datum splatnosti a dlužnou částku na přední straně každé obálky. Věnujte velkou pozornost splatnosti, protože nejsou vždy každý měsíc stejní.
Když si přečtete svůj účet, zvýrazněte jakékoliv poplatky nebo části vašeho účtu, které vás napadnou.
Budete mít možnost tyto problémy snadno sledovat později.
Recyklujte veškeré obálky na obálky, které neobsahují žádné osobní informace, jako jsou speciální nabídky nebo propagace jiných produktů. Když už mluvíme o recyklaci, roztrháme vše, co má na sobě osobní informace. Pokud nemáte vlastní drtiče, mnoho kancelářských obchodů nabízí přístup k jednomu za malý poplatek.
Nakonec uložte své neplacené účty do horní zásuvky systému plastových nebo kartonových zásuvek.
Krok třetí: Uspořádejte své elektronické účty a výpisy
Použijte samostatnou e-mailovou adresu pro elektronické účty, bankovní výpisy, investiční výkazy apod. Tím se zajistí, že elektronický účet nebude přehlížen uprostřed mnoha e-mailů, které obdržíte.
Zobrazte své účty a výpisy online, jakmile obdržíte e-mail. Potvrďte, že souhlasíte se všemi poplatky a splatnou částkou. Pokud zjistíte, že vytisknete dokument, zvýrazněte nesoulad a vložte papír do horní zásuvky plastového nebo kartonového zásuvkového systému spolu s neplacenými papírovými účty. Pokud nemáte přístup k tiskárně, poznamenejte si problém v notebooku a umístěte notebook do stejné zásuvky. Veškeré nesrovnalosti se vypořádáte později v tomto procesu.
Dále předat každému e-mailovému upozornění na vaši osobní e-mailovou adresu změnu řádku předmětu na čtení: dlužný účet, datum splatnosti a částka, která má být splatná. Například GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Vytvořte e-mailovou složku v počítači pro každý měsíc a rok. Můžete jej pojmenovat "Online účty - leden 2016.". Poté, co zkontrolujete jednotlivé účty online a předáte je, uložte je do vytvořeného měsíčního adresáře.
Krok č. 4: Naplánujte týdenní platbu účtů
Naplánujte 30 minut každý týden, abyste zaplatili účty. Zablokujte tuto volbu ve svém kalendáři, stejně jako u jiných schůzek. To je také dobrý čas pro kontrolu vašeho online bankovního účtu za přesnost.
Přejděte na svou platící stanici a vymažte účty za papír ze zásuvky, kterou chcete platit. Poté se přihlaste k počítači a otevřete složku, kterou chcete zaplatit. Pokud jste zdůraznili nějaké otázky nebo nesrovnalosti, zavolejte nejprve k těmto institucím. Stále více společností se stará o pracovní profesionály a zprostředkovatele služeb zákazníkům jsou k dispozici do 20:00 EST. Pokud se nemůžete nikomu dostat, přidejte tento úkol do seznamu úkolů na další den. Poznamenejte si číslo účtu, telefonní číslo zákaznické služby a konkrétní otázku.
Krok pátý: Zaplať faktury
Chcete-li efektivně a efektivně uspořádat své účty, zvažte platby online.
Existují dva typy platebních možností online:
- Platba on-line účtů, kterou nabízí vaše banka;
- Platba on-line účtů nabízená poskytovateli služeb (telefonní společnost, hypoteční společnost atd.).
Zde Justin odpovídá na otázku: Jak mohu nastavit Bill Pay Online?
Přestože vám může trvat déle, než jste původně nastavili platby online. ušetříte čas v každém následujícím měsíci placením účtů online.
V obou scénářích online placení účtů dostanete jako součást transakce číslo potvrzení. Poznamenejte si tyto informace buď na samotném účtu, nebo si ve svém notebooku udržujte hlavní seznam měsíčních transakcí.
Pokud nezaplatíte některé nebo všechny své účty online, napište svou šeku, zaznamenejte transakci do svého šeku, použijte obálku, která je uvedena ve většině účtů a výpisů, a zaškrtněte obálku. Ujistěte se, že čas fakturace do vašeho procesu. Povolit 7-10 dní pro doručení zásilky a placení. Zatímco nebudete mít číslo potvrzení, měli byste ještě zaznamenat transakci na samotném účtu nebo na hlavním seznamu měsíčních transakcí. Ujistěte se, že jste také zahrnovali číslo šeku.
Krok šest: Zadejte papírové kopie vašeho účtu
Vytvořte obálku o rozměru 10 "x 13" pro každý měsíc. Jakmile budete platit účty, umístěte papírové kopie do příslušné měsíční obálky spolu s hlavním seznamem transakcí (které budou také obsahovat informace o účtech, které obdržíte elektronicky).
Pokud je některý z těchto účtů potřebný pro daňové účely, vytvořte si kopii a zašlete je s ročním daňovým dokladem.