Buďte v bezpečí při odesílání kontrol prostřednictvím e-mailu

Jak chránit váš účet (nebo platit elektronicky)

Kontroly nejsou věcí minulosti. Stále existují situace, kdy je kontrola papíru zcela rozumným způsobem platit. Kontroly jsou pro kupce a prodávající cenově výhodné, a dokonce i v dnešním světě špičkových technologií. Ale kontroly musí cestovat k příjemci. Takže, jak bezpečné je poslat šek a co můžete udělat, aby se vaše peníze neztratily do špatných rukou?

Pravidelná pošta je obvykle v pořádku a existuje několik způsobů, jak zvýšit bezpečnost vašich plateb:

  1. Sledujte kontrolu, abyste zjistili, zda a kdy přijde.
  2. Nikdy neposílejte šek na hotovost.
  3. Ověřte kontrolu a ujistěte se, že v obálce je kontrola.
  4. Zvažte alternativní způsoby platby, například bankovní převod nebo jinou elektronickou platbu.
  5. Chcete-li zabránit tomu, aby někdo viděl váš bankovní účet a směrovací čísla , zaplatit platební službu online bankovním převodem nebo odeslat peněžní příkaz .

Níže uvádíme podrobnosti níže.

Běžný mail?

Zasílání šeků ve Spojených státech prostřednictvím běžných zásilek je obecně velmi bezpečné. Milióny šeků každodenně procházejí poštou - včetně mnoha plateb provedených prostřednictvím platebních služeb online (banky někdy tyto platby dělají elektronicky, ale často tisknou šeky a zasílají je poštou).

Ve starých dobrých dobách, dříve než byly elektronické platby běžné, byly kontroly normou. Po desetiletí podniky a vlády odesílaly šeky běžnou poštou a tyto kontroly téměř vždy vedly k zamýšlenému cíli.

Představte si, kolik milionů plateb, daňových plateb, dávek sociálního zabezpečení a dalších plateb bylo úspěšně provedeno šekem.

Přesto může být zastrašující, že v mailu upadne důležitou kontrolu - zejména rozsáhlou kontrolu. Není nic špatného, ​​pokud jde o zlepšení bezpečnosti a vyhnout se problémům.

Tipy: Jak bezpečně posílat kontrolu

Pojmenujte příjemce: Ujistěte se, že na řádku s názvem " Zaplaťte na objednávku " uveďte konkrétní jméno (osoby nebo firmy). To činí pro někoho dalšího těžší získat peníze.

Neposílejte šeky splatné v hotovosti poštou - to je stejně riskantní jako zasílání hotovosti.

Doručte na bezpečné místo: Neponechávejte pouze dopis s odchozí pošty na přední verandě nebo na vstupní budovu. Nejlepším přístupem je, že dopis odložíte na poštu nebo jej odešlete uniformovanému poštovnímu dopravci.

Modré krabice sběrnice USPS mohou být mírně méně bezpečné, ale můžete minimalizovat problémy tím, že zrušíte svůj dopis před posledním denním sběrem (přečtěte si štítek vedle dvířek schránky pro časy vyzvednutí). Dokud kontrola nebude sedět přes noc nebo přes víkend, tak to určitě uděláte na poštovní auto.

Sledujte balíček: Pokud máte obavy z běžných poštovních zásilek, můžete vždy používat certifikované zásilky nebo podobné služby sledování, které jsou k dispozici u americké pošty.

FedEx a UPS nabízejí podobné zabezpečení, ale tyto služby stojí víc. Nezapomeňte, že pokud používáte kromě pravidelné pošty i něco, můžete pro příjemce složitější - možná by museli být přítomni a podepisovat dodávku, nebo by možná museli cestovat do pošty nebo doručovatele, aby přijali položka.

Omezení kontroly: Chcete-li požadovat, aby byla šeka uložena na bankovní účet, napište "Vložit pouze na účet příjemce" v oblasti pro potvrzení na zadní straně šeku. Toto omezení ztěžuje nikomu, aby přečetl šek bez opuštění papírové stopy. Pokud je šek odcizen z poštovních zásilek, "příjemce" jej nemůže podepsat někomu jinému, ani ho nevyplatit, aniž by zanechal záznam o bankovním účtu, který byl použit (neměli by být schopni tuto hotovost vyúčtovat u vaší banky nebo na šeku v obchodech vůbec). Tato metoda není 100% spolehlivá, ale zlepšuje vaše šance.

Skrýt kontrolu: Pokud chcete, můžete se pokusit, aby váš dopis vypadal jako prostý starý nudný dopis namísto něčeho, co obsahuje velkou kontrolu. Je to pravděpodobně zbytečné, protože kontroly jsou běžně zasílány poštou, ale snížení pokušení může pomoci.

Chcete-li převleknout svůj šek, složte hrubý kus papíru kolem kontroly - ujistěte se, že používáte dostatek poštovních zásilek k pokrytí jakékoliv další hmotnosti.

Dvojitá kontrola adresy: Může to vypadat hloupě, ale je snadné držet kontrolu v nesprávné obálce nebo ji poslat na špatné místo. Vezměte pět vteřin, abyste ušetřili několik týdnů stresu a ujistěte se, že vaše šeky směřují ke správnému cíli.

Pokud se něco stane

Takže co se stane, když zašlete šek a ukradne to?

Pro začátečníky bude zloděj muset vytvořit podpis příjemce nebo změnit kontrolu (s moderními kontrolami je obtížné se vyhnout změnám). Mimo jiné to znamená, že se dopustí podvodu. Poté bude muset přesvědčit banku nebo zkontrolovat prodejnu, aby přijal falešné potvrzení (což je obzvláště obtížné, aniž by bylo vidět totožnost a odhalovat jeho totožnost). Pokud použijete výše uvedené návrhy, uděláte to zloději obzvlášť obtížné. Existuje také větší šance, že na zloděje bude přiděleno číslo bankovního účtu, což pomůže vyšetřovatelům.

Za předpokladu, že zloděj je úspěšný v získávání hotovosti, vaše šeky budou použity podvodně. Pak byste se měli obrátit na svého bankovního a policejního úředníka. Státní zákony vás obecně chrání před ztrátou, ale je důležité dodržovat konkrétní kroky požadované v jednotlivých státech. Banka nebo šekový obchod, který inkasoval šek, by měl být odpovědný za jakoukoli ztrátu.

Všechny výše uvedené informace předpokládají, že šek je uložen nebo inkasován ve Spojených státech. Americké banky mají mimořádně přísná pravidla pro identifikaci zákazníků, ale jiné země mají různá pravidla.

Ztratil kontrolu? Pokud kontrola zmizí, můžete požádat o zastavení platby u vaší banky. Vaše banka bude upozorňovat na šeky a (doufejme), že kontrola nebude placena z vašeho účtu. Pro tuto službu existuje mírný poplatek a existují limity na to, jak efektivní je - ale je to dodatečná úroveň zabezpečení.

Můžete také nastavit upozornění (například automatické e-mailové nebo textové výstrahy ) z vaší banky, abyste věděli, kdy je šek uložen. Pohybující se rychle pomůže vám a vaší bance vyřešit problémy.

Alternativy k odeslání šeku

Pokud je vaše platba skutečně důležitá (nebo skutečně velká), zjistěte, zda existuje jiný způsob platby. Bezhotovostní převod získá rychle peníze na konkrétní účet. Pokud je to přehnané, existuje mnoho způsobů, jak poslat peníze online za mírný poplatek (nebo zdarma), včetně Venmo, PayPal, Square Cash a další. Kreditní karta může dokonce dokončit práci a poskytnout výhody pro ochranu spotřebitele - stačí ji zcela zaplatit před příštím měsíčním výpisem.