Dodržování programů IOTLA (Úroky z právníků a svěřeneckých účtů)
Zájem o svěřenecké účty právníků (IOTLA)
Zájem o svěřenecké účty právníků (IOLTA) je inovativní způsob, jak zvýšit přístup jednotlivců a rodin žijících v chudobě ke spravedlnosti a podpořit vylepšení soudního systému prostřednictvím využívání úroků získaných z určitých právníků. Programy IOLTA jsou veřejnou službou a to, co je jedinečné, je, že tato služba je poskytována bez zdanění veřejnosti a je poskytována bez nákladů pro vaši nebo vaše klienty.
Jak funguje IOTLA
Prostřednictvím společnosti IOTLA, jako právník, když obdržíte peníze, které patří zákazníkovi, musíte tyto peníze umístit na svěřenecký účet. Trustový účet nesmí být smíšen s finančními prostředky vaší advokátní kanceláře; peníze vašich klientů musí být uloženy na samostatném svěřeneckém účtu, který je oddělen od bankovního účtu používaného pro každodenní provozní činnost vaší firmy. Musíte uložit své klientské finanční prostředky na účet IOLTA, pokud finanční prostředky nemohou získat dostatečný příjem pro klienta, aby byly vyšší než náklady na zajištění tohoto příjmu.
Tyto prostředky se spojí dohromady a generují úrokové výnosy, které jsou vyšší než poplatky za správu účtu, a společný podíl je pak převeden do programu IOLTA. Nicméně pokud jsou finanční prostředky klientů dostatečně velké, takže čistý úrok je dostatečný, takže klient bude mít prospěch, potom jste jako advokát svěřeneckou povinností umístit tyto prostředky na samostatný bankovní účet, aby váš klient obdržel tento zájem.
Programy IOTLA Pravidla se liší podle státu
Pravidla profesionálního chování, které se řídí nakládání s trustovými finančními prostředky klientů, se liší od státu k státu. Zatímco obecné zásady jsou stejné v USA, specifické administrativní požadavky a podrobnosti nejsou stejné. Proto byste se měli poradit s místní advokátní komorou nebo s obecnou radou, abyste zajistili, že vaše nastavení služby QuickBooks bude v souladu s pravidly ve vašem státě. Nedodržování pravidel týkajících se svěřeneckých účtů je porušením státních pravidel a pravidel Americké advokátní komory. K těmto porušením mohou docházet přísné tresty, které zahrnují občanské a trestní sankce.
Regulace účtů IOTLA
Správná správa vašeho IOLTA právnické firmy, také běžně nazývaná "Trust Account", je velmi řízena Vaším státním úřadem. Řízení IOLTA je klíčovým manažerským dovednostem v provozu advokátní kanceláře. Princip účetnictví je založen na principech podvojného účetnictví s dodatečnými pojistkami navrženými k posílení auditní stopy.
Jak nastavit účetní kancelář účtárnu v QuickBooks
Chcete-li nastavit účtovou osnovu své advokátní kanceláře, postupujte takto:
- Vytvořte samostatný bankovní účet nazvaný "Kontrola důvěryhodnosti fondu klientů". Tento účet bude použit pro sledování všech vkladů a plateb ze svěřeneckých fondů vašich klientů.
- Nastavte tento kontrolní účet jako účet IOLTA ve finanční instituci schválené k nabízení účtů IOLTA. Praktická rada: Kontaktujte svého bankéře, abyste potvrdili, že účet IOLTA má automatickou kontokorentní ochranu a nemá přístup bankomatů. Tato pravidla se vztahují na programy IOLTA ve všech státech, včetně okresu Columbia a amerických Panenských ostrovů.
- Chcete-li odlišit závazky vaší advokátní kanceláře od závazků klienta, budete muset v QuickBooks nastavit samostatné účty odpovědnosti. Měli byste účet Accounts Payable přejmenovat na "Accounts Payable - Operations". Tento splatný účet bude použit pro účty a platby za každodenní provoz vaší advokátní kanceláře.
- Nastavte jiný účet, který se má platit za účty s názvem "Účty splatné - důvěra". Tento splatný účet bude použit pro sledování účtů a plateb souvisejících s vaším klientem.
- Nastavte jinou běžnou odpovědnost nazvanou "Odpovědnost za důvěryhodnost klienta". Tento účet závazků bude použit pro sledování všech vkladů z vašich klientů a dalších nákladů.
Jedná se o kroky potřebné k nastavení účtů potřebných v QuickBooks, pokud máte účty IOTLA, kde si ponecháte své klientské peníze za použití při placení svých výdajů.