K dispozici jsou některé skvělé možnosti pro uživatele telefonů nebo tablet systému Android, kteří hledají aplikace pro sledování času a nákladů . Tyto aplikace jsou určeny pro každého, kdo provádí projektovou práci, jako jsou nezávislí pracovníci, dodavatelé a konzultanti , ať pracují v kanceláři, nebo jsou častěji na webu klienta.
Funkce časového sledování pomáhají zajistit, aby profesionálové byli placeni po celou dobu práce na projektu, aby dokázali, že pracují s poznámkami a fotografiemi. Lze také sledovat fakturační výdaje . Jedna z aplikací, TimeClock, má volitelný fakturační modul a všechny mohou exportovat data pro použití v tabulkách nebo pomocí účetního softwaru.
01 časový rozvrh - sledování času
Timesheet je barevná, ale čistě vypadající bezplatná aplikace pro Android pro sledování času a výdajů, která je opravdu příjemná k použití. Zadejte projekty a poté vyberte jeden ze seznamu projektů a začněte sledovat svůj čas se všemi přestávkami.
Po dokončení práce na tomto projektu zastavte časovač a budete moci zadat informace o právě dokončené práci. V seznamu Projekty je zobrazen celkový čas, který jste utratili v každém z nich. Poznámky, které zadáte, mohou být text nebo obrázek.
Každý jednotlivý projekt obsahuje kartu Podrobnosti, Úkoly a Statistiky. Podrobnosti zahrnují informace o klientovi, dobu odpracovanou na projektu, částku, kterou byste v daném okamžiku vyúčtovali, a veškeré náklady, které jste zadali.
Úkoly jsou vytvářeny s datem a podrobnostmi o činnostech prováděných v rámci úkolu a o čase, který byl potřebný k dokončení úkolu. Graf pokroku naleznete na kartě Statistika, která zobrazuje kumulativní čas v datech, kdy byl projekt zpracován spolu s některými průměry.
Projekty lze automaticky zálohovat na kartu SD v zařízení Android nebo v Dropboxu a data lze exportovat pro vybrané projekty, všechny projekty a za určité časové období ve formátu XLS nebo CSV pro použití s aplikací Excel nebo jinými tabulkami nebo databázemi. Pracovní list nemá modul fakturace.
Timesheet nabízí sledování polohy a funkci, která je v beta verzi, která vám umožňuje určit konkrétní síť wifi. Když se vaše zařízení Android připojí nebo odpojí od této sítě, časové sledování se automaticky spouští a zastavuje. Tato aplikace je k dispozici v 17 jazycích a má podporu widgetů.
Cena: zdarma, vývojář nabízí několik doplňkových aplikací za cenu 99 centů
Stažení ze služby Google Play: časový rozvrh - sledování času
02 TimeClock - sledování času
Služba TimeClock pro Android sleduje fakturační hodiny, nehodinové faktury, kilometry a výdaje a má volitelný modul pro vytváření faktur. Tato aplikace má všechny funkce, o kterých si myslím, že je zapotřebí pro sledování projektových hodin a nákladů, a je to velmi snadné použití.
Vyberte klienta a projekt a uvidíte horní karty pro zadávání a správu časových záznamů a výdajů. Sledujte hodiny v reálném čase kliknutím na tlačítko Now. Pokud zapomenete zahájit sledovací hodiny během práce, klikněte na Určit čas a nastavte čas začátku projektu. Časovač i nadále udrží čas, i když vypnete telefon, hodiny lze zadat ručně, pokud zapomenete začít čas zcela a všechny údaje v každém záznamu času lze editovat.
Poznámky lze snadno zadat při sledování vašeho času nebo později. Chcete-li ušetřit čas, můžete nastavit předdefinované poznámky a znovu je použít výběrem ze seznamu. Tachometr může být zadán jako celková míle jízdy, nebo zadáním kilometrů počátku a konce míle získat výpočet celkových mil a částku, která má být fakturována. Zadejte náklady podle potřeby nebo vyberte předdefinovaný opakující se výdaj, který ušetří při zadávání dat.
Chcete-li ochránit data, můžete zálohovat na SD kartu mobilního zařízení Android, exportovat data jako CSV nebo HTML a odesílat emailem nebo exportovat do Dropboxu nebo Disku Google. Další možností je použít bezplatný účet TimeClock Connect online pro automatické zálohování do cloudu. Díky službě TimeClock Connect můžete své údaje zobrazit online, což je často snadnější než prohlížení mnoha záznamů v telefonu. Mobilní aplikaci však můžete používat spolu s online službou.
Dalším způsobem, jakým se TimeClock Connect používá, je generovat faktury (na mobilním zařízení nejsou vytvářeny faktury). Fakturační funkce je $ 5 za měsíc, aby byla vyúčtována tak často, jak je potřeba, a je zde 30denní bezplatná zkušební doba.
Generování faktur je jednoduchý postup, kdy služba TimeClock Connect zjistí čas a náklady, které nebyly účtovány a předkládá tyto náklady ke schválení před vytvořením faktury PDF, kterou lze vytisknout nebo zaslat emailem přímo od klienta TimeClock Connect. Vaše logo společnosti může být přidáno na fakturu a platby lze sledovat také v online aplikaci.
K dispozici je bezplatná verze TimeClock, kterou můžete použít k získání představy o tom, jak aplikace pracuje s až třemi klienty a projekty a bez exportu CSV nebo HTML. Existuje také 48hodinová refundační pravidla pro placenou verzi.
Cena: 6,99 USD
Stáhnout ze služby Google Play: TimeClock - Time Tracker nebo omezená bezplatná verze, TimeClock Free - Time Tracker
03 Tracker času
Pokud chcete sledovat čas a nepotřebujete zaznamenávat výdaje, podívejte se na aplikaci Time Tracker, aplikaci pro Android, která exportuje data do účetního softwaru QuickBooks, CSV pro tabulky a HTML pro prohlížení ve webovém prohlížeči. Přehledy lze zasílat také prostřednictvím e-mailu, Dropboxu nebo Disku Google v těchto formátech.
Farebné rozhraní aplikace Time Tracker vypadá, že je inspirováno společností Google a aplikace má časovač, který lze pozastavit, ručně zadat čas, v aplikaci je velká sada zpráv a pracuje s 37 měnami. Pokud máte v současné době klienty, projekty nebo úkoly v aplikaci nebo softwaru, který umožňuje exportovat data ve formátu CSV, lze je všechny importovat do programu Time Tracker, což šetří čas při zadávání dat.
Data mohou být zálohována na SD kartu mobilního zařízení Android nebo mohou být zaslána do e-mailu nebo zálohována v cloudu do Dropboxu. Funkce obnovení dat funguje na kartě SD nebo Dropbox. Time Tracker má barevné rozhraní a snadno se používá.
Cena: 2,99 USD
Stáhnout ze služby Google Play: TimeClock Free - Time Tracker