Co je to přímý vklad?
Přímý vklad je elektronická platba z jednoho bankovního účtu na jiný. Například peníze se přesouvají z bankovního účtu zaměstnavatele na bankovní účet zaměstnance, i když existuje několik dalších způsobů, jak využít přímé vklady.
Banky používají k provádění převodů síť automatického zúčtování (ACH) , která koordinuje tyto platby mezi finančními institucemi.
Automatické transakce: Pokud obdržíte prostředky prostřednictvím přímého vkladu, zůstatek vašeho účtu se automaticky zvýší, jakmile dojde k platbě. Nemusíte "přijímat" platební nebo vkladové prostředky na váš účet, což by bylo nutné, pokud jste obdrželi hotovost nebo šek. Podobně, pokud platíte s přímým vkladem, zůstatek běžného účtu se automaticky snižuje, jakmile platba zmizí.
Často používané: Přímý vklad je stále oblíbenější a desítky miliard plateb ACH se konají každý rok. Některé pobočky vlády, jako je například správa sociálního zabezpečení, již nekontrolují tisk. Místo toho vyžadují, abyste dostávali finanční prostředky elektronicky (buď přímým vkladem nebo prostřednictvím debetní karty s možností opětovného načítání). Zaměstnavatelé mohou také obtížně přijímat mzdy šekem.
Proč používat přímý vklad?
Existuje několik důvodů, proč podniky i spotřebitelé využívají přímý vklad:
- Automatické uložení. Při obdržení finančních prostředků prostřednictvím přímého vkladu se finanční prostředky přidávají na váš účet bez jakýchkoli potřebných kroků. Ať už jste mimo město nebo jste příliš zaneprázdněni, abyste se dostali do banky, váš účet bude připsán.
- Žádná pošta ani papír. Při elektronických platbách nepotřebujete tisknout šeky ani platit za jejich zaslání. Příjemci nemusejí čekat na poště ani provádět šeky do banky (ačkoli vzdálený vklad usnadňuje ukládání peněz ). Platby se neztratí, pokud je nastavíte správně poprvé.
- Elektronické záznamy. Každý má záznam o platbě a je snadné zjistit, co se stalo v historii transakcí vašeho běžného účtu. Nepotřebujete ručně zapisovat podrobnosti o platbě.
- Bezpečnostní. Nikdo nemůže ukrást šek, změnit to a pokoušet se ho vyměnit. Prostředky se přesouvají z jednoho běžného účtu do druhého.
- Náklady. Je obecně zdarma přijímat platby a posílání finančních prostředků prostřednictvím ACH je často levnější než jiné možnosti. Nebudete procházet šeky, obálky nebo poštovné tak rychle.
- Rychlejší plat. Někdy se příjemci splácejí spíše přímým vkladem, přičemž vklady se přijíždějí ke kontrole účtů den nebo dva dříve, než papírové šeky dorazí do domovů jiných zaměstnanců. Navíc jsou finanční prostředky k dispozici a není potřeba uložit šek a čekat, až se vyčistí .
Jak nastavit přímý vklad
Chcete-li přijímat platby elektronicky , budete muset poskytnout informace o bankovním účtu organizaci, která vás platí.
Mohou vyžadovat, abyste použili konkrétní formulář (požádejte o formulář "Přímý vklad") nebo byste měli být schopni poskytnout neplatnou kontrolu . V některých případech poskytnete informace o vašem účtu online.
Chcete-li odeslat platby elektronicky , budete potřebovat vztah s finanční institucí, která poskytuje platby ACH. Účty obchodních bank, oblíbené účetní služby a poskytovatelé mzdových tarifů mohou nabízet tuto službu, a proto požádejte dodavatele, kteří již používáte. Shromažďujte informace o vašich příjemcích a zadejte informace týkající se místních a federálních zákonů při vytváření přímého vkladu.
Chcete-li přijímat platby, budete muset níže uvedeným údajům poskytnout organizaci, která vám zaplatí.
- Číslo bankovního účtu
- Směrovací číslo
- Typ účtu (obvykle běžný účet)
- Jméno banky a adresa (můžete použít libovolnou pobočku banky nebo družstevní záložny, kterou používáte - nemusí to být vaše místní pobočka)
- Jméno (názvy) držitelů účtů uvedených na účtu
Většinu těchto informací najdete na osobním šeku , nebo můžete zavolat vaší bance a požádat o informace o přímém vkladu. Podrobnosti jsou často dostupné také online, ale je nejlepší se přihlásit k vašemu účtu, abyste získali přesné informace. Mějte na paměti, že vaše bankovní směrování a čísla účtů jsou citlivé informace. Neposkytujte těmto číslům nikomu, pokud jim opravdu nevěříte.
Nastavení přímého vkladu může trvat od několika dnů do několika týdnů. Zeptejte se svého zaměstnavatele na to, co byste měli očekávat, abyste nehledali platby na nesprávném místě.
Jakmile je vše nastaveno, vaše platby přijdou automaticky do vašeho bankovního účtu. Nezapomeňte zkontrolovat svůj disponibilní zůstatek na svém běžném účtu předtím, než se pokusíte utratit některou z těchto peněz. Vládní platby, jako jsou refundace daní a dávky sociálního zabezpečení, jsou obvykle k dispozici okamžitě. Ostatní platby mohou být uchovány na několik dní, ale platby od zaměstnavatelů jsou obecně okamžitě k dispozici.
Jiné typy plateb: Přímý vklad není jen pro mzdy.
- Nezávislí dodavatelé: Vaše firma může platit nezávislé dodavatele s přímým vkladem. Váš účetní software nebo současný poskytovatel platebních služeb by měl být schopen tyto platby přijmout poměrně snadno, přestože náklady mohou být vyšší než náklady na zaplacení zaměstnanců W-2.
- Výhody sociálního zabezpečení: Po roce 2013 požadovala správa sociálního zabezpečení příjemci platby elektronicky. Chcete-li se přihlásit k elektronickým platbám, navštivte internetové stránky Go Treasury Go Go. Můžete také změnit existující pokyny k přímému uložení na adrese ww.SSA.gov.
- Podpora a údržba dětí: Chcete-li obdržet podporu dítěte a platby za údržbu elektronicky, obraťte se na oddělení vašeho státu odpovědné za zpracování těchto plateb.
- Vrácení daně: Získáte své peníze rychleji, pokud použijete přímý zálohu na vrácení daně. Informujte svého daňového zpravodaje, že dáváte přednost přímému vkladu, nebo poskytnete informace o bankovním účtu při podání výkazu. Můžete dokonce rozdělit vrácení peněz tak, aby peníze šly do několika účtů, což vám pomůže ušetřit některé z těchto peněz. Chcete-li poskytnout pokyny k přímému uložení, použijte sekci Vrácení platby na formuláři 1040 řádek 76 nebo formulář 1040EZ řádek 13.
Další kroky
Nyní, když víte, jak snadné je přijímat platby elektronicky, můžete začít odesílat platby stejným způsobem. Vy, jako spotřebitel, můžete použít stejnou technologii, abyste se vyhnuli kontrolám, placení poštovného a zaslání účtů do pošty včas.
Existují dva způsoby, jak to udělat: nastavit platbu plateb online u vaší banky nebo nastavit platby ACH s osobou, kterou potřebujete zaplatit.
Vždy je dobré pravidelně kontrolovat své účty, abyste zjistili chyby a známky krádeže totožnosti . Jakmile začnete odesílat a přijímat elektronické platby, je rozumné se častěji přihlašovat k vašim účtům - alespoň do doby, než zjistíte, jak vše funguje. Pokud přecházíte z kontrolního rejstříku založeného na papíře, budete si muset někdo zvyknout, ale můžete zůstat v rovnováze s účty, jako jste udělali v minulosti.
Je také skvělý nápad nastavit výstrahy , abyste obdrželi e-mailovou nebo textovou zprávu, když se ve vašem účtu něco stane. Můžete například dostávat upozornění, kdykoli je k dispozici vklad nebo výběr, abyste věděli, kdy přijíždějí platby.