Definice a příklad zrušených kontrol
Zrušená kontrola je kontrola, která obsahuje slovo "VOID", napsané přes přední stranu šeku. Kontrola může být prázdná nebo částečně zapsaná a slovo "VOID" označuje, že kontrola by neměla být přijata k úhradě. Kontrola však může být ještě použita k získání informací potřebných pro elektronické platby.
Zrušením kontroly "zakáže" kontrolu, takže ji nelze použít jako prázdnou kontrolu. Jinými slovy, zloděj, který ukradl zrušenou kontrolu, nemůže nikomu napsat šek tím, že vyplní příjemce (jako on sám), zadá velkou částku a podepíše ho.
Obrázek v levém horním rohu tohoto článku zobrazuje vzorovou zrušenou kontrolu a můžete si stáhnout větší obrázek pro snadnější prohlížení.
Kdy použít Zrušenou kontrolu
Zrušená kontrola se nejčastěji používá k poskytování bankovních informací, aby někdo mohl založit elektronický odkaz s vaším bankovním účtem. Žádá o zrušení šeku, protože kontroluje několik podrobností o vaší bance vytištěné na nich:
- Kde banka (nebo kterou kreditní jednotku používáte)
- Číslo bankovního účtu
- Kód, který identifikuje vaši banku (nazývané směrovací číslo )
Tato čísla v dolní části šeku poskytují vše potřebné k uložení nebo výběr finančních prostředků.
Přímý vklad: pokud vám váš zaměstnavatel zaplatí elektronicky, budou potřebovat informace o vašem účtu, abyste získali peníze na správném místě. Nebudete muset čekat již na papírových výplatních provádech a nebudete muset vkládat šeky, jakmile je získáte. Někdy se fondy dokonce dostaly do vašeho účtu o několik dní dříve .
Pravděpodobně budete pravděpodobně dostávat papír na zaplacení papíru, nebo budete mít možnost v případě potřeby vytisknout jeden online.
Nastavení plateb: Pokud chcete přestat psát šeky za výdaje, jako jsou nájemné, hypotéky a pojištění, možná budete muset poskytnout zrušenou kontrolu pro nastavení automatických elektronických plateb . Nebudete muset dostat svou šekovou knížku a zaslat platbu včas - nebo se dokonce přihlásíte do platebního systému online bankovní banky.
V závislosti na tom, jak jste nastavili věci, budou peníze automaticky odečteny z vašeho účtu každý měsíc (pokud podepíšete smlouvu o autorizaci automatických plateb), nebo budete muset každou platbu nastavit sami.
Chyby: Pokud se při vyplňování šeku dopustili chyby (např. Nesprávný příjemce platby nebo částka), zrušili nebo zrušili šek. Nebudete ho využívat pro cokoli a částečně vyplněná kontrola (pokud není zrušena) je riskantní, abyste se drželi kolem.
Jak získat zrušenou kontrolu
Zrušení kontroly je snadné: stačí vybrat si ze své šekové knížky a napište "VOID" napříč předními stranami velkými písmeny. Napište velké, dobře rozložené písmena, které jsou vysoké a dostatečně široké, aby pokryly celou plochu šeku, ale nezakrývejte bankovní informace v dolní části stránky (legrační hledá čísla v písmu počítače). Použijte tmavé pero nebo jemnou značku, čím silnější, tím lépe. Chcete, aby zloději snáze vymazali nebo zakryli neplatnou známku - jinak budou mít prázdné šeky.
Nepotřebujete podepsat kontrolu nebo zadávat žádné další informace. Uveďte si poznámku do svého kontrolního registru , abyste věděli, kde se kontrola odešla.
Pokud nemáte šek na zrušení, máte několik dalších možností , včetně:
- Požádejte svou banku o čítač
- Zjistěte, zda je přijatelný předtištěný vklad (pro kontrolní nebo úsporný účet)
- Zjistěte, zda je přijatelný dopis od banky
Není požadován žádný papír?
Když zadáte zrušenou kontrolu, příjemce zkopíruje bankovní informace z kontroly a zadá je do svých systémů. V ideálním případě pak budou kontrolovat, aby nikdo jiný nemohl dostat své informace. Ve skutečnosti většina společností ani nepotřebuje originál - kopie zrušeného šeku je dost dobré. Pokud někdo požádá o kopii zrušeného šeku, standardní fotokopie (nebo dokonce i fotografie z telefonu) bude dostatečně dobrá.
Ale kontrola (nebo obrázek jednoho) nemusí být jediným způsobem, jak nastavit elektronické platby. Předpokládá se, že společnosti požadují tištěný dokument, protože:
- Snižuje pravděpodobnost chyb - že poskytnete nesprávné informace
- Snižuje šance na podvod - pokud máte šek, musí to být váš účet (pokud budete z tohoto účtu odesílat peníze)
To znamená, že spotřebitelé často poskytují své vlastní směrování a čísla účtů online bez jakýchkoliv problémů, takže zrušené kontroly mohou být trochu "tradiční". Například online banky umožňují propojit externí účty zadáním těchto údajů sami. Billyři, například utility společnosti, také přijímají "platby elektronickou kontrolou", když zákazníci zadávají informace o svém běžném účtu. Některé firmy dokonce berou platby přes telefon, což umožňuje kupujícím poskytovat informace slovně.
Proč "VOID"?
Psaní slova "void" na šeku je totožné s tím, že kontrola je "neplatná". Nemůžete ji zacházet jako s prázdnou, zcela novou kontrolou - vyplněním a použitím k nákupu u prodejce . To znamená, že je možné použít šek k poskytnutí informací o vašem účtu.