Kde najdete bezplatné kontrolní registry a jak je používat

Volné šablony a pokyny

Kontrolní registr vám pomáhá udržovat osobní záznam o svém běžném účtu. To vám umožňuje vidět (a neustále aktualizovat) zůstatek na vašem účtu, případné výběry nebo vklady na váš účet a transakce, které dosud nezahrnovaly váš účet.

Dokonce i když věříte, že je vaše banka, je rozumné uchovávat si vlastní záznamy - protože možná víte více, než vaše banka o nadcházejících transakcích.

Co je kontrolní registr?

Kontrolní registr je seznam transakcí na Vašem bankovním účtu spolu s běžným zůstatkem, které vám říká, kolik peněz máte k dispozici .

K uchování těchto záznamů můžete použít papír, aplikace nebo šablony tabulky. Když utratíte peníze nebo přidáte do svého účtu, aktualizujete seznam a je nejlepší porovnávat svůj registr s bankovními záznamy pravidelně.

Zkontrolujte, zda registru obvykle přicházejí s každou objednávkou. Podívejte se do zadní části své šekové knížky na několik listů papíru, které se podobají fotografii na této stránce. Zkontrolujte, zda registry mohou být také elektronické nebo domácí, což vám umožní přizpůsobit váš systém a sledovat váš účet bez nákupu nových registrů.

Rejstřík má obvykle několik sloupců nebo polí, které jsou popsány v dolní části této stránky.

Jak se dostat ke kontrole registrů

Pokud jste se svými šekovými knížky nedostali kontrolní seznam - nebo pokud potřebujete získat nový - máte několik možností:

1. Použijte šablonu, jako je tento bezplatný registr kontroly dokumentů Google .
2. Objednejte nový registr z online tiskárny nebo z vaší banky.
3. Uchopte kontrolní registr ze zadní strany staré šekové knížky nebo kdekoli jinde, kterou najdete (registry nejsou specifické pro účet).

1. Vytvoření jednoduchého registru ve vašem oblíbeném návrhu nebo tabulce (viz hlavičky sloupců níže).

Vytiskněte svůj vlastní kontrolní registr

Registry papírových šekových knih pracují už léta a někteří lidé ji dávají přednost tomu, aby se dělali ručně. Pokud chcete pouze vytisknout základní registr, zkuste tento PDF nebo tento .

Navrhování vlastního rejstříku na papíře nebo tabulce je poměrně snadné a můžete si přizpůsobit tak, aby se vše přesně shodovalo s místem, kde ho chcete (nastavte si velikost peněženky nebo přidejte další funkce, které chcete).

Chcete-li vytvořit kontrolní registr, vytvořte dokument s následujícími sloupci v horní části:

• Zaškrtněte políčko zaškrtávací políčko
• Zkontrolujte číslo (nebo kategorii) - podívejte se, kde najdete kontrolní čísla
• datum
• Popis - všechny užitečné poznámky, například kde a jak se to stalo
• Platba / Debit (-) - za platby, poplatky a výběry
• Vklad / úvěr (+) - pro vklady, úroky a vklady
• Zůstatek - nový zůstatek účtu po transakci

Proč používat kontrolní registr?

Kontrolní registr vám pomůže zůstat na vrcholu transakcí ve vašem účtu. Dokonce i když zkontrolujete zůstatek na účtu online, váš disponibilní zůstatek vám může dát zavádějící informace . Banky však někdy dělají chyby a můžete občas zapomenout i na transakce.

Váš šekový registr vám pomůže:

• Identifikujte bankovní chyby (které jsou zřídka ve vaší prospěch).
• Krádež identity záchrany . Pokud vidíte něco, co jste neočekávali, ohláste jej co nejrychleji, abyste získali plnou ochranu podle amerického práva .
• Vyhýbejte se nechráněným kontrolám, jakož i výdajům a případným problémům, které s nimi přicházejí.
• Vědět, kolik si můžete dovolit utrácet, a zda potřebujete převést peníze na svůj běžný účet. Například se můžete vyhnout kontokorentům přesunem prostředků z úspor na pokrytí nadcházejících výdajů.

• Nezapomeňte, zda jste někoho zaplatili, kolik a kdy.

Další podrobnosti naleznete v části Čtyři důvody k udržení kontrolní knihy .

Kdy použít svůj kontrolní registr

Aktualizujte svůj šekový registr u každé transakce, o které víte.

Když napíšete šek nebo použijete debetní kartu , okamžitě zaznamenáte transakci v šekovém registru. Přinejmenším uložíte příjmy z bankomatu a debetní karty a zadáte tyto transakce jednou týdně. Čím více problémů máte s nedostatečnými prostředky , tím častěji je třeba aktualizovat (a zkontrolovat) svůj kontrolní registr.

Měli byste také zkontrolovat svůj šekový registr vždy, když obdržíte výpis (nebo alespoň měsíčně). Bankovní výpisy zobrazují položky, které nemusí být ve vašem šekovém registru, včetně:

• Poplatky, které jste zaplatili bankám (zjistěte, jak platit méně v poplatcích )
• Úhrady úroků z banky

• Automatické / ACH transakce (například přímý vklad vaší platební karty nebo účty, které platíte automaticky placené z vašeho bankovního účtu )