Kontroly jsou stále překvapivě časté, i v dnešním digitálním světě. Kontroly papíru jsou efektivní a nenákladný nástroj k přesunu peněz, ale pravděpodobně nezapíšete kontrolu každý den (nebo jste to nikdy předtím neučinili).
Psaní šeku je snadné a tento výukový program vám ukáže přesně jak to udělat. Projděte jednotlivé kroky jednotlivě nebo použijte příklad výše jako model pro kontroly, které je třeba psát (zobrazte větší obrázek). Dokončete kroky v libovolném pořadí, které se vám líbí. V tomto příkladu se přesunete z horní části šeku dolů, což vám pomůže vyhnout přeskakování všech kroků.
01 Příklad
Zde je přehled perfektní kontroly.
- Aktuální datum: Napište to v pravém horním rohu. Ve většině případů budete používat dnešní datum, které vám a příjemci pomůže zachovat přesné záznamy. Můžete také postreditovat šek , ale to nefunguje vždy tak, jak si myslíte, že to bude.
- Příjemce platby: Na řádku s názvem "Platba na objednávku" napište jméno osoby nebo organizace, kterou platíte . Možná se budete muset zeptat: "K čemu je třeba provést kontrolu?" pokud si nejste jisti, co psát. Vyhněte se psaní šeků splatných na hotovost - je to pohodlné, ale riskantní .
- Částka v číselné podobě : Napište částku platby do malého rámečku na pravé straně. Začněte psát co nejvíce vlevo. Pokud je vaše platba za 8,15 dolarů, "8" by mělo být přímo proti levému okraji dolarové krabice, aby se předešlo podvodům. Podívejte se na příklady toho, jak zapsat částku .
- Částka slovy : Zapište částku pomocí slov, abyste předešli podvodům a nejasnostem. Bude to oficiální částka vaší platby. Pokud se tato částka liší od číselné podoby, kterou jste zadali v předchozím kroku, částka, kterou jste napsali slovy, bude legálně částkou šeku . Použijte VŠECHNY CAPITAL LETTERS, které jsou těžší změnit.
- Podpis : Zřetelně zaškrtněte čárku na řádku v pravém dolním rohu. Použijte stejné jméno a podpis ve vašem účtu. Tento krok je nezbytný - kontrola nebude platná bez podpisu.
- Řádek poznámky (nebo "Pro"): Pokud chcete, uveďte poznámku. Tento krok je nepovinný a nebude mít vliv na to, jak banky zpracovávají šeky. Řád poznámky je dobrým místem pro přidání upozornění, proč jste napsali šek. Mohlo by to být také místo pro psaní informací, které váš příjemce použije při zpracování vaší platby (nebo najít váš účet, pokud se něco stane chybně). Můžete například napsat číslo svého sociálního pojištění na tomto řádku při placení IRS nebo číslo účtu pro platby za služby.
Po napsání šeku proveďte záznam o platbě. Kontrolní registr je ideálním místem k tomu, ať používáte elektronický nebo papírový registr. Nahrávání platby zabraňuje dvojímu vynaložení peněz - finanční prostředky se stále zobrazují ve vašem účtu, dokud nebude šek uložen nebo inkasován, a to může chvíli trvat. Nejlepší je, abyste si uvědomili platbu, ačkoli je to čerstvé ve vaší mysli.
Před napsáním šeku se ujistěte, že je to opravdu něco, co musíte udělat. Psaní šeku je těžkopádné a není to nejrychlejší způsob, jak přesunout peníze. Mohli byste mít další možnosti, které vám usnadní život a pomůže vám ušetřit peníze. Můžete například:
- Vyplaťte účty online a dokonce informujte svou banku, aby automaticky posílala šeky každý měsíc. Nebudete muset psát šeky, platit za poštovné nebo si nechat šek v e-mailu
- Získejte debetní kartu a místo toho utratit. Vyplatíte ze stejného účtu, ale budete to dělat elektronicky. Není třeba používat kontroly (které budete muset znovu objednat ) a budete mít elektronický záznam transakce s názvem příjemce platby, datem platby a částkou.
- Nastavte automatické platby za běžné platby, jako jsou účty a pojistné. Obvykle není zaplaceno žádné poplatky a způsobuje to snadný život. Jen se ujistěte, že na účet máte vždy dost peněz na pokrytí účtu.
Nezáleží na tom, jakým způsobem se rozhodnete platit, ujistěte se, že máte ve svém běžném účtu vždy dostatek finančních prostředků. Pokud tak neučiníte, vaše platby mohou "odrazit" a způsobit problémy, včetně velkých poplatků a případných právních otázek.
02 Zaregistrujte platbu v registru kontroly
Proveďte záznam o každé kontrole, kterou píšete v kontrolním registru (zobrazte větší obrázek tohoto kroku). To vám umožní:
- Sledujte své výdaje, abyste nezkontrolovali kontroly.
- Víte, kde se vaše peníze dělají. V bankovním výpisu se může zobrazit pouze číslo šeku a částka - bez popisu toho, komu jste napsali šek.
- Zjistěte krádež podvodu a identity v běžném účtu.
Měli jste obdržet šek, když jste dostali svou šekovou knížku. Pokud nemáte, přečtěte si více o tom, proč jsou důležité kontrolní registry a kde je získat . Je snadné vytvořit si vlastní papír nebo tabulku.
Zkopírujte všechny důležité informace z šeku:
- Číslo šeku
- Datum, kdy jste napsali šek
- Popis transakce nebo o tom, komu jste napsali šek
- Kolik bylo zaplaceno
Pokud potřebujete další informace o tom, kde lze tyto informace najít, podívejte se do schématu znázorňující různé části kontroly .
Pomocí svého registru můžete vyvažovat svůj běžný účet . Jedná se o postup dvojí kontroly každé transakce na svém bankovním účtu, abyste se ujistili, že vy a banka jsou na stejné stránce. Budete vědět, zda se na vašem účtu vyskytly chyby, a pokud někdo nedokázal uložit šek, který jste napsali (čímž jste se domnívali, že máte více peněz na to, abys strávil).
Váš kontrolní registr může také poskytnout okamžitý přehled o tom, kolik peněz máte k dispozici. Jakmile napíšete šek, měli byste předpokládat, že peníze jsou pryč - v některých případech jsou finanční prostředky čerpány z vašeho účtu rychle, protože vaše šeky jsou převedeny na elektronickou kontrolu . Ve výše uvedeném příkladu bychom mohli předpokládat, že jste se dnes ráno probudili s účtem ve výši 100 USD. Nyní, když jste napsali šek na 8,15 dolarů, máte k dispozici pouze 91,85 dolarů.
03 Tipy pro psaní šeku
Když napíšete šek, ujistěte se, že je používán tak, jak jste zamýšleli, abyste zaplatili částku, kterou jste očekávali osobě nebo organizaci, kterou jste určili.
Zloději mohou změnit kontroly, které se ztratily nebo ukradly. Kontroly mají více příležitostí se ztratit poté, co opustí vaše ruce, takže je těžké zlodějům způsobit bolesti hlavy pro vás. Ať už trvale ztrácíte peníze, budete muset vynaložit čas a úsilí na vyčištění nepořádek po podvodu.
Tipy pro zabezpečení
Vyvíjejte níže uvedené návyky, abyste snížili šance na podvody na váš účet.
Udělejte to trvalé: použijte pero vždy, když napíšete šek. Pokud použijete tužku, může někdo s gumou změnit výši šeku a jméno příjemce.
Žádné prázdné kontroly: Nepodepisujte šek před tím, než vyplníte jméno příjemce a částku. Pokud si nejste jisti, kdo zaplatí šek nebo kolik stojí, jen přinést pero - je to mnohem méně riskantní než poskytnout někomu neomezený přístup ke svému běžnému účtu.
Zvyšování šeků: Při vyplňování částky v dolaru se ujistěte, že vytisknete hodnotu způsobem, který zabraňuje tomu, aby podvodníci k ní přidali. Udělej to tak, že začínáš na levém okraji prostoru a nakreslíš čáru za posledním číslem. Například pokud je vaše šekem $ 8.15, dejte "8" co nejvíce doleva. Potom nakreslete řádek z pravé strany "5" na konec mezerníku nebo napište čísla tak velká, že je těžké přidávat čísla. Pokud necháte místo, může někdo přidat číslice a vaše šeky by mohly skončit ve výši 98,15 dolarů - nebo 8,159 dolarů.
Uhlíkové kopie: Pokud potřebujete papírový záznam o každé kontrole, kterou píšete, získáte šekové knížky s kopiemi. Tyto šekové knížky obsahují tenký list obsahující kopii každé kontroly, kterou píšete. Výsledkem je, že můžete rychle zjistit, kam byly vaše peníze, a přesně to, co jste napsali při každé kontrole. Také můžete vyhledávat kontroly online, ale některé banky poskytují zdarma pouze měsíc nebo dva snímky zdarma. Vaše karbonové kopie mohou zůstat po celá léta, pokud je chcete držet tak dlouho.
Důsledný podpis: Mnoho lidí nemá čitelný podpis a někteří dokonce podepíše šeky a kreditní karty se sklouzávají s humornými obrázky. Ale důsledné používání stejného podpisu pomáhá vám a vaší bance identifikovat podvody. Bude vám jednodušší prokázat, že nejste zodpovědní za poplatky, pokud se podpis neodpovídá.
Žádná "hotovost": Vyhněte se psaní šeku splatného v hotovosti . To je stejně riskantní jako to, že nese podepsanou prázdnou šek nebo spoustu peněz. Pokud potřebujete hotovost, stáhněte z bankomatu, kupte si džbánku a získejte hotovost pomocí debetní karty, nebo si jednoduše vyhrajte peníze od bankomatu .
Napište méně kontrol: Kontroly nejsou příliš riskantní, ale existují bezpečnější způsoby platby za věci. Když děláte elektronické platby, neexistuje žádný papír, který by se ztratil, ukradl nebo ho pohrdli zloději. Většina šeků je přesto převedena na elektronickou platbu, takže se nevyužíváte technologií pomocí šeků. Elektronické platby jsou obvykle snazší sledovat, protože jsou již ve formátu pro vyhledávání s datem razítkem a jménem příjemce platby. Použijte nástroje, jako je platba on-line účtů za opakované výdaje, a použijte kreditní nebo debetní kartu ( nejlépe kreditní kartu ) pro každodenní výdaje. Potřebujete posílat peníze přátelům a rodině? Můžete to také udělat - často zdarma .