Pokyny a příklady
Při nastavení automatických plateb, vkladů nebo investic musíte často poskytnout zrušenou kontrolu. Vaše bankovní informace jsou vytištěny na každé šekové kartě a ten, kdo požádal o zrušení, použije tyto informace k vytvoření elektronického odkazu na váš bankovní účet. Je jen jedno: Musíte vědět, jak zrušit kontrolu, a možná jste to ještě nikdy neudělali.
Naštěstí zrušení kontroly je snadné.
Jak zrušit kontrolu
Napište slovo "VOID" přes přední stranu šeku velkými písmeny. Udělej si dopisy dost vysoký a dostatečně široký na to, aby pokryl většinu kontroly. Nezakrývejte čísla v dolní části vašeho šeku - tato čísla jsou potřebná k vytvoření odkazu na váš bankovní účet. Použijte pero nebo značku s jemným hrotem tak, aby nikdo nemohl vymazat slovo "VOID".
Vizuální příklad naleznete v levém horním rohu této stránky, kde je kontrola zrušena modrým inkoustem.
Psaní "VOID" přes přední stranu kontroly zabraňuje nikomu, aby kontrolou provedl platbu (vyplněním příjemce a částkou). Pokud se zloděj dostane na kontrolu, nebudou mít "prázdnou kontrolu", která by mohla být použita k ukradnutí peněz z vašeho účtu.
Uchovávejte záznamy: Uvědomte si, zda jste v šeku registrovali , abyste věděli, kam se daná kontrola uskutečnila. Pokud tak neučiníte, uvidíte mezery v kontrolních číslech a nechcete se divit, co se stalo.
Napsal jste někdo velkou kontrolu a někdo na to zapomněl, nebo se ta kontrola ukradla? Kdy bude váš účet zasažen? V kontrolním registru napište "VOID" spolu s kontrolním číslem a datem a uvědomte si, komu jste udělili šek.
Odeslat šek nebo obrázek: Vaše šeky jsou nyní připraveny k odeslání. Pokud se chystáte poskytnout zrušenou kontrolu e-mailem, neposílejte ji jen tak, jak je-je-podniknout kroky k skrytí informací o vašem účtu od zlodějů a hackerů.
Pokud nemáte kontrolu
Jak můžete zrušit kontrolu, pokud nemáte žádné kontroly? Budete muset být kreativní, čekat na kontroly nebo najít alternativní způsob, jak propojit váš bankovní účet.
Online možnosti? Zjistěte, zda můžete svůj bankovní účet nastavit zcela online. Namísto použití formulářů, které vyžadují zrušení šeku, zkuste se přihlásit k účtu (nebo se zeptat, jestli existuje online systém). Ve většině případů stačí zadat informace o bankovním účtu v online formuláři . Například viz Jak nastavit Přímý vklad .
Vkladové klece: Můžete také nastavit vkladové nebo výběrové pokyny pomocí zrušeného šeku namísto zrušeného šeku. Obvykle je vyžadován předtištěný výtisk, nikoliv ty, které jste chytili u banky a vyplnili je ručně. Některé z nich můžete mít v zadní části šekové knížky.
Kontroly spouštěče: Dalším řešením je navštívit pobočku a požádat o "protizákonku" . Vyúčtování vytiskne na účet s informacemi o vašem účtu a můžete tuto kontrolu zrušit, jako kdyby vyšel z vaší šekové knížky.
Kontrola tiskáren: Kreativním řešením je, aby kontrolní tiskárna pro vás vytvořila obraz zrušené kontroly. To nebude fungovat, pokud potřebujete poslat šek, ale může vám pomoci získat obrázek o kontrole s informacemi o vašem účtu.
Začněte proces objednávání kontrol a kdy je čas na "náhled" vaší objednávky, budete mít základní kontrolu, že můžete zrušit.
Jiné dokumenty: Pokud se vše ostatní nezdaří, můžete mít možnost získat oficiální dokumentaci od banky nebo družstevní záložny místo zrušení šeku . Požádejte o dopis, vytištěný na bankovním hlavičce, který uvádí číslo účtu, číslo směrování a typ účtu (kontrola nebo úspory). Případně některé banky poskytují formulářové dopisy pro nastavení přímé depozice - stačí ji vytisknout, když jste přihlášeni do systému online bankovnictví a měli byste mít vše, co potřebujete.
Uchovávejte kopii
Jakmile máte ruce na neplatné kontrole, zvažte skenování nebo kopírování. V nadcházejících letech budete muset opakovaně provádět neplatné kontroly. Pokud se původní kontrola nevyžaduje (například pokud budete v pokynech faxovat nebo pošlete e-mail na snímek), můžete použít stejnou kopii znovu a znovu.
Ujistěte se, že tuto kopii uchováte někde v bezpečí - v uzamčené kartotéce nebo šifrovaném úložišti v počítači.