Zasílání e-mailů Kontrola obrázků
Vaše šeky zobrazují vaše bankovní směrování a čísla účtů a vaše jméno a adresu a tyto informace mohou být použity zloději totožnosti k vypouštění vašeho běžného účtu.
Dokonce i když zrušíte šek , čísla budou viditelné a tento obrázek bude existovat někde po mnoho měsíců nebo let.
Ve většině případů to není problém. Dodavatel zřejmě pravděpodobně nebude ukrást z vašeho účtu a tento obrázek může být po jeho použití navždy navždy smazán. Riziko podvodu je však významné. Potenciálně byste mohli ztratit peníze, pokud jsou z vašeho účtu ukradeny, a efekt domino může ztěžovat život. Mohli byste skončit s dalšími kontrolami nebo chybějícími platbami, které neprobíhají, protože na vašem účtu není dostatek peněz a budete muset trávit čas a energii, abyste vyčistili nepořádek.
Jak zaplatit z kontrolního účtu (v elektronické podobě)
Místo toho, abyste jednoduše poslali šek, použijte bezpečnější způsob placení:
- Šifrovaný dokument PDF: Jeden způsob, jak vyřešit problém, je odeslat kontrolní obrázek jako šifrovaný dokument PDF. Příjemce zprávy bude muset použít heslo pro zobrazení kontrolního obrázku, ale kdokoli jiný uvidí pouze zkreslené údaje. Ujistěte se, že jste heslo bezpečně odeslali a neposílejte mu e-mail, pokud nepoužíváte jiné e-mailové adresy. Nejlepší je zavolat příjemce a doručit heslo slovně, ale můžete také odeslat heslo jako textovou zprávu.
- Soubor chráněný heslem: Je možné přidat heslo do mnoha různých typů souborů. Pokud nemůžete vytvořit šifrovaný PDF, zkuste umístit obrázek šeku do jednoho z těchto souborů a přidat ochranu heslem. Opět je myšlenkou přidat rychloubod, která vypíná automatizované skripty a povzbuzuje zloděje, aby se pohnuly.
- Dobrý staromódní fax: Pokud máte potíže se zabezpečením souboru pro e-mail, požádejte místo toho o faxování. Většina míst vyhoví vaší žádosti a faxování je bezpečnější než odesílání e-mailem. Faxová data se neotáčí navždy a kradení informací z faxového přenosu je těžší než posílání e-mailů.
- Šneková pošta: Pokud není spěch, požádejte o odeslání šeku. Samozřejmě, šek by se mohl ztratit a informace by mohly být použity zloději, ale je velmi vzácné, že dopisy nedosáhnou bezpečně do cíle.
- Elektronické platby z kontroly: namísto zaslání šeku e-mailem zjistěte, zda v podstatě můžete odeslat e-mail, který se vyplácí z vašeho běžného účtu. Několik online služeb a aplikací vám to umožní zdarma.
Jsou kontroly rizikové?
Pokud vystavujete informace o vašem účtu při každém zápisu šeku, můžete se divit, proč je horší zaslání e-mailu o šeku. Když se jedná o kontrolu papíru, jedinou cestou k použití informací je získat kopii šeku. Ve většině situací je kontrola zlikvidována brzy po jejím nahrání do zabezpečeného systému. Mohlo by být fotografováno nebo změněno na elektronický obraz , ale tyto kopie jsou obecně bezpečné.
E-mail není bezpečný systém.
Když posíláte zprávu, přesune se do několika počítačů, z nichž některé mohou mít nainstalovaný škodlivý software. A co víc, nevíte, jak váš příjemce je opatrný svým e-mailovým účtem. Dokonce i v případě, že zpráva bude okamžitě smazána, archivovaná kopie této zprávy může být dlouhodobě uchována na poměrně nebezpečném místě.
Bez ohledu na to, jak používáte své účty, je vždy vhodné sledovat vaše bankovní účty, abyste omezili riziko. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je nastavit základní upozornění, když peníze opustí váš účet .