Je důležité mít inventář osobních předmětů, jako jsou oblečení, drahé kameny, elektronika, nábytek - seznam pokračuje. Bez této dokumentace může být stanovení pojistných nároků velmi časově náročné a frustrující. Tento software je také velmi užitečný pro dokumentaci majetku pro dědictví, stanovení vaší čisté hodnoty a zajištění toho, abyste měli správné pojistné krytí vašich věcí. Konečně, použití domácího inventarizačního softwaru je mnohem pohodlnější a flexibilnější než vytvoření ručně psaného inventáře.
01 Proč potřebujete software pro domácí inventář
Program Home inventory kategorizuje nebo označuje položky v každé místnosti. Například v hlavní ložnici můžete inventarizovat nábytek, šperky a starožitnosti. Se softwarem můžete spustit zprávu o hlavní ložnici, jen o vlastních špercích nebo o starožitnostech. Jinými slovy můžete rozdělit zprávy podle klasifikace vlastnictví, pokoje nebo položek.
Stanovení hodnoty prodeje
Systémy rekonstrukce a výměny, jako je centrální klimatizace, přispívají k hodnotě vašeho bydlení. Vytváření trvalých změn také přispívá k nákladové bázi vašeho domova, snižuje daně z kapitálových výnosů při prodeji a budete potřebovat doložený doklad o těchto výdajích, abyste to mohli využít.
Přesunutí kontrolního seznamu
Vezměte si inventář během balení, pak zkontrolujte položky, když rozbalíte krabice, abyste se ujistili, že moviři doručili vše, co vlastníte.
Podstatné pojistné události nebo daňové ztráty
Software pro inventarizaci domů by měl ukládat digitální obrázky papírových dokumentů, jako jsou potvrzení a záruky a fotografie vašich věcí. Tyto informace lze použít pro pohledávky z pojištění nebo pro nárok na ztrátu z daně z příjmů, pokud trpíte ztrátou.
Pojištěný nebo nedostatečně pojištěný?
Přiřadit hodnotu položkám vloženým do softwaru domácí inventury získáte celkovou hodnotu všech věcí s několika kliknutími myší. Použijte tuto částku, abyste určili, kolik pojištění majitele domova potřebujete pro dostatečné pokrytí.
Čistá hodnota
S věcmi katalogizovanými s hodnotami získáte přesnější hodnocení vaší čisté hodnoty .
02 Zachování vašeho inventáře domů
Hesla nejsou volitelná
Vzhledem k soukromé povaze údajů o inventáři domů by měl váš software obsahovat bezpečnostní prvky, jako je ochrana heslem. Měli byste také nastavit uživatelský profil s heslem na libovolném počítači, na kterém ukládáte finanční údaje. V systému Windows 7 můžete nastavit heslo správce, profily pro systém Windows Vista nebo uživatelský účet pro systém Mac OS X.
Zálohování je nutností
Pokud katastrofa zničí váš domov, je pravděpodobné, že vaše data o inventáři domů budou ztracena jen tehdy, když to nejvíce budete potřebovat. Zde je několik tipů, jak se tomuto vyhnout:
- Uložte si kopii inventáře mimo domov. Vytiskněte přehled zásob po přidání položek a vytvoření zálohování dat na vyměnitelná média, jako je jednotka USB. Uložte tuto dokumentaci do trezoru nebo do domova důvěryhodného příbuzného.
- Používejte zabezpečené e-maily. Pokud víte, jak šifrovat soubory, můžete e-mailem zálohovat soubor domácího inventáře a obrázek sestavy na svůj vlastní bezpečný e-mailový účet, který lze získat online prostřednictvím webové pošty.
- Přejít do režimu online. Používejte zabezpečenou službu zálohování online nebo použijte online software pro domácí inventář , který neukládá data v počítači.
Další funkce : Funkce, které potřebujete v softwaru Home Inventory
03 Funkce, které potřebujete v domácím inventářovém softwaru
Zkušební verze zdarma
Většina softwaru pro domácí inventář poskytuje bezplatnou zkušební verzi, a proto ji můžete použít, abyste zjistili, jak software funguje před tím, než je zakoupíte. Software by se neměl výrazně zpomalovat, když zadáváte více položek a zadávání dat a vytváření přehledů by mělo být snadné.
Zálohování
Vyberte software pro inventarizaci domů, který lze snadno zálohovat (případně dokončíte klepnutím na soubor, zálohování v softwaru). Používáte-li automatický zálohovací software, zjistěte, kde je uložen váš datový soubor domácího inventáře na pevném disku správně nakonfigurovat zálohování. Pokud nevíte, kde je datový soubor, kontaktujte podporu, jak je uvedeno v nabídce Nápověda v horní části obrazovky. Žádná nabídka nápovědy? Nepoužívejte software a najděte další.
Kolik podrobností?
Množství informací, které chcete uložit u každé položky ve vašem domácím inventáři, je důležité. Ujistěte se, že software vám umožní snadno zaznamenat všechny potřebné informace. Chcete-li nahrávat položky ve více doménách nebo označovat položky v úložišti, zvolte software, který podporuje více vlastností nebo umístění. Použijte software, který vám umožní označit vlastní kategorie nebo značky za nejlepší flexibilitu, abyste mohli nastavit svůj domovský inventář způsobem, který je pro vás nejdůležitější.
Dokončení fotografie
Pokud software pro inventarizaci domů neukládá naskenované digitální obrázky položek, jako jsou pojistná pravidla, závěti a fotografie inventarizovaných položek, zkuste jiný softwarový balík. Pokud si nemyslíte, že potřebujete podporu obrázků, je pravděpodobné, že budete později.
Další: Nezapomeňte aktualizovat!
04 Udržujte svůj domovský inventář aktualizován!
Použití softwaru pro inventarizaci domů je nesmyslné, pokud neaktualizujete inventář při nákupu nových hodnot. Čas potřebný k zadání aktualizací je mnohem snazší než pokoušet se zapamatovat si všechno, co vlastníte, pokud zažijete krádež, poškození nebo ztrátu vašeho domova.
V závislosti na způsobu použití softwaru, kdykoli se něco koupí, které by bylo pojistné ve vašem domě, zahrnout do vašeho majetku nebo do čisté hodnoty, musíte aktualizovat databázi domácí inventury zadáním položky. To zní rudimentárně, ale vzpomínka na to není vždy snadná, protože tyto nákupy jsou zřídkakdy. Zkuste si v kalendáři uložit příjmy a plánovat měsíční nebo čtvrtletní aktualizace inventáře domů.
A nezapomeňte zálohovat data po přidání nebo odebrání položek z vašeho domácího inventáře.
Další: Recenze softwaru pro inventáře v domácnosti
05 Domácí inventura Software Recenze
Hledáte domácí inventář nebo osobní inventář? Provedl jsem všechnu práci pro vás tím, že najdu nejlepší možnosti. Každý výběr podporuje import obrázků z digitálního fotoaparátu a naskenovaných dokumentů a každý z nich zjednodušuje zadávání a uspořádání domácího inventáře. Tento software není totéž, takže se podívejte na funkce, které vám pomohou najít nejlepší výběr pro vaše potřeby.