Pokud nepoužíváte osobní finanční software, záznam vašich transakcí by pravděpodobně byl v papírovém registru, který aktualizujete, jako kontrolní registr .
Používáte-li osobní finanční software , vaše transakční záznamy jsou ve formě registrů vašich účtů.
Proč byste měli sladit účty?
Budete potřebovat čas na porovnání transakcí a zůstatků, protože pomůže vyhnout se kontokorentům na hotovostních účtech nebo překročíte limit kreditní karty. Tím ušetříte od placení velmi vysokých poplatků za přeshraniční a kontokorentní úhradu.
Sladění účtů a porovnávání transakcí vám také pomůže zjistit chyby v transakcích, duplicitní poplatky a podvodné činnosti. Společnosti zabývající se platebními kartami vás nebudou zodpovědné za podvodné poplatky, ale lidé, kteří přeskočí nebo alespoň si prohlédnou každé výpisy z účtu, mohou v průběhu času ztratit spoustu peněz, když jsou neoprávněnými obviněními často dováženy neoprávněné osoby.
Většina bank vám odpustí částky vyčerpané na vašem účtu, pokud někdo odcizí vaše šeky a aktivitu nahlásíte rychle, ale to není vždy v případě bankomatů .
Sladění účtů každý měsíc je nejlepší způsob, jak se vyhnout těmto nákladům.
Jak sladit své účty
Když používáte osobní finanční software ke sladění účtů, software pracuje pro vás a ušetří vám spoustu času. Většina online softwaru pro osobní finance sladí účty.
Při používání softwaru pro sladění účtů se doporučuje, je dobré pochopit proces:
- Porovnejte svůj účet s bankou nebo jiným finančním výkazem a zkontrolujte každou platbu a uložte v registru, pokud odpovídá výpisu. Pokud používáte funkci vyrovnání ve finančním softwaru, prostě pomocí myši zkontrolujete položky, které se vymažou.
- Určete šeky, transakce bankomatů a poplatky, které jste zaznamenali, ale nejsou uvedeny na výpisu z účtu kontrolní nebo kreditní karty. Odečtěte tyto položky ze zůstatku výkazů (finanční software provádí tento krok pro vás). Poplatky, které je třeba hlídat, zahrnují platby za šekový tisk, poplatky za služby ATM, stejně jako nedostatečné finanční prostředky (NSF), kontokorentní poplatky nebo poplatky nadlimitní.
- Vyhledejte vklady a kredity na účtu, které dosud nezaznamenala finanční instituce, a přidejte je do zůstatku výkazů (finanční software zpracovává tento krok pro vás). Pokud máte účet s úrokem a sjedete několik týdnů po datu prohlášení, možná budete muset přidat i úroky.
- Bankovní chyby byste neměli najít často, ale v případě, že dojde k nějakým chybám, je třeba, aby částka byla z váhy přidána nebo odečtena. Okamžitě kontaktujte banku, abyste mohli nahlásit chyby.
- Nový bilanční zůstatek by měl nyní odpovídat zůstatek ve vašich záznamech. Pokud tomu tak není, budete muset provést transakci, abyste zjistili, co je třeba upravit, aby se záznamy vyrovnaly.
Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na náš krátký tutoriál: Průvodce krok za krokem k vyvažování účtů .