Co je třeba sledovat
Naštěstí je možné před checkmatem zkontrolovat šek předtím, než ho přijmete, nebo se pokusíte uložit bankovní šek - a je to rozumné, abyste udělali šeky, o kterých máte pochybnosti.
Nikdy nevíte jistotu, zda je šek dobrý, ale můžete získat některé dobré informace (a možná i záruku), které vám pomohou rozhodnout se, co s touto kontrolou dělat.
Existuje několik položek, které lze zkontrolovat:
- Má běžný účet k dispozici finanční prostředky?
- Je kontrola legitimním dokladem nebo falešným?
- Má tato osoba zvyk řídit kontroly?
Jak ověřit prostředky
Pokud se držíte kontroly, která je podezřelá, dobrý první krok je zkusit ověřit finanční prostředky v účtu. Chcete-li tak učinit, obraťte se na banku, na kterou je šekem čerpána, a požádejte o ověření finančních prostředků. Některé banky v zájmu ochrany soukromí nebudou tyto informace poskytovat - takže nebudete vědět víc, než jste dřív, než jste zavolali.
Jiní vám řeknou, zda je na účtu dostatek peněz na pokrytí šeku. Samozřejmě, tato informace je pouze "snímek" toho, co je v účtu k dispozici v okamžiku, kdy si zkontrolujete. Držitel účtu mohl vybírat prostředky nebo další poplatky mohly zasáhnout po ukončení hovoru.
Pokud jste schopni ověřit finanční prostředky a víte, že kontrola je dobrá, okamžitě složte šek.
Pokud nemůžete ověřit finanční prostředky (nebo chcete být obzvlášť opatrní), převezměte šek na pobočku banky, na kterou jsou čerpány finanční prostředky. Možná budete moci okamžitě prověřit šek - což eliminuje šanci, aby se kontrola odrazila.
Nejste si jisti, na jakou banku chcete volat nebo navštívit? Zjistěte, kde najdete informace o kontrole.
Jak naskenovat originální dokument
Dokonce i když má účet k dispozici finanční prostředky, je možné, že vám byla zaplacena falešná kontrola. Díky dnešní technologii je snadné kopírovat skutečnou kontrolu a vytisknout originální (ale falešnou) kontrolu. Výsledek: Při pokusu o uložení šeku bude nakonec vrácen kvůli podvodu.
Zkontrolujte každé přijaté šeky, abyste se ujistili, že je to dobré. Pokud máte pochybnosti, nepřijímáte platbu. Většina kontrol má několik bezpečnostních prvků, které jsou popsány na zadní straně kontroly. Hledat:
- Microprint na řádku podpisu a jinde na šeku
- Bezpečnostní obrazovka na zadní straně kontroly
- Na zadní straně šeku jsou slova "původní dokument"
- Jakékoli rozmazání nebo změna barvy, které ukazují, že kontrola byla změněna
Ověření funkcí zabezpečení na kontrole není spolehlivé. Sofistikované podvodníci si mohou vždy koupit originální šeky (bezpečnostní papír, na který jsou vytištěny šeky) a používat číslo účtu někoho jiného. A amatérské kontroly se nemusí nutně odrazit: Někteří legitimní kontroloři vypisují své vlastní šeky doma. Nicméně, všechno, co vypadá legračně, je dobrá informace a může vám pomoci zhodnotit situaci.
Databáze špatných kontrol
Pokud podnikáte, můžete přijmout šeky a pravidelně se budete muset ptát, zda jsou tyto kontroly dobré. Ověření finančních prostředků může být časově náročné a nemusí to být možné, zatímco zákazníci čekají v řadě.
Nejlepší způsob, jak se ochránit, když jsou běžné (nebo příliš drahé) chybné kontroly, je použít ověřovací ověřovací službu. Tyto služby vám pomohou identifikovat špatné kontroly tím, že zkontrolujete několik databází předtím, než přijmete šek jako platbu (spustíte kontrolu prostřednictvím čtečky šeků nebo útočíte na směrování a číslo účtu online).
Kontrola ověřovacích služeb obsahuje seznamy lidí, kteří běžně odmítají kontroly, a mohou také (někdy) zjistit, zda byl účet uzavřen. Za příplatek některé služby dokonce garantují platbu: Pokud se šekem skáče, zaplatí vám, takže nemusíte jíst ztrátu. Pokud je to víc, než potřebujete, může vám a vaším zaměstnancům pomoct dobrý soubor pravidel vyvarujte se chybných kontrol .
Jen v případě
Není možné přijmout pouze dobré kontroly. Dokonce i dobří zákazníci dělají chyby a neudržují finanční prostředky - i když mají v úmyslu vám zaplatit (a v ideálním případě budou nakonec). Buďte připraveni tím, že získáte kontaktní informace od každého, kdo zaplatí šekem. Ověřte, zda máte aktuální telefonní číslo a adresu, a zkontrolujte identifikaci, abyste se ujistili, že se vše shoduje.
Zkontrolujte místní zákony a zjistěte, jaké prostředky máte při kontrole odskočit. Pokud provozujete podnik, může být vhodné zaúčtovat oznámení, které informuje zákazníky o krocích, které hodláte podniknout při vrácení šeků.