Pravidla pro přijímání plateb
Výzvou pro podniky je vyhnout se špatným kontrolám. Nikdy nevíte, jestli mají zákazníci peníze na svých ověřovacích účtech, a je to nákladné a časově náročné, když se kontroly odrazí.
Co můžete udělat, abyste snížili šanci na přijetí špatné kontroly? Níže uvedené kroky vám pomohou začít.
Kontrola ID: Pravděpodobně to uděláte stejně, ale pokud ne, je čas začít. Ověření identifikace zapisovače vám pomůže zajistit, aby osoba, která vám předala kontrolu, byla stejná osoba, která účet vlastní. Měli byste také zkontrolovat (a zkopírovat) adresu na ID a zjistit, zda odpovídá adrese na kontrole. Pokud se adresy neodpovídají, neznamená to, že získáváte špatnou kontrolu, ale stojí za to vědět (v kombinaci s jinými zvláštnostmi by mohlo dojít k problému).
Podívejte se na podpis: trvejte na tom, že jsou všechny šeky podepsány v místě vašeho podnikání (za předpokladu, že zákazníci přijdou do vašeho podniku). Porovnejte tento podpis s podpisem na identifikačním čísle, abyste se ujistili, že máte stejnou osobu. Chcete skutečně vidět osobu znamení, protože zloděj může chytit legálně podepsané šeku, měnit to, a přinést to do vašeho podnikání.
Získat kontaktní informace: pokud nejsou kontaktní údaje zákazníka vytištěny na šeku nebo nejsou aktuální, získáte aktuální adresu a telefonní číslo. Pokud se při platbě něco pokazí, je prvním krokem kontaktovat zákazníka a informovat jej. Mohlo to být upřímná chyba a zákazník bude problém rychle řešit; v opačném případě budete muset písemně informovat zákazníka před zahájením soudního řízení.
Podívejte se: byl tento šek vytištěn profesionální šekovou tiskárnou nebo byl vytvořen profesionálním zlodějem? Zkontrolujte, zda jsou okraje čistě řezané a čtvercové, a podívejte se na bezpečnostní prvky při kontrole. Podívejte se na jakékoli známky manipulace, jako rozmazání a opotřebení v podezřelých místech.
Zkontrolujte číslo šeku: je -li šekem z nového účtu, dávejte zvláštní opatrnost. Jak můžeš říct? Podívejte se na kontrolní číslo. Nízké číslo (101 nebo něco podobného) obvykle znamená, že je to první šekový účet vydaný pro tento účet. To znamená, že kdokoliv může požádat, aby začal své šeky na vyšším čísle, takže zkontrolujte, zda 9900 není nutně z ověřeného účtu.
Pouze aktuální datum: trvá na tom, že kontroly jsou zapsány pouze s dnešním datem. Pokud se použije datum v budoucnu, dávejte pozor.
Pouze místní: pokud je to možné, držte se šeků pocházejících od zákazníků, kteří žijí ve stejném stavu jako vaše podnikání. Jistě, lidé se pohybují a vaše zákaznická základna by mohla být na dovolené, ale rizika jsou vyšší s kontrolou mimo stát.
Ověření prostředků: v případě pochybností se obraťte na banku spisovatele a požádejte o ověření finančních prostředků před přijetím šeku. Banka by mohla odmítnout vaši žádost a neexistuje žádná záruka, že finanční prostředky budou existovat, i když banka ověří finanční prostředky, ale stojí za to.
Mohli byste se také zaregistrovat na nějakou kontrolu ověřovací služby, která by pomohla při podezřelých kontrolách.
Nepoužívejte je okamžitě: nezapomeňte, že kontrola může být vždy vrácena a může trvat déle, než očekáváte. Proces kontroly zúčtování je matoucí, protože vaše banka vám může dovolit stáhnout nebo utratit některé (nebo všechny) finanční prostředky z šeku, než zjistí, zda je šek dobrý. Pokud se ukáže, že šek se odrazí po vyčerpání peněz, budete muset banku vrátit. Tak jak dlouho byste čekal? 30 dnů by mělo pokrýt nejběžnější problémy, ale počkejte déle, pokud máte pochybnosti. Promluvte si s bankou a zjistěte, kdy budete vědět, jestli peníze skutečně dorazily.