Zálohujte své daňové přiznání tím, že ho uložíte jako PDF
Po dokončení daňového přiznání pomocí služby TurboTax zřejmě budete chtít uchovávat kopii, která je přístupná v počítači, a to můžete snadno udělat. TurboTax vám umožní uložit tiskový soubor výkazu v plném rozsahu ve formátu PDF s jediným kliknutím.
Jedná se o důležitý krok ve vašem procesu podání, protože i když TurboTax ukládá datový soubor vašeho daňového přiznání, uložení PDF také umožňuje archivovat vrácení jako úplný dokument, který lze otevřít bez programu TurboTax. Adobe Reader je nejoblíbenějším softwarem používaným k prohlížení dokumentů PDF a je k dispozici ke stažení zdarma.
Co je PDF?
PDF znamená "přenosný dokumentový soubor", formát vytvořený společností Adobe, který usnadňuje přenos a prohlížení dokumentů nezávisle na softwaru, hardwaru a operačních systémech. Dokument PDF zachovává design a uspořádání dokumentu, takže se zdá, že je to stejné, i když je zobrazen. PDF není určen k úpravě z původního dokumentu. Úprava PDF vyžaduje speciální software.
PDF soubory jsou společným formátem používaným pro sdílení dokumentů e-mailem nebo pro jejich ukládání a zálohování. Nikdy byste však neměli zasílat e-maily o vašem daňovém přiznání někomu jinému než vašemu daňovému zpravodaji - a dokonce i poté dodržujte veškeré doporučení k zabezpečení souboru, které vám navrhovatel může navrhnout.
Kde uložit soubor zálohování daňového přiznání PDF
Uložte soubor PDF na místo, kde jej neztratíte v případě katastrofy, jako například požár, krádež nebo dokonce selhání pevného disku. Kromě uložení na pevný disk můžete také uložit na vyměnitelná média, jako je disk CD, DVD nebo USB. Pak uchovávejte média na bezpečném místě spolu s ostatními důležitými finančními dokumenty. Protipožární krabice je ideální.
Můžete také použít spolehlivou zálohovou službu úložiště záloh, kde je dokument uložen mimo domov. Ujistěte se, že služba je bezpečná a že je automaticky zálohována hostitelskou společností v případě katastrofy na jejich straně.
Nezapomeňte, že soubor PDF není váš datový soubor TurboTax. Datový soubor lze číst pouze softwarem TurboTax. PDF je jednoduše uživatelsky přívětivý obraz vašeho návratu, který lze prohlížet v aplikaci Adobe Reader nebo jiných čtecích jednotkách PDF.
Vytváření PDF v aplikaci TurboTax
To je snadná část. TurboTax nabízí možnost uložit návrat ve formátu PDF ve verzi TurboTax Online stejně jako verze desktopových aplikací na Windows i Mac.
01 Uložte PDF z TurboTax Online
- Přihlaste se do účtu TurboTax Online.
- Klikněte na tiskové středisko vlevo dole, které je označeno ikonou tiskárny.
- Vyberte jednu z možností formuláře a klepněte na Uložit do počítače.
- Klepněte na tlačítko Uložit jako a přejděte na místo, kam chcete uložit PDF, například jednotku DVD nebo jednotku USB, nebo použijte aplikaci Desktop, pokud chcete přesunout soubor jinde a uložit jej do online úložiště, jako je Dropbox.
- Do pole název souboru změňte název na něco, co je pro vás smysluplné.
- Klikněte na Uložit.
Pokud používáte službu TurboTax Online, budete muset zaplatit za službu, než budete moci vytisknout svůj výpis nebo jej uložit jako PDF.
02 Uložit návrat PDF s programem TurboTax pro Windows
- Otevřete daňové přiznání v TurboTaxu.
- V nabídce klikněte na Soubor nebo v pravém horním rohu obrazovky TurboTax klikněte na položku Tiskové centrum.
- Výchozí nastavení je pro tisk všech formulářů požadovaných pro podání. Pokud nechcete, aby byl váš PDF úplný, vyberte jednu z dalších možností.
- Klepněte na tlačítko Uložit jako PDF.
- V dialogovém okně Uložit jako vyberte umístění, které chcete uložit (například jednotka USB) nebo přijměte výchozí umístění složky na pevném disku: My Documents / TurboTax.
Pokud budete používat PDF jako zálohu, neukládejte jej na pevný disk. Záložní soubor by měl být uložen na jiném místě, například v zařízení USB nebo v online úložišti. - Klikněte na tlačítko Uložit a PDF bude vytvořen a uložen.
03 Uložit návrat PDF s programem TurboTax pro Mac
- Otevřete daňové přiznání v TurboTaxu.
- Klikněte na nabídku Soubor.
- V nabídce klikněte na Uložit do PDF. Otevře se dialogové okno Uložit.
- Označte soubor daňového přiznání a vyberte místo, kam ho chcete uložit.
- Klikněte na tlačítko Uložit.