Zde je podrobný návod jak vyvážit šekovou knížku.
Začněte s Vaším prohlášením o kontrole účtu
Nejprve byste se měli podívat na výpis z běžného účtu. Vaše banka pravděpodobně uloží vklady na začátku. Dále budou uvedeny kontroly. Konečně budou uvedeny debetní transakce a automatické návrhy. Měli byste si uvědomit počáteční vyváženost a konečnou bilanci. Měli byste také zaznamenat všechny získané úroky a veškeré měsíční poplatky za služby a přidat je do svého rejstříku. (Pokud vyvažujete pomocí počítačového programu, program vás provede tímto krokem.)
Kontrola vypnutých položek ve vašem registru uvedena na vašem prohlášení
Za druhé, budete muset projít registrem a zkontrolovat každou položku, která je uvedena ve vašem prohlášení. To znamená, že položky byly vymazány. Ve své knize knih najdete sloupec s AC v něm. Zde uveďte značku. Navíc budete chtít zkontrolovat každou položku ve svém výpisu při jeho kontrole ve své knize.
To usnadňuje, když hledáte řešení problému. (Pokud používáte počítačový program, klikněte ve sloupci, který říká, že je vymazán.)
Najít položky na vaše prohlášení, které jste zapomněli nahrávat
Za třetí, budete chtít zkontrolovat, zda chcete najít položky, které jsou ve vašem prohlášení, ale nejsou uvedeny v registru.
Pokud transakci rozpoznáte, ale nemůžete ji najít ve svém registru, měli byste ji pravděpodobně přidat. Pokud transakci nerozpoznáte, měli byste banku oznámit neoprávněnou transakci . Agent služby zákazníkům vám pomůže vyřešit případné nesrovnalosti s bankou, jakmile je najdete. Pokud se vám vklad ukáže, že nerozpoznáváte, měli byste mluvit s někým ve vaší bance. Může být lákavé uchovat peníze, ale banka si uvědomí svou chybu a odstraní peníze z vašeho účtu. Budete zodpovědní za splacení jakékoli částky, kterou jste již vynaložili. (Tento krok je stejný, pokud používáte počítač.)
Seznam debet, které nebyly odsouhlaseny
Za čtvrté, musíte v jednom sloupci uvést všechny nekonzistentní debety (šeky, transakce debetních karet a automatické návrhy). Jedná se o položky bez zaškrtnutí vedle nich. Doplňte sloupec a zapište celkový počet nevyřízených debetů. Vaše banka může mít na zadní straně první stránky list, který tento proces popisuje. (Pokud používáte počítačový program, dokončíte kroky čtyři, pět a šest pro vás.)
Kredity seznamu, které nebyly odsouhlaseny
Za páté, v jiném sloupci uvedete všechny nevyrovnané kredity (vklady) na váš účet.
Budete muset přidat tento sloupec také.
Přidejte zůstatek výkazu do seznamu úvěrů a odečtěte debty
Zašesté, budete muset vzít vaši konečnou bilanci z vašeho výpisu a přidat k ní celou část svých nesplacených kreditů. Poté budete muset odečíst celkový počet nevyřízených inkas z tohoto čísla. Číslo, které skončíte, by mělo odpovídat částce, kterou jste uvedli v registru šeků jako aktuální zůstatek.
Najít nesrovnalosti ve vašem účtu
Sedmý, pokud se čísla neodpovídají, musíte určit důvod. Pokud je vypnuto o velké množství, možná budete chtít zjistit, zda jste provedli nějaká čísla. Pokud je vypnuto o deset nebo sto, možná jste zapomněli, že si ve svém příspěvku půjdete nebo půjčíte. Matematiku můžete dvakrát zkontrolovat pomocí kalkulačky. Můžete také zkontrolovat, zda jste zmeškali transakci.
(Pokud používáte počítačový program, můžete se zaměřit méně na matematiku a více na chybu při zaznamenávání transakce.)
Opravte chyby
Osmá, opravte chyby, které najdete. Pokud nemůžete najít chybu, budete muset změnit zůstatek, aby odpovídal tomu, co má banka. Většina bank je ochotna posadit se s vámi a pomoci vám to poprvé. Zástupci účtu jsou z tohoto důvodu k dispozici. Někteří si mohou účtovat poplatek, ale většina to udělá zdarma poprvé. Chcete-li získat nejlepší službu, budete muset jít do banky, když je zpravidla pomalý, takže se vyvarujte pozdních odpoledne, nejdřív ráno. Nepoužívejte v pondělí nebo v pátek, abyste získali tuto pomoc.