Co je blokovací schránka?
Výhody Lockboxů
Hlavním důvodem, proč se zabývat službami lockboxu, je rychlost a efektivita: peněžní prostředky se dostanou do vašeho účtu rychleji a s nižšími náklady pro vaši organizaci.
Když vám zákazníci nebo partneři posílají peníze, musíte tyto prostředky uložit. To znamená čekat, až dojde k platbě, poslat někoho do banky s šekem (nebo pokud zaměstnance převede platbu na elektronickou platbu ) a čeká na to, aby vám prostředky na účtu zúčtovaly.
Když máte vysoký objem pohledávek, potřebujete značné prostředky k tomu, abyste tyto platby zvládli. A co víc, čekat na papírové šeky, které se budou pohybovat po celé zemi, znamená, že musíte počkat další den nebo dva, než se zaplatíte.
Rychlá platba: se službou lockbox se dostanete rychleji. Se vstupem z vaší banky nastavíte poštovní schránky ve vybraných geografických oblastech, které minimalizují čas od zákazníků. Samozřejmě, že v těchto místech nemáte zaměstnance - banka dělá - takže platíte za poštovní schránku a za to, že někdo zpracuje tyto platby za vás.
Více denních zásilek: někdy je poštovní zásilka doručována vícekrát ve velkoobjemových poštovních centrech, což také pomáhá sbírat rychleji.
S místními poštovními službami můžete dostat pouze jednu doručení denně, což má za následek dodatečný čas plavby . Zvláště pokud jsou částky dolaru velké, čekání na další pracovní den může být nákladné.
Outsourcing pohledávek: zaměstnanec vaší služby lockbox otevře poštu, zadá veškeré informace z plateb a někdy poskytne další služby.
Příslib od dodavatelů spočívá v tom, že získáte své zdroje k vaší základní činnosti a současně jim necháte zpracovat zpracování plateb.
Další nástroje: někteří poskytovatelé zámku nabízejí další funkce, díky nimž se věci nemění. Vaše banka například může uchovávat záznamy o účtech z zákaznických šeků , aby zjistila způsob platby kreditu, pokud zákazník zapomene zahrnout platební kupón (nebo zákazník neposkytne své číslo účtu). Pro případné chybné položky nebo chyby může banka nastavit web, kde si můžete prohlédnout tyto "výjimky" a rozhodnout se, co dělat s platbou.
Elektronická konverze: téměř všechny banky převedou platby na elektronické platby za vás (pokud je to povoleno).
Typy zámků
Existují dva základní typy služeb lockbox: maloobchod a velkoobchod.
Retailové schránky používají organizace, které obdrží velký objem relativně malých plateb. Například podnik, který má zákazníky po celém státě (např. Telefonní společnost), může v několika oblastech nastavit blokovací schránky, aby zabránil tomu, aby platby platily několik dní pošty. Tyto platby často přicházejí se standardním platebním kuponem čitelným počítačem. V mnoha případech dochází k platebním účtům "online" z vašeho bankovního účtu.
Velké zámky jsou určeny pro větší, méně časté platby, jako jsou platby mezi obchodními partnery (např. Dodavatelé). Vzhledem k tomu, že tyto platby mohou být velké , může být zaplacení peněz v bance o jeden nebo dva dny rychlejší. Tyto pohledávky však obvykle nejsou tak jednoduché jako kontrola se standardizovaným platebním kupónem - vyžadují více pracovních sil a odborných znalostí.
Další uzamykací schránky lze nastavit pro libovolný účel. Kdykoli musí pohledávka projít poštou, někdo může navrhnout kreativní a přizpůsobené řešení.