Věřte tomu nebo ne, vaši zákazníci stále chtějí psát šeky. Navíc můžete upřednostňovat převzetí šeků vzhledem k nákladům na zpracování plateb kreditními kartami a možnosti zpětných zúčtování .
Pravděpodobně jste zvyklí ukládat šeky, které vám byly vystaveny osobně, ale co podnikové šeky? Proces schvalování není příliš odlišný - stačí jen přidat několik dalších podrobností, protože kontrola je splatná vaší firmě.
Jak doporučit obchodní kontroly
Chcete-li potvrdit kontrolu, přejděte do oblasti pro potvrzení na zadní straně kontroly. Jedná se o krátkou část v horní části, kde se uvádí "Schválit zde". Pomocí pera vyplňte potvrzení:
- Napište obchodní název, který by měl odpovídat příjemci platby na přední straně šeku.
- Zapsat své jméno.
- Napište svůj titul (prezident, majitel, pokladník apod.)
- Přidejte omezení kontroly, pokud chcete.
Ulehčte: Pokud přijmete velké množství kontrol (např. Více než několik dní, například), může se vám líbit všechno, co jste psali. Můžete také potvrdit své šeky pomocí razítka. Kontrola online tiskáren a obchodů s kancelářskými potřebami si můžete vytvořit razítko se všemi výše uvedenými informacemi, které vám umožňují létat pomocí potvrzení. Před objednáním razítka požádejte svou banku o jakékoli požadavky - mohou mít specifické požadavky a je nejlepší dodržovat tyto pokyny, abyste zabránili zpožděním zpracování plateb.
Vaše celá doporučení by se měla hodit do této oblasti nad čárou (ačkoli tam je nějaký švih místnosti), tak naplánovat dopředu. Několik překážek k udržení všeho kompaktního zahrnuje:
- Zvláště dlouhé obchodní jméno
- Potřeba více podpisů
- Jakákoli omezení, která přidáte, zaberou více prostoru (viz níže)
Omezení schválení
Když potvrdíte šek , udělujete osobě, která ji má, oprávnění k vybírání peněz.
Obvykle je to v pořádku, protože vaše banka vybírá peníze a vloží tyto prostředky do vašeho účtu. Nicméně, pokud je kontrola ztracena nebo odcizena poté, co je potvrzena, zloděj by potenciálně mohl peněžní hotovost převést nebo směrovat vklad na jiný účet.
Restriktivní doložení snižuje riziko omezením toho, co se stane s finančními prostředky po schválení. Například můžete zabránit inkasu šeku, takže vždy bude stopa na papíře ukazující, kam půjdou peníze. Nejčastějším omezením je zapsat "Pro vklad pouze do účtu 123456" (samozřejmě pomocí vlastního čísla účtu), což znamená, že kontrola musí být uložena na zadaný účet.
Vybírání šeku
Banky jsou často váhavé provádět hotovostní šeky, které jsou placeny podnikům, takže pravděpodobně budete muset uložit většinu šeků provedených na vaše podnikání.
Ale co se s těmito šeky vyplatí - je možné provést hotovostní šeky na podnikání? To je, ale je to náročné. Nejlepším řešením pro získání hotovosti je použití vaší banky (kde máte účet pro kontrolu vašeho podnikání) poté, co byl váš účet aktivně na chvíli aktivní.
Proč je vyřizování peněz těžší: Jaký je velký problém při vybírání těchto šeků? Kontroly provedené v podnikání jsou komplikované.
Je-li kontrola splatná jako jednotlivec, je to jednoduché: peníze jsou vaše, takže banka musí ověřit vaši totožnost, aby přečetla šek. Ale podniky jsou právnické osoby. Mohou mít více vlastníků a mohou vyžadovat schválení několika osob, aby si stáhli nebo utráceli peníze - a vybírání šeku je ekvivalentem výběru peněz. Pokud nepatříte do vlastní banky, zástupce nebo zástupce zákaznického servisu neví, kdo je oprávněn získat hotovost z obchodního účtu. V ostatních bankách, za všechno, co víte, byste mohli být oprávněni, ale stejně byste mohli být stejně spokojenější zaměstnanec nebo zloděj, který odvedl šek z pošty.
Chová se jako podnik
Je moudré požadovat, aby zákazníci psali šeky na vaše podnikání. Chováte se jako legitimní podnikání a - za předpokladu, že jste dělali všechno správně a vyhýbali se osobním zárukám - můžete omezit osobní odpovědnost, pokud se společnosti něco stane.
Použití osobních účtů: Vyjednávání s podnikovými šeky přináší další výdaje a nepohodlí, takže můžete být v pokušení provést zákazníky, aby vám platili šeky (jako jednotlivec). Můžete dokonce být v pokušení vložit bankovní šeky do svého osobního účtu: Už jste u banky a peníze vám nakonec přijdou - takže co je ještě jednou?
Banky nemají ukládat tyto obchodní kontroly na váš osobní účet (pokud nepodepíšete kontrolu , což je také nepravděpodobné, že bude schváleno). Ale v mnoha případech si nikdo nevšimne a můžete se s tím dostat pryč. Pokud si to banka všimne, riskujete zpoždění při placení a jiné komplikace, takže je nejlepší vyhnout se této praxi.
Osobní odpovědnost: Dokonce i když můžete získat obchodní kontroly na svém osobním účtu, je skutečně nejlepší použít pro obchodní příjmy obchodní účet. Použití osobního účtu ohrožuje vaše osobní majetek a mohou to mít i další důsledky. Pokud potřebujete další informace a několik tipů, jak získat otevřený účet (cenově dostupný), podívejte se na naši stránku o otevření účtu pro kontrolu podnikání .
Jednodušší způsob platby
Pokud jsou kontroly pro vás příliš náročné, zvažte jiné platební metody.
Cenově závislé: Pokud jsou vaše náklady nejdůležitější, hotovost a šeky jsou nejméně nákladné možnosti, ale tyto možnosti mají klady a zápory. Peněžní prostředky vytvářejí obavy o zabezpečení, zatímco kontroly mohou odrazit a trvá to, aby se peníze dostaly do vašeho účtu.
Plastové: Kreditní a debetní karty jsou oblíbené nástroje pro spotřebitele, ale mohou být drahé pro obchodníky. Stále však stojí za to, aby jste pravidelně dostávali nabídku, abyste zjistili, kolik zaplatíte. Buďte si vědomi pravidel při přidávání přirážek ke koupi kreditní karty .
Elektronické platby: Pro přijatelnější zpracování plateb se snažte sbírat peníze přímo z bankovních účtů zákazníků. Platby ACH často stojí méně než platby kartou.