Proč firmy používají zpracování ACH
Základy ACH
Platby ACH jsou elektronické platby. Prostředky se přesouvají z běžného účtu zákazníka do vašeho firemního účtu, obvykle za dva až tři pracovní dny. Pokud jste z kontrolního účtu obeznámeni s "e-checky" nebo měsíční opakovanou fakturací, pravděpodobně jste již v akci viděli ACH.
Název ACH pochází z sítě Automatizovaného zúčtovacího centra, které zpracovává logistiku těchto plateb . Banky (a jejich počítače) koordinují přesun peněz z jedné banky do druhé a většina z nich je neviditelná pro podniky a spotřebitele.
Chcete-li přijímat platby prostřednictvím služby ACH, je třeba, aby podniky používaly účet obchodníka, který může zpracovávat platby ACH - většina z nich může. Zákazníci poskytují informace o svém běžném účtu ( číslo účtu a směrovací číslo ) a tyto informace slouží k vytvoření platby.
Výhody ACH
Proč by obchodní proces platil s ACH? Hlavním přínosem jsou úspora nákladů a výhody plynoucí z jiných způsobů elektronického placení.
Nízké poplatky: ACH je poměrně levný způsob přijímání plateb. Ve srovnání s kreditními kartami, zpracování ACH téměř vždy stojí méně. Platby obvykle stojí méně než jeden dolar (možná 0,25 až 0,55 USD za platbu), i když náklady se liší od poskytovatele k poskytovateli a závisí na tom, zda platíte i měsíční poplatek.
Měsíční poplatky jsou od 10 do 25 USD měsíčně.
Snadné pro firmy: jakmile je platba nastavena, podnikání vyžaduje malé nebo žádné kroky. Zákazníci mohou dokonce zadat své vlastní platební údaje a opakující se platby budou přicházet elektronicky měsíčně po měsíci. Není třeba otevírat poštu, platit platby na správný účet a provádět kontroly vkladů v bance.
Různé způsoby přijímání plateb: podniky mohou platit prostřednictvím ACH různými způsoby. Zákazníci mohou kontrolovat informace o účtu on-line, telefonicky u zástupce zákaznického servisu nebo ve staromódním papírovém formuláři. Někdo potřebuje zadat informace do počítače a platba se může uskutečnit.
Snadné pro zákazníky: zákazníci také rádi pracují s podniky, které čerpají platby ACH. Namísto otevření účtu každý měsíc, zapisování šeku, nalezení razítka a zaslání faktury do e-mailu včas, mohou zákazníci automatizovat své platby. Na rozdíl od informací o kreditních kartách, které je třeba aktualizovat, protože karty vyprší, nebo se změní čísla účtů, zkontrolovat čísla účtu zřídka potřebují aktualizaci.
Jen málo chyb: Platby ACH mohou minimalizovat chyby. Platební systémy se pokoušejí ověřit, zda jsou účty nastaveny správně, a stačí je nastavit správně pouze jednou - poté budou úspěšně provedeny jakékoli opakované platby a nedojde k žádnému měsíčnímu příčinu chyby.
Bezpečná a bezpečná: platební systémy jsou bezpečně použitelné a minimalizují podvody - i když podniky vždy potřebují sledovat své účty mnohem důkladněji než spotřebitelé kvůli zvýšenému riziku s podnikovými účty .
Informace jsou zašifrovány s jakýmkoli renomovaným poskytovatelem zpracování plateb, takže pro zloděje je těžké ukrást informace o vašem účtu - nebo vaše zákazníky. Navíc neexistují žádné kontroly, které by se mohly dostat "nakouknuté".
Nevýhody
Platby ACH nejsou 100% perfektní. Pokud máte více času než peníze (a okraje jsou těsné), možná byste se lépe vypořádali s kontrolou sami. Ale cena je tak nízká, že je těžké si představit mnoho situací, kdy má podnik smysluplný objem a nevydává se s využitím platebního procesoru.
Mějte na paměti, že elektronické platby nejsou okamžité a nejsou zaručeny - pokud se nezaregistrujete (a neplatíte za) další služby. Stejně jako špatná kontrola může být platba ACH zrušena, pokud má zákazník nedostatečné finanční prostředky . Na jasné straně není pro zákazníky tak snadné zvrátit platbu ACH, neboť je povinen podat zpětnou platbu u poskytovatele platebních karet.
Jak začít s použitím zpracování ACH
Pokud je vaše firma připravena provést platby prostřednictvím ACH, je to jen otázka registrace s platebním procesorem. Začněte tím, že požádáte místní banku nebo družstevní záložnu, kde máte stávající účetní účetnictví . Mohou být cenově dostupné kvůli finančním prostředkům, které máte na vklad.
Četné on-line služby nabízejí také zpracování ACH a tyto názvy se snadno vyhledávají jednoduchým vyhledáváním. Všichni mají klady i zápory, takže budete muset vyhodnotit model služeb a vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vaší firmě. Podívejte se na následující:
Struktura poplatků: Existují měsíční poplatky? Pokud ano, způsobí to nižší poplatek než konkurence? V závislosti na objemu transakcí ve vaší firmě zjistěte, kdy budete přerušit i měsíční poplatek.
Jiné služby: můžete být připraveni na více než jen platby ACH. Můžete přijímat kreditní karty se stejným obchodním účtem? Mnoho platebních procesorů může dělat obojí a mohou tyto služby sdružovat dohromady (takže ušetříte peníze, pokud to uděláte všichni se stejným poskytovatelem). Poskytuje zprostředkovatel ověření ověřovacích služeb nebo zaručí, že platby nikdy "neodskočují"?