Kde otevřít účty, jak plánovat výdaje
Jako každý, kdo je samostatně výdělečně činný, ví, jedna z hlavních výzev provozování vašeho podnikání je zvládnutí financí. Obvykle stojí za potíže, ale musíte zjistit, jak zpracovat následující položky:
- Když pracujete pro sebe, nemáte výplatu za dva týdny. Některé týdny by mohly přinést nulové příjmy nebo vyžadovat, abyste značně investovali do podnikání.
- Potřebujete otevřít bankovní účty, účty u státních a místních úřadů a řídit podnikové finance (na rozdíl od práce, kterou máte rádi - a vytváření příjmů).
- Musíte sledovat příjmy a výdaje pečlivě, abyste si nenechali ujít daňové odpočty.
- Váš zaměstnavatel nezaplatí za vás dani ani vám nepomůže platit daně.
- Obvykle se nedostáváte bonusů a vybírání volných hodin znamená, že vám nemusí být zaplaceno.
Správa finančních prostředků a bankovních účtů v případě, že jste samostatně výdělečně činní, mohou být obtížné. Ať už jste byli samostatně výdělečně činní v posledních 10 letech, nebo jste zcela nový ve světě samostatné výdělečné činnosti, tyto tipy vám mohou pomoci udržet vaše finance v pořádku.
Udržujte obchodní výdaje odděleny od osobních výdajů
Absolutně musíte mít pro vaši firmu samostatný účet a spořicí účet.
Zatímco by se to mohlo nejprve zdát nejasné, mít samostatné účty zjednoduší vaše účetní postupy a zjednoduší daně. Navíc je mnohem snazší sledovat přesně to, co utrácíte a co přinášíte, když jsou veškeré vaše obchodní výdaje a příjmy vypláceny samostatně na vlastní účet.
Kde otevřít bankovní účty: Několik bank a družstevních záložen nabízí cenově dostupné účty pro vlastníky podnikatelů. Struktury poplatků za tyto účty se obvykle liší od poplatků za osobní účty, proto se můžete zeptat na poplatky za podnikové účty a popište, jak plánujete používat svůj účet.
- Místní družstevní záložny jsou často dobrou volbou pro levné finanční služby. Tyto instituce ve vlastnictví zákazníků mají tendenci soustředit se na nízké poplatky a konkurenční sazby, avšak některé družstevní záložny mají zhruba stejný cenový model jako velké banky.
- Malé banky mají komunitní zaměření podobnou řadě družstevních záložen. Navíc vám mohou pomoci rozvíjet místní vztahy. Malé banky a družstevní záložny se mohou zdát kuriózní, většina institucí však má dostatek koňských sil pro všechny, kromě největších podniků.
- Online banky mají tendenci udržovat nízké ceny a nabízejí atraktivní sazby. Nebudete moci dělat tolik osobně , ale pravděpodobně dokončíte vše, co potřebujete, pokud jste relativně soběstačný. Capital One 360 (dříve ING Direct) je jedna významná on-line banka nabízející bezplatné bankovní kontroly a spořicí účty.
- Velké banky dostanou špatný rap, ale mají rozsáhlou přítomnost a všechny služby, které kdy budete chtít, když vaše podnikání roste. Americká banka je jednou bankou, která nabízí bezplatnou kontrolu malým společnostem, a jiné banky nabízejí bezplatné účty, pokud máte nárok na zproštění odměny.
Použijte účet úspor daně
Spuštění vlastního podnikání neznamená, že nebudete muset platit daně. Na rozdíl od zaměstnance pracujícího na mzdě, který má zadržené daně, jste 100% odpovědný za zaplacení federálních a jiných daní. To může být šok, pokud utratíte většinu peněz, které přinášíte.
Abyste se vyhnuli pokutám a pokutám, možná budete muset zaplatit odhadované čtvrtletní daně . Chcete-li zjednodušit bankovní účty a udržet váš příjem lépe organizovaný, vytvořte samostatný spořicí účet pouze pro daně. V závislosti na vašem příjmu, umístění, obchodní struktuře a dalších faktorech pravděpodobně budete chtít přenést mezi 15 a 30 procent z vašeho zisku na váš daňový spořicí účet. Děkuji za to, že jste to udělali, když přijde daňová doba.
Vytvořte rozpočet nulové částky
Rozpočet s nulovým rozpočtem je extrémně specifický rozpočet, který na konci měsíce nezanechává žádné peníze.
Pečlivým sledováním svých výdajů každý měsíc řeknete všem vašim peněz kam jít a nezanecháte nic, jakmile budou uhrazeny všechny výdaje. Chcete-li začít, uveďte všechny měsíční výdaje. Poté sledujte své výdaje na příští tři měsíce, abyste zjistili, jaké jsou vaše variabilní výdaje (viz část Fixní a variabilní výdaje ). Najděte si číslo, které pro vás pracuje každý měsíc, a přeneste tuto částku z kontroly vašeho podnikání na svůj osobní účet - to je váš osobní příjem. Jakékoli příjmy z nových podniků přicházejí přímo do vašeho firemního účtu. Na začátku každého měsíce znovu převedete částku, kterou potřebujete, a začněte znovu.
Příklad: Určíte, že stojí každý měsíc $ 4 300, včetně pevných a variabilních nákladů. V průběhu měsíce podnikání trvá 6 500 dolarů. Na začátku následujícího měsíce přenesete z podnikové kontroly 4 300 dolarů na osobní kontrolu. Přesouváte také 25% zisků na váš daňový spořicí účet (1.625 dolarů) a použijte zbytek (575 dolarů), abyste mohli investovat zpět do své firmy nebo ušetřit na odchod do důchodu.
Použijte software pro tvorbu rozpočtu
Chcete-li jít s vaším nulovým rozpočtem, používáte rozpočtový software jak pro vaše podnikání, tak pro váš osobní život. Mint.com a PersonalCapital.com jsou volné programy, které vám umožňují sledovat výdaje, vytvářet kategorie pro různé oblasti výdajů, sledovat čistou hodnotu, sledovat své investiční účty a další. Rozpočet software vám pomůže udržet vás na trati každý měsíc a pomůže vám sledovat své výdaje.
Správa bankových účtů nemusí být komplikovaná při spuštění malé firmy. Díky tomu, že vaše finance a bankovní účty běží hladce, budete moci věnovat více času tomu, co je skutečně důležité - vaší firmě a vašim zákazníkům.
Poznámka: Justin Pritchard aktualizoval tento článek.