Oznámení, žádost o opětovné vydání
Aktualizujte informace mezi závorkami ("[" a "]"), aby vyhovovaly vašim potřebám.
Vynikající oznámení o kontrole
[Dnešní datum]
[Adresa příjemce]
Vážený [Payee],
Z našich záznamů vyplývá, že jsme vám před více než 60 dny vydali platbu a kontrola je stále nevyřízena.
Podrobnosti této platby jsou uvedeny níže:
- [Datum splatnosti]
- [Zkontrolujte číslo]
- [Částka k úhradě]
Všimněte si, že naše zásady jsou zrušit zbývající kontroly po 90 dnech. Kromě toho může stát požadovat, abychom tyto prostředky převedli na stát [název státu] jako vlastnictví bez nároku na nárok, pokud nedostaneme vaši odpověď do [lhůty]. Pokud máte šek, okamžitě ji uloţte. Pokud byla kontrola ztracena nebo zničena a budete potřebovat výměnu, ověřte níže uvedené informace a co nejdříve nám tento dopis obraťte.
Vymažte prosím novou kontrolu výše uvedené platby. Nesnažil jsem se vyjednávat o této kontrole a nebude se o to pokoušet. Pokud shledanou kontrolu zjistím, vrátím ji ihned na adresu [Company Name]. Potvrzuji, že mám nárok na finanční prostředky.Podepsaný,
___________________________
[Jméno příjemce]Datum: _______________
Zavolejte nám na [Telefonní číslo] s jakýmikoli otázkami.
S pozdravem,
[Zástupce firmy]
[Adresa společnosti]
Důležitá informace
Bohužel nemáte k dispozici finanční prostředky, pokud kontroly nezmizí. Pokud měl příjemce tyto prostředky, mají (nebo jejich dědicové) nárok na tyto peníze. Když se finanční prostředky nevyžadují, musí být často převedeny do stavu úschovy (známého jako escheatment), dokud nejsou uplatněny nároky.
Pokud provozujete podnik, ujistěte se, že se ujistěte, že jste se seznámili se státními a průmyslovými regulátory, abyste ověřili požadavky, které se vztahují k vaší kontrole. Možná budete muset zahrnout určitý jazyk nebo dodržovat další pravidla vztahující se k majetku, který nebyl požádán. Kontroly mzdových účtů se mohou lišit od šeků dodavatelům.
Nemusíte používat výše uvedený formát. Některé organizace dávají přednost použití samostatného formuláře, kdy příjemce může požádat o opětovné vydání kontroly se zastaralým datem. Kromě toho byste chtěli zahrnout možnost, aby příjemce požádal o zrušení kontroly, neboť může mít oprávněný důvod, proč neuložit šek.
Chcete-li se dozvědět více o nezkrácených kontrolách obecně a proč jsou důležité, přečtěte si část Základy nevyřízených kontrol .
Nejlepší způsob, jak se o těchto položkách dozvědět, je uchovávat dobré knihy: pravidelně sladit bankovní účty a sledovat platby, které již příliš dlouho neproběhly. Pokud jednoduše držíte peníze (záměrně nebo ne), můžete otevřít dveře dalším problémům a zvýšenému dohledu od regulátorů.