Co je vynikající kontrola?
Vynikající šek je šek, který byl napsán, ale nikdy nebyl předložen k zaplacení. Osoba či firma zapíše šek a příjemce neukládá nebo nechá prověřit šek.
V důsledku toho je kontrola vynikající - je to stále někde venku.
Proč mají záležitosti mimořádné kontroly záležitost?
Když platíte šekem, musí příjemce platby uložit nebo převést šek na vybírání platby.
Banka příjemce bude požadovat peníze od vaší banky a transakce je dokončena, když vaše banka odešle prostředky do banky příjemce (nebo přenese peníze na účet příjemce, pokud oba používáte stejnou banku nebo družstevní záložnu).
Pokud příjemce šeku s tím nic neudělá - nebo pokud se šek ztratil nebo zničil - peníze zůstanou na účtu pokladníka. Zatímco to může vypadat jako dobrá věc pro checkwriter, vzniká několik problémů.
Zhoršený zůstatek účtu: Pokud zapíšete šek a peníze nikdy neopustí váš účet, můžete si nakonec myslet, že tyto prostředky můžete vynaložit. Ale peníze patří někomu jinému. Pokud uložíte šek, když neočekáváte, skončíte s méně penězi, než jste si mysleli, případně překročíte váš účet a odplatíte šeky .
Nevyžádaná aktiva: Podniky potřebují sledovat zbývající položky, aby se zabránilo porušování zákonů o vlastnických nárocích. Pokud platby zaměstnancům nebo prodejcům neproběhnou, musí nakonec tyto prostředky převést na stát. Většina států vyžaduje, aby to podnikaly po několika letech, ale pro podrobnosti ve vašem státě se obraťte na místní regulační orgány.
Podnikové účetnictví: Podniky musí také sledovat výnosy, výdaje a závazky. Když zůstanou platby spuštěné, věci se komplikují. Platba jde do hlavní knihy, podniky však potřebují provést úpravy během odsouhlasení a možná budou muset znovu vystavit stávající kontroly. Pokud se firmy nedokáže správně zabývat situací, porušují zákon.
Co dělat o vynikajících kontrolách
Buďte aktivní v oblasti vynikajících kontrol a co nejdříve učiňte věci. Nepředpokládejte, že je to váš šťastný den a že můžete peníze využít k jiným účelům. Dlužíte ty peníze stále ještě a budete muset dříve nebo později zaplatit - ať už jde o zamýšleného příjemce nebo o stát. Použijte účetní systém, který odečte veškeré nevybrané šeky z vašich dostupných prostředků.
Volání nebo zápis: Pokud zjistíte, že nebyla uložena šeka, obraťte se na příjemce platby. Jednoduchý telefon nebo e-mail je v pořádku - stačí se přihlásit, abyste se ujistili, že obdrželi platbu, a zeptat se, zda uloží šek. Pokud to nefunguje, je dobré poslat dopis, který informuje, že šek nebyl předložen, a měli by vás upozornit, pokud nedostali platbu.
Pokud potřebujete šablonu, použijte vzorek Letter for Outstanding Checks .
Vedení záznamů: Dokumentujte jakoukoli komunikaci, kterou pošlete nebo obdržíte ohledně nevyřízených kontrol. Možná budete muset státním regulátorům prokázat, že jste učinili rozumné pokusy o dokončení platby, ale příjemce platby buď nespolupracoval, nebo nebylo možné kontaktovat příjemce platby.
Platba on-line účtů: Jako jednotlivec můžete snížit výplaty "překvapení" na vašem osobním účtu, a to prostřednictvím placení on-line účtů namísto psaní šeků: Banka odečte peníze z vašeho běžného účtu při vytištění šeku. Finanční prostředky však budou vráceny na váš účet, pokud příjemce nezaplatí šek během určitého časového období (obvykle šest měsíců nebo méně).
Máte-li napsat další kontrolu?
Poté, co budete mluvit s vaším příjemcem, mohou požádat o zaslání další šeky, které slibují, že uloží okamžitě.
Před tím je požádejte, aby vrátili starou kontrolu, pokud je to možné. To eliminuje možnost, že (úmyslně nebo neúmyslně) uloží obě kontroly.
Možná bude nutné provést novou kontrolu, aniž byste dostali starou kontrolu. Kontrola může z jakéhokoli důvodu zmizet a váš příjemce potřebuje nový. Tím se dostanete do špatné situace, protože budete mít dvě platby za jednu platbu. Pokud bude stará šeka uložena, může vaše banka uhradit šek a nakonec zaplatíte dvakrát. Banky obecně nebudou ctít kontroly, které byly napsány před více než šesti měsíci , ale stává se dost často, že byste měli být opatrní (i když vytisknete "Neplatné po 90 dnech" nebo něco podobného na vašich šecích).
Dvě strategie vás mohou chránit:
Zastavte platbu: Je-li částka dostatečně velká, aby způsobila problémy (nebo nedůvěřujete příjemci platby), zvažte, zda se banka pokusí zastavit platbu na staré šekové kartě. Tento přístup není dokonalý, ale může vám pomoci chránit vás. Zastavit žádosti o platbu stojí peníze, a to trvá pouze šest měsíců, takže budete muset opakovat proces několikrát.
Získejte dohodu: Požádejte příjemce platby, aby podepsal dokument slibující, že nebude ukládat obě šeky (ukázkový dopis spojený s výše uvedeným jazykem). To nebrání tomu, aby příjemce platby dvakrát ukládá, ale přidává připomenutí a papírovou stopu, která může být užitečná.
Proč se kontroly nezachycují?
Kontroly se neposkytují z několika důvodů.
- Žádný spěch: Nejjednodušším důvodem může být to, že se příjemce prostě nedostal na zpracování šeku. Možná nepotřebují hotovost naléhavě, a oni byli zaneprázdněni dělat jiné věci.
- Pády praskliny: Kontroly se také mohou ztratit v hromadách papíru nebo spadnout za stoly. Opět platí, že pokud peníze nejsou pro příjemce důležité, nevšimne si ho.
- Problémy s dodáním: Konečně, pokud se změní adresa příjemce, může vám být vrácena kontrola, ale tento proces může trvat překvapivě dlouho.
Kontroly, které jste vystavili
Pokud vám byla vystavena šek a po šesti měsících je ještě po splatnosti, kontaktujte vydavatele šeku a požádejte o výměnu. Možná budete muset vrátit původní kontrolu nebo podepsat dokumenty, které označují, že kontrola je ztracena nebo zničena (a že se nebudete pokoušet uložit obě kontroly). Nemůžete-li najít emitenta, zkontrolujte s opuštěným majetkovým programem vašeho státu, aby nárok na majetek.