Výhody bezpečnostních schránek
Hlavní výhodou je bezpečnost. Bezpečnostní schránky se nacházejí v bezpečných oblastech, které jsou obecně odolnější proti požáru, záplavám, hurikánům, tornádám, zemětřesením a dalším přírodním katastrofám než většina domů.
Nezapomeňme na vloupání.
Pokud jsou důležité papíry ponechány v malém domácím trezoru nebo v kartotéce, je snadné odstranit položky (nebo celý rámeček). Nejen že vaše cennosti ztratí, ale možná také papírování, které vám pomůže vyřešit vše (například sériová čísla a dokumenty prokazující ztrátu - a vaši identitu).
Mnoho bezpečnostních opatření chrání bezpečnostní schránku. Banky všeobecně ověřují podpisy a identitu každého, kdo požaduje přístup k poli. Předání vašeho klíče někomu jinému nebo zaslání někoho s plnou mocí, která bude jednat ve vašem zastoupení, obvykle nebude fungovat (ale s bankou ověřte procedury). Chcete-li, aby někdo jiný měl přístup ke své krabici, navštivte banku a dokončete veškeré papírování s touto osobou ještě předtím, než budou potřebovat přístup.
Bezpečnostní schránky se nacházejí v zabezpečených prostorách s alarmy, videokamerami a bezpečnostními zámky. Ve většině případů musí být bankovní zaměstnanec s vámi, aby získal schránku.
Každá krabička by měla vyžadovat dva klíče (vaše a bankovního zaměstnance) a nejbezpečnější boxy jsou v oddělených oblastech, od vchodu do banky.
Stejně tak budete mít i soukromí. Možná nebudete chtít důležité informace a citlivé dokumenty ve svém domově. Trezor zabraňuje spolubydlícím, dětem, příbuzným a komukoli jinému, aby procházeli vaše věci.
V mnoha bankách vám zaměstnanci, kteří vám pomohou vstoupit do vašeho boxu, vás nechávají v soukromé místnosti, abyste otevřeli, uzavřeli a tříděli obsah boxů.
Evoluce a alternativy
Současně byl nejlepším způsobem ukládání cenných dokumentů bezpečnostní schránka a stále existuje několik dobrých alternativ pro ukládání originálních dokumentů a cenností. Ale co když potřebujete kopie? Možná budete schopni splnit vaše potřeby tím, že budete ukládat elektronické kopie s online službou nebo uchovávat šifrované úložné zařízení (například USB disky) na více místech.
Soukromé trezory jsou další možností pro fyzické ukládání. Tyto nebankovní podniky nabízejí bezpečnostní schránky, které jsou často k dispozici nepřetržitě a které slibují více soukromí než banky. Pohodlí vás může přitahovat, ale budete muset posoudit sami sebe, pokud bude váš box bezpečný. Nezapomeňte, že ostatní budou mít přístup 24/7 a mohou být ve stejné místnosti jako váš box bez dozoru.
Náklady
Náklady na bezpečnostní schránku závisí na velikosti. Ceny se mohou pohybovat od 25 dolarů za rok u malých tří od pěti palců až po 125 dolarů ročně u větších desítek po 10 palcích. Mohou vzniknout další náklady, jako jsou poplatky za pozdní platbu, poplatky za vrtání, pokud je klíč ztracen a potřebujete obsah rychle a poplatky za náhradní klíče.
Pokud stačí uložit několik dokumentů a lze je skládat, pak box o rozměrech tři až pět je pravděpodobně v pořádku (mnoho krabic má hloubku 12 až 24 palců). V některých případech může být poplatek za pronájem daňově uznatelný - požádejte svého daňového zpravodaje.
Co je třeba uchovávat v trezoru
Trezory jsou dobré pro malé, důležité a cenné položky (včetně dokumentů), které chcete chránit. Ty by měly být také položky, které nepotřebujete na dosah ruky.
- Osvědčení o narození a osvojení
- Osvědčení manželství
- Kópie závětí
- Kopie plné moci
- Názvy vozidel
- Investiční informace
- Fotky a negativy
- Kopie řidičských průkazů a cestovních pasů
- Inventáře domácností
- Informace o bankovním účtu a kreditní kartě
- Realitní listiny
- Informace o ID zvířete
- Akciové certifikáty a dluhopisy
- Drahé kovy, šperky a sběratelské předměty, které nemohou být pojištěny
- Pevné disky a flash disky s důležitými daty
- Citizenship papers
- Informace o pojištění
- Obchodní záznamy
- Diplomy
- Přepisy
- Záruky na nemovitosti
- Karty sociálního zabezpečení
- Vojenské záznamy
- Důležité smlouvy
- Imunizační záznamy
- Jiné položky, které podle vás jsou nenahraditelné (nebo by byly obtížné nebo nákladné nahradit)
Přemýšlejte dvakrát dříve, než ji zamknete
Vaše dokumenty jsou bezpečné v trezoru, ale jsou také nepřístupné . Ujistěte se tedy, že máte plán na získání jakýchkoli časově citlivých dokumentů, když je banka uzavřena, nebo je vlastník boxu neschopný.
- Pasy: věci se dějí. Nejen naléhavé situace, ale i podněty k situacím, které vyžadují cestování. Nezapomeňte, že důležité dokumenty jsou uloženy v obchodě, která může být otevřena pouze z 9 na 5.
- Wills (zkontrolujte u právního zástupce o originálech nebo kopiích): Zákony se liší od státu ke státu, takže budete potřebovat místního zástupce, který vám sdělí, kde se mají uchovávat originály a kopie. Je-li originál uzamčen, některé státy vyžadují soudní příkaz, aby se dostal do krabice, což zpomaluje vše a stojí peníze. Jiné státy usnadňují členům rodiny přístup ke schránkám.
- Směrnice o lékařské péči: milovníci by neměli dělat rozhodnutí o životě a smrti bez písemného pokynu. Informujte své blízké o všech opatřeních, která jste učinili, a nenechávejte jedinou kopii na místě, které je pro ně nepřístupné.
- Pohřební nebo pohřební opatření : jestliže je obtížné se dostat do bezpečnostní schránky (nebo nikdo neví, že jste již učinili opatření), proces může být pro vaše přátele a rodinu mnohem bolestivější. A co víc, co chcete a co vaši milovaní myslí, že chcete, mohou být dvě zcela odlišné věci.
- Plná moc (POA): Tento dokument dává určenému zástupci právo rozhodnout se pro vás. Nikomu to nedělá nic dobrého, pokud je jediná kopie zablokovaná v krabici, když jste neschopní. Jedním z řešení je, aby vaše POA bylo spoluvlastníkem. Mějte na paměti, že mnoho finančních institucí nepřijme "obecnou" plnou moc, protože nemohou ověřit, zda je stále platné, zda byly napsány v době, kdy jste byli kompetentní, nebo rozsah pravomocí POA. Pracujte s každou finanční institucí individuálně (pomocí svých formulářů), abyste správně nastavili věci.
- Hotovost: hotovost v bezpečnostních schránkách není pojištěna Federální pojišťovnou pro pojištění vkladů (FDIC) . FDIC zajišťuje až 250 000 dolarů na jednoho vkladatele na jednu banku, ale pokrývá pouze peníze, které jste uložili - například v kontrolních, úsporných a CD účtech. Pojištění FDIC se nevztahuje na věci v bezpečnostní schránce.
- Šperky, vzácné a sběratelské předměty (které si přejete pojistit): opět FDIC pojištěn. Zkontrolujte, zda vlastníci domů nebo nájemce pojistné politiky, aby zjistili, zda obsah bezpečnostní schránky jsou zahrnuty. Některé pojištění pokryje krádež, ztrátu nebo škodu a vaše pojišťovna může také nabídnout nižší prémii, protože položky jsou bezpečnější v bezpečnostní schránce. Jiné zásady se nevztahují na nic.
Stíhací strategie
Bezpečnostní schránka by mohla zajistit, že k obsahu se dostanete pouze vy , ale jednoho dne váš život skončí, nebo budete ztraceni. Udělej plán pro ty nevyhnutelné události.
Možná by někdo měl vědět o existenci vašeho trezoru, i když ne nutně obsah. Chcete-li, aby se krabice mohla otevřít krátce po smrti nebo neschopnosti, zvážit přidání spoluvlastníka (pouze pokud je to někdo, komu důvěřujete - protože mají kdykoli přístup k schránce) nebo se s bankou dohodli. Možná budete moci jmenovat zástupce nebo agenta, který je za určitých podmínek oprávněn otevřít schránku.