Rychle jednat: Nedávejte pozor, abyste se s tím později zabývali. Postarat se o to okamžitě, protože se bude stupňovat na druhé a třetí oznámení a nakonec by mohlo vést k daňovému zástavnímu právu. Dokonce i když víte, že oznámení je nesprávné, neodpadne samo.
Zjistěte, kdy povolat profesionála: Pokud máte pocit, že máte nad hlavou, pravděpodobně jste. Pokud se pokoušíte popřít něco, co je založeno na interpretaci zákona o státních daních nebo máte-li vztah k IRS, pak byste měli určitě zastávat profesionální obhajobu ve vašem zastoupení. Chcete-li něco udělat, měli byste kontaktovat zapsaného agenta (EA) , certifikovaného účetního (CPA) nebo daňového zástupce . To jsou jediní lidé, kteří vás mohou zastupovat před vaší státní daňovou agenturou. Máte-li jednoduchý problém, jako chybějící platba nebo chybějící formulář, pak je to pravděpodobně v pořádku, abyste se sami vypořádali.
Neočekávejte, že byste ho vyřešili: Volání státu je nejméně efektivní a nejméně efektivní způsob, jak zvládnout spor o státní daň. Důvod? Za prvé, státní daňové oddělení jsou obvykle nedostatečně zaměstnaná a ohromená. Zadruhé, call centra nejsou obsazena daňovými odborníky. Lidé, kteří pracují v call centrech, obvykle absolvují školení v oblasti služeb zákazníkům a mají málo skutečné daňové znalosti.
A konečně, pravděpodobně budou chtít dokumentaci, kterou nemůžete dát telefonem. Takže pokud vaše daňová záležitost není velmi jednoduchá nebo pokud jste schopni mluvit se skutečným auditem / nastavovacím řízením přiřazeným k vašemu případu, neočekávejte, že problém vyřešíte telefonem.
Zeptejte se správných otázek: Telefonní hovor může být cenný, pokud se zeptáte na správné otázky.
Požádejte o jméno konkrétní osoby, která by vám napsala nebo zavolala, pokud existuje konkrétní postup pro protest proti daňovému hodnocení, jaký typ dokumentace od vás potřebuje a na jakou adresu byste měli zaslat protestní dopis.
Shromažďujte důkazy: Aby byl spor úspěšný, musíte mít k dispozici dokumentaci, která podporuje vaše nároky. Pokud například stát tvrdí, že jste neučinili platbu, kterou jste skutečně udělali, ujistěte se, že máte bankovní záznamy, které zálohují vaše nároky. Zrušená kontrola je nejlepší, nebo bankovní výpis, pokud jste zaplatili elektronicky.
Napište dopis: Tento dopis není místem pro odvzdušnění vašeho hněvu. Přemýšlejte o tomto dopise jako o přesvědčivém argumentu pro váš případ a ujistěte se, že máte důkazy na podporu všech vašich nároků. Je naprosto nezbytné zahrnout vaše číslo sociálního pojištění (nebo jiné číslo daňové identifikační číslo použité v dotyčném výkazu) a číslo oznámení (pokud je uvedeno v oznámení, které jste obdrželi). Pokud váš dopis tyto informace neobsahuje, nebudou vám moci pomoci. Ujistěte se, že jste připojeni kopie příslušné dokumentace a poznámky v písmenu. A co je nejdůležitější, nepřijmout žádnou vadu v tomto dopise, poslat částečnou platbu nebo slíbit zaplatit.
Pošlete dopis certifikovanou poštou, abyste si byli jisti, že je doručena a podepsána. E-mailové dopisy jsou zřídka zodpovězeny.
Pokračování: Dát dopis pár týdnů, aby se zpracoval, a následně s telefonním hovorem. Některé státy zadávají korespondenci do počítačového registru a možná vám mohou říci, zda byly přijaty a kdo je zpracovává.
Poznámka: Tento článek je napsán obecně a není určen jako náhrada za konkrétní rady týkající se daňových, právních, účetních nebo jiných záležitostí. Přestože byla při přípravě přijata veškerá přiměřená péče, autor nenese žádnou odpovědnost za případné chyby, které by mohly obsahovat, ať už způsobené nedbalostí nebo jinak, nebo za případné ztráty způsobené jakoukoli osobou nebo entitou, která se na ni spoléhá.