Formulář W-9 je relativně jednoduchý dokument
Můžete také požádat vaši banku nebo jiné finanční instituce o vyplnění formuláře W-9, aby mohli připravit různé typy 1099 formulářů, které by vám mohly nahlásit zájmy, dividendy a další druhy příjmů, které jste získali vůči IRS. Můžete si dokonce vyžádat jednu, když otevíráte účet.
A samozřejmě, pokud vy nebo vaše společnost zaplatíte nezávislým dodavatelům nebo poradcům, budete muset vyřešit složitost formuláře W-9 také. Naštěstí nejsou komplikované.
Kde získáte formulář W-9?
Ve většině případů vám obchodní nebo finanční instituce zašle prázdný formulář W-9 a požádá vás o jeho dokončení. V opačném případě, pokud vy nebo vaše společnost máte možnost vystavit formulář W-9 nezávislým dodavatelům, můžete si stáhnout formulář z webových stránek IRS.
Vyplnění formuláře W-9
Dokončení formuláře W-9 je docela jednoduché. Stačí zadat své jméno a číslo sociálního zabezpečení. Podniky by tam měly uvést své jméno a identifikační číslo zaměstnavatele.
Po odeslání formuláře W-9 potvrzujete, že daňové identifikační číslo, které poskytujete, je správné a přesné.
Varovné značky, které si musíte být vědomi
Formulář W-9 je standardní daňový doklad. Samo o sobě nepředstavuje mnoho problémů, ale existuje několik situací, které mohou vlnit červenou vlajku:
- Neznáte osobu nebo firmu, která vás požádá o vyplnění formuláře W-9. Při poskytování citlivých informací, jako je vaše jméno, adresa, číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo zaměstnavatele, byste měli být opatrní. Ujistěte se, že víte, kdo vás požádá, abyste vyplnili formulář, proč to dělají a jak budou použity daňové informace, které dodáte.
- Ujistěte se, že jste W-9 posílali bezpečně. Neposílejte dokončené W-9 jako nezabezpečenou nebo nezašifrovanou přílohu e-mailu. Použijte bezpečný způsob doručení, například ruční doručování, poštu nebo šifrovaný přílohu k e-mailu.
- Zeptejte se, jaké typy daňových dokladů chce žadatel poskytnout. Pokud si nejste jisti, proč jste požádáni o dokončení W-9, zeptejte se, jaké typy daňových dokladů můžete očekávat, když budete používat informace.
- Očekávali jste místo toho Formulář W-4. Pokud začínáte novou práci a váš nový zaměstnavatel vám předá W-9, který vyplní, zeptejte se, zda budete pracovat jako samostatně výdělečně činný nezávislý dodavatel nebo jako zaměstnanec. Zaměstnanci dokončí formuláře W-4, aby stanovili své daňové srážky. Osoby samostatně výdělečně činné nemají od daně odváděné daně - jsou odpovědné za to, aby platby IRS prováděly samy.
Tipy pro vyplnění formuláře W-9 Pokud jste společnost s ručením omezeným
- Je-li vaše LLC vlastní samostatná daňová jednotka, jako je partnerství, společnost C nebo korporace S, uveďte na formulářích W-9 název LLC a jeho federální identifikační číslo zaměstnavatele. Zkontrolujte příslušné daňové klasifikační pole a uveďte, zda jste partnerství, společnost C nebo korporace S. Nezapomeňte na pole společnosti s ručením omezeným. Znělo to neúspěšně, ale to říká IRS ve svých pokynech.
- Pokud společnost LLC vlastní jiný LLC, zkontrolujete, zda je společnost s ručením omezeným. Musíte také uvést daňovou klasifikaci mateřské LLC.
- Pokud je LLC ve vlastnictví jediného člena , uveďte daňovou klasifikaci vlastníka.
- Je-li společnost LLC vlastněna jediným členem, který je osobou , IRS dává pokyn, že musíte uvést jméno vlastníka na řádku "jméno" a název společnosti LLC na "název obchodní značky". IRS upřednostňuje, že uvedete číslo sociálního pojištění majitele namísto federálního identifikačního čísla zaměstnavatele společnosti LLC.
Tipy, pokud jste povinni zadržet zálohu
Musíte také potvrdit na formuláři W-9, zda se na vás vztahuje zálohování . Toto je paušální sazba ve výši 28 procent z plateb, které jste za určitých okolností provedli vám nebo vaší firmě.
Existují dva běžné důvody pro zadržení záloh: Vaše jméno a SSN neodpovídají záznamům IRS nebo máte jeden nebo více nevyřešených daňových dluhů a IRS vás oznámil, že podléháte povinnému zadržení zálohování, dokud nejsou tyto daně uhrazeny v plné výši .
Většina daňových poplatníků je osvobozena od zadržení zálohování, ale pokud vám IRS oznámil, že se na ně vztahujete, musíte v oblasti certifikace vyřadit jazyk v bodě 2. Tato část zní:
"2. Jsem nepodroben zálohovému zadržení, protože: (a) jsem osvobozen od zadržení zálohy, nebo (b) nebyl jsem informován Internal Revenue Service (IRS), že jsem vystaven zálohovému zadržení v důsledku neoznámení veškerých úroků nebo dividend, nebo (c) IRS mi oznámila, že již nepodléhá zálohování. "
Odpovědi na často kladené otázky
Jak často mám aktualizovat formulář W-9?
Měli byste odeslat nový formulář W-9, kdykoli se vaše informace změní. Vyplňte nový W-9, pokud se změní vaše jméno, obchodní firma, adresa, číslo sociálního zabezpečení nebo identifikační číslo zaměstnavatele.
Dostal jsem W-9 z nepravděpodobného zdroje. Co bych měl dělat?
Někteří lidé obdrželi žádosti o formulář W-9 od pronajímatelů a jiných lidí nebo firem. Formulář W-9 se používá k tomu, aby oficiálně požádal osobu nebo podnik, aby poskytl své jméno, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka, takže žádající strana může IRS správně vystavit daňové doklady. Obecně platí, že každá společnost, která vám vyplácí úroky, dividendy, odškodnění mimo zaměstnance nebo jiné typy výkazů, pravděpodobně požádá o formulář W-9, takže se zdá nepravděpodobné, že by vám pronajímatel požádal o dokončení jednoho. Pokud obdržíte W-9 z nepravděpodobného zdroje, který neočekáváte, že vám z nějakého důvodu zaplatí peníze, zeptejte se, proč je to potřeba. Nekompletujte je a předkládejte je, pokud máte obavy, alespoň ne bez konzultace s daňovým odborníkem.
Dostal jsem W-9 od mého zaměstnavatele. Co bych měl dělat?
Pokud jste nebo jste byli považováni za zaměstnance s pravidelným výplatním poplatkem a váš zaměstnavatel vás najednou požádá o vyplnění formuláře W-9, znamená to, že váš zaměstnavatel se nyní chová s vámi jednat jako nezávislý dodavatel. To může být spíše lepkavá situace. Na jedné straně existují některé legitimní důvody, proč byste se mohl stát spíše nezávislým dodavatelem než zaměstnancem. Na druhé straně zaměstnavatelé někdy narazí na finanční potíže a již si nemohou dovolit platit polovinu daně ze mzdy.
Pokud získáte zaměstnavatele W-9, nejprve si sami sebe zeptejte, zda jste zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel. Pokud si myslíte, že jste zaměstnanec a nemůžete po dosažení konsenzu pohovořit s vaším zaměstnavatelem, můžete požádat IRS, aby stanovil váš pracovní status. Samozřejmě, váš zaměstnavatel by si to neměl vážit, ale je lepší být v bezpečí, než litovat. Pokud váš zaměstnavatel reklasifikuje vás jako nezávislého dodavatele, stanete se odpovědným za zaplacení poloviny daně ze mzdy jako samostatné daně.