Tento výukový program je určen pro starší verze aplikace Quicken. Pokud máte novější verzi, bylo vytvoření funkce Nový rok nahrazeno funkcí Vytvořit rok konce kopírování / archivace .
Když vytvoříte soubor nového roku, Quicken vytvoří zálohu vašeho aktuálního datového souboru a poté odstraní všechna data před daným datem z aktuálního souboru.
Jakmile vytvoříte soubor nového roku Quicken, bude váš aktuální datový soubor obsahovat pouze transakce, ke kterým dojde po datu, který jste zadali (zpravidla první rok), přičemž si ponecháte všechny investiční a nesouhlasené transakce. Pokud používáte Quicken Home and Business, uložíte všechny neplacené transakce, stejně jako faktury spojené s platbami spadajícími do nového časového období.
01 Spusťte proces nového roku
Než vytvoříte soubor nového roku, je nutné, abyste všechny účty srovnali, jinak nebudou všechny nekonzistentní transakce vytvořené před datem zadaným pro soubor nového roku Quicken odděleny.
Spusťte proces nového roku
- Klikněte na nabídku Soubor, Operace souborů.
- Vyberte rok konce kopie.
- Vyberte možnost Zahájit nový rok a klepněte na tlačítko OK.
02 Nastavte název souboru a umístění
Zadejte název souboru pro soubor Konec roku. Nezahrnujte rozšíření (.QDF), protože aplikace Quicken automaticky požádá o správnou příponu souboru. Pokud si nejste jisti, kde chcete změnit název souboru, přečtěte si pokyny pro pojmenování archivního souboru Quicken .
Nakonec klepněte na tlačítko Procházet, chcete-li změnit výchozí umístění souboru.
03 Zvolte datum pro nový rok
Chcete-li zadat datum zahájení nového souboru, přijměte výchozí položku Quicken (1. ledna posledního nebo aktuálního roku) nebo změňte datum buď klepnutím do pole Datum a zadáním nového data nebo klepnutím na symbol kalendáře napravo od data pole. Použijte šipky na obou stranách měsíce v kalendáři pro navigaci vpřed a zpět v kalendáři. Když se dostanete na požadovaný měsíc, stačí kliknout na den v měsíci, který chcete vybrat pro nový datový soubor Quicken, což je soubor, který budete používat každý den.
04 Uložte a zkontrolujte soubor nového roku Quicken
Po vytvoření nového roku se Quicken zeptá, zda chcete použít starý soubor nebo soubor pro nový rok. Pamatujte si, že váš předchozí datový soubor je nyní zálohovací soubor, je to starý soubor. Poté vyberte a klepněte na tlačítko OK.
Zkontrolujte registry v souboru nového roku, abyste se ujistili, že všechny staré transakce byly odebrány podle vašich specifikací v předchozích krocích v tomto tutoriálu. Pokud zjistíte, že některé transakce zůstanou, je to pravděpodobně kvůli transakcím z předchozího roku nebo transakcím až do data, které jste zadali v nastavení nového roku, kde není smířeno. Pokud k tomu dojde, budete muset otevřít záložní soubor (starý soubor), slučovat své účty a znovu projít tímto tutoriálem, počínaje krokem 1.