Archivace finančních dat je osobní preference a nikoliv požadavek (i když pravidelně je zálohování !). Někteří uživatelé Quicken vytvoří archivovanou kopii svých dat na konci každého roku, ale rozhodnete se archivovat část datového souboru, jakmile bude pár let stará.
Příkaz archivu v aplikaci Quicken provede kopii transakcí před datem, který zadáte. Neztrácíte žádné transakce, protože archivace v tomto softwaru nerozděluje archivované transakce z původního datového souboru.
Než začnete, ujistěte se, že pracujete s datovým souborem, který chcete archivovat. Pokud používáte pouze jeden datový soubor, není to problém.
01 Jak funguje Quicken Archiv a Začínáme
Poznámka: Pokud používáte starší verzi aplikace Quicken, zobrazí se okno Konec roku, které se zobrazí na této stránce. Novější verze zobrazují obrázek v kroku 2 tohoto tutoriálu.
Spusťte proces archivace souborů Quicken
Pokud používáte starší verzi aplikace Quicken:
- V aplikaci Quicken klikněte na Soubor vlevo nahoře a potom na Operace souborů
- Klikněte na koncovou kopii
- Vyberte možnost Archivovat a klepněte na tlačítko OK
Pokud používáte novější verzi aplikace Quicken, uvidíte okno Vytvořit rok konce kopie s dvěma možnostmi:
- Zvolte toto, chcete-li archivovat data, a zároveň zachovávat všechny transakce ve vašem datovém souboru: Aktuální datový soubor, vyberte Nečinnost. Současný datový soubor zůstane nezměněn.
- Zvolte tuto možnost s datem pro odebrání starších transakcí z datového souboru současně s archivací: pouze transakce v mém aktuálním datovém souboru začínají tímto datem. V budoucnu můžete získat přístup k transakcím, které byly odstraněny z datového souboru otevřením archivního souboru.
02 Nastavte název souboru a umístění archivovaného souboru
Starší verze Quicken: Quicken přiřadí název do archivního souboru vložením posledních dvou číslic roku na konci názvu souboru.
Novější verze: Quicken přidává název souboru BKP.
Můžete změnit název souboru a umístění bez ohledu na rok, ve kterém je vaše verze Quicken.
Pojmenování souboru archivu Quicken:
- Názvy datových souborů začínají lomítkem a končí číslem .QDF. Zadejte nový název souboru přímo mezi lomítkem a .QDF.
- Tyto znaky nelze použít v názvech souborů: *? | ": \ /.
- Stejně jako většina lidí přijímá výchozí název souboru Quicken, nejvíce prostě přijme i umístění souboru. Umístění můžete změnit kliknutím na položku Procházet vedle názvu souboru a poté navigací struktury souborů počítače na místo, kam chcete archiv uložit. Pokud chcete archiv uložit na disk CD, USB nebo jiný externí zdroj média, po kliknutí na tlačítko Procházet vyberte písmeno jednotky. Chcete-li soubor archivu uložit do online zálohovací služby, vyberte složku souboru a / nebo písmeno jednotky, které služba používá. Pokud to nemůžete zjistit, stačí uložit soubor archivu na plochu a přesunout jej do složky nebo aplikace zálohovací služby.
- Přílohy aplikace Quicken budou archivovány pouze v případě, že je v počítači k dispozici dostatek místa.
03 Zvolte datum pro soubor archivu Quicken
Pokud máte novější verzi programu Quicken a vybrali jste možnost "Nečinit nic" popsanou v kroku 1, postupujte podle těchto pokynů. Pokud jste zvolili druhou možnost, přeskočte na další krok.
Pokud používáte starší verzi aplikace Quicken, postupujte podle následujících pokynů:
- Buď přijměte datum archivu společnosti Quicken pro "archivaci dat do a včetně" nebo změňte datum na archivační transakce, ke kterým dochází před datem, který jste zadali.
- Klepnutím na pole Datum a zadáním nového data.
- Nebo klepněte na symbol kalendáře napravo od data pole a potom pomocí šipek na obou stranách měsíce procházejte vpřed a zpět v kalendáři. Když se dostanete na požadovaný měsíc, klikněte na den v měsíci a vyplňte datum.
04 Uložte soubor archivu
Pokud se rozhodnete podívat na soubor archivu, můžete se vrátit k původnímu datovému souboru kliknutím na Soubor a poté výběrem původního souboru ze seznamu v dolní části možností, která se objeví v kontextovém okně.
Varování! Neměňte archiv!
Neměli byste provádět změny v transakcích v archivním souboru Quicken, pouze v původním datovém souboru. Můžete se ujistit, že nedojde k žádné změně v nastavení chyby nastavením hesla transakce, které umožní zobrazení dat, ale bez zadání hesla nelze provést žádné změny. Můžete také nastavit heslo souboru tak, aby nikdo jiný neviděl soubor nebo jej nezměnil.