Nejtěžší účetní chyby pro detekci a opravu

Typy účetních chyb a jejich předcházení

Budete čas od času provádět chyby v účetnictví, takže vědět, jak zjistit tyto problémy, je důležitá dovednost, která se vyvíjí bez ohledu na to, jakou účetní softwarovou aplikaci používáte ve své malé firmě. Budete schopni odhalit mnoho chyb tím, že prohlédnete zkušební zůstatek vaší společnosti. Zjistíte však, že ne všechny účetní chyby ovlivňují výsledek vyúčtování. Z tohoto důvodu je důležité dozvědět se o těchto typech účetních chyb, abyste je mohli najít a opravit.

Měli byste si povšimnout, že tyto typy chyb jsou nejobtížněji identifikovatelné a vyřešené.

Chyba při vynechání

Chyba opomenutí nastane, když je transakce zcela vynechána z knih vaší společnosti. Můžete zapomenout zadat nákladovou transakci nebo zadat prodej produktu nebo služby. Tyto transakce jsou obtížné zjistit. Proto je třeba se ujistit, že máte pevnou rutinu pro včasné zadání těchto transakcí. Nejběžnějším důvodem, proč nejsou tyto transakce zadány, je ztracení dokumentace (například faktury dodavatele). Je méně pravděpodobné, že ztratíte nebo ztratíte tyto podpůrné dokumenty, pokud je budete co nejdříve zadávat do svého účetního softwarového systému.

Chyba zrušení

Při transakci, která měla být zaúčtována jako debet, se vyskytne chyba zvratu. Můžete například zadat fakturu jako platbu nebo vrácení peněz.

Tuto chybu nezaznamenáte ve zkušební bilanci, protože zůstatek na zkušební verzi bude stále v rovnováze.

Chyba principu

Principiální chyba nastane, když vy nebo váš účetní správně používáte účetní princip. Můžete vynaložit náklady na majetek, který by měl být zaznamenán jako majetek . Aktiva a náklady jsou v knihách zaznamenány jako inkaso, takže se jedná o technickou chybu.

Chyba komise

Při zadání zakázky dojde k zadání transakce do správné třídy, ale do nesprávné dřívější knihy . Například tuto chybu potvrdíte, pokud platbu použijete na nesprávnou fakturu. Zkušební zůstatek ukáže správnou částku dlužnou zákazníkovi, ale dceřiné záznamy jednotlivých zákazníků budou nesprávné.

Chyby dceřinného vstupu

Při chybě při zadávání transakce dojde k chybě dceřiné položky. Například pokud půjčíte zákazníkovi 5 000 dolarů, ale zapíšete pouze 500 dolarů jako půjčku a 500 dolarů z hotovostního účtu, zjistíte, že tato chyba je přenesena do zkušební bilance. Zkušební zůstatek bude správný. Nejčastější metodou zjišťování těchto chyb je provádět účetní odsouhlasení. Pokračujete-li s předchozím příkladem, zjistíte tuto chybu, když jste provedli své zúčtování bank . Zjistili byste, že na vašem bankovním účtu budete mít kratší částku ve výši 4 500 dolarů a poté byste mohli tuto chybu napravit.

Zabránění chyb

Budete muset rozvíjet dobré vnitřní kontroly a postupy pro odhalování chyb. Například se budete chtít ujistit, že všechny vaše formuláře jsou konzistentní, aby se zaměstnanci dostali do rutiny při zadávání informací do vašeho účetního softwaru.

Budete také chtít zajistit, abyste měli dostatek pracovníků, abyste mohli zvládnout pracovní zátěž. Nedostatek pracovníků povede k únavě zaměstnanců, což povede k únavě pracovníků, ke zkrácení práce a k více chybám v účetnictví.

Detekce chyb

Zatímco budete chtít vyvinout metody prevence chyb kdykoli je to možné, chyby uvedené výše se budou čas od času vyskytovat. Nemůžete zabránit všem chybám. Měli byste provést různé odsouhlasení na konci měsíce a roku, abyste zjistili mnoho chyb, aby bylo možné je opravit. Bankovní odsouhlasení by mělo být prováděno například měsíčně. Dlouhodobá aktiva mohou být smířena pouze jednou za rok, abyste mohli zajistit, že jste si rezervovali správnou částku odpisových nákladů. Zjistíte, že pokud hledáte způsoby, jak předcházet chybám a rutinně provádět přezkumy a odsouhlasení vašich účetních záznamů, že vaše podnikání bude probíhat bez problémů a snížíte počet vašich účetních chyb.