Změňte způsob, jakým Quicken funguje s nastavením účtu

01 Získejte předvolby Quicken

Předvolby registru Quicken změní způsob zobrazení účtu v Quicken a způsob, jakým můžete používat a přesouvat se v registrech účtů.

Některé z možností uvedených v tomto tutoriálu jsou k dispozici pro nejnovější verzi Quicken . Pokud je vaše verze Quicken starší, stále se zde objeví většina možností registrovaných zde.

Chcete-li se dostat do Quicken Register Preferences

1. Klepněte na Upravit a poté na Předvolby
2. Klikněte na program Quicken
3. Klepněte na Registrovat

Nyní se zobrazí konkrétní nastavení pro předvolby registru v pravé části okna předvoleb Quicken.

02 Vyberte možnosti Quicken Register

První možnosti, které vidíte, jsou hlavní předvolby registru Quicken.

Políčka registru: Změňte způsob, jakým se datum, poznámka a značky zobrazí v registrech.

Vstup dat:

• Automaticky zadáním rozdělených dat. Automaticky otevřete dialogové okno pro rozdělení transakcí při zadávání transakcí.
• Automatická kategorizace. Vyberte, chcete-li Quicken navrhnout kategorie pro transakce.
• Automaticky umístit desetinné čárky. Pracuje s vyskakovací kalkulačkou, kterou vidíte v poli Platební nebo depozitní při zadávání transakcí. Zvolte toto nastavení pro automatické zadávání desetinných míst dvěma nalevo na kalkulačce.

Zaregistrovat vzhled:

• Zobrazit panel nástrojů transakcí. Zvolte, chcete-li zadat, upravit a rozdělit, jakmile je transakce vybrána nebo je zadána v registrech. Tuto volbu vyberte, pokud nepoužíváte klávesové zkratky Quicken.
• Zobrazit tlačítko Připojit. Používá se pro přílohy Quicken .
• Surové smíšené transakce: usnadňuje rozlišování smířených transakcí s nekonzistentními transakcemi.
• Maximalizujte zobrazení registru. Poskytuje jednotlivým transakcím více místa na obrazovce.
• Písma. Vyberte písmo, které chcete použít v registrech.
• Barvy. Přiřazení různých barev k typům účtů.
• Odstraňte uložené transakce, které nebyly použity v ___ měsících. Navrhované nastavení je 6 měsíců. Zvolte, chcete-li Quicken odstranit zapamatované osoby, které nebyly použity v počtu měsíců uvedených v Seznamu uložených příjemců.
• Po ukončení programu Quicken uchovejte filtr. Filtry registru se používají k zobrazení pouze určitých transakcí a jsou přístupné pod Zobrazení v panelu nástrojů registru. Zvolte toto nastavení, chcete-li filtry udržovat na místě při každém použití programu Quicken, což není něco, co většina lidí chce dělat.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete předvolby Quicken nebo kliknete na jednu z dalších možností předvolby před uložením změn.

03 Zvolte možnosti QuickFill

Předvolby rychlého doplnění umožňují zadání dat a možnosti automatické aktualizace v aplikaci Quicken. Pokud chcete, můžete přepnout volby QuickFill pro jednotlivé transakce.

Vstup dat:

• Pomocí klávesy Enter se můžete pohybovat mezi políčky. Ve výchozím nastavení se klávesa Tab pohybuje mezi polí v registrech Quicken. Touto volbou použijte tlačítko Enter.
• Vyplňte pole pomocí předchozích záznamů. Používá předchozí informace o transakcích k automatickému vyplnění polí.
• Vyvolání pamatovaných příjemců . Používá předchozí transakce pro automatické vyplňování příjemců. Musí mít pole Kompletní s použitím předchozích položek vybraných pro tuto práci.
• Uveďte rozbalovací seznamy v poli pole. Uvádí seznam možností, ze kterých můžete vybrat z každého pole v registrech.
• Zapamatujte příjemce a kategorie. Poskytuje automatickou kapitalizaci.
• Zobrazit tlačítko na polích QuickFill. Zobrazí rozevírací seznamy registru po klepnutí na pole.

Automatické aktualizace seznamu:

• Automatické ukládání nových příjemců do paměti. Uloží nové příjemce do Seznamu příjemců. Program Quicken si zapamatuje až 2 000 příjemců, takže pokud dosáhnete toho tolika, vymazání nepotřebných příjemců ze Seznamu příjemců v položce Nástroje v aplikaci Quicken nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl + T.
• Automatické ukládání do paměti do seznamu Kalendář. Automaticky přidávejte do finančního kalendáře zapamatované příjemce, což usnadňuje vytváření plánovaných transakcí .
• Přidejte položky skupiny QuickFill adresáře do seznamu QuickFill. Přidá jména a adresy z adresáře Quicken do seznamu QuickFill. Adresář Quicken naleznete v části Nástroje a slouží k organizaci kontaktních informací a k tisknutí kontrol a obálek. Používáte-li tuto možnost, vyberte možnost Zahrnout tento příjemce v seznamu QuickFill na kartě Příjemce v Upravit záznam adresáře.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete předvolby Quicken nebo kliknete na jednu z dalších možností předvolby před uložením změn.

04 Možnosti upozornění

Předvolby upozornění mění způsob upozornění na problémy při používání aplikace Quicken.

• Při zadávání zastaralých transakcí. Společnost Quicken vás bude informovat, pokud se pokusíte zaznamenat transakci s datem z jiného roku než v aktuálním roce, což vám dává možnost udržet rok podle zadání nebo změnit.
• Před změnou stávajících transakcí. Varuje při pokusu o úpravu transakce, která vám umožňuje pokračovat a měnit transakci nebo zpátky transakce, které nechcete měnit.
• Při zadávání nezařazených transakcí. Quicken vás varuje, když přiřadíte transakci k určité kategorii . Můžete zadat transakci bez kategorie, nebo můžete vybrat kategorii.
• Spustit smíšený přehled po smíření. Toto nastavení použijte, chcete-li aplikaci Quicken automaticky požádat, zda chcete po smíření účtu provést zprávu o odsouhlasení.
• Upozornění, pokud se kontrolní číslo znovu použije: Quicken vás varuje, pokud se pokusíte zadat duplicitní kontrolní číslo.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete předvolby Quicken nebo kliknete na jednu z dalších možností předvolby před uložením změn.

05 Psaní možností kontroly

Nastavení předvoleb Kontroly v nástroji Quicken mění způsob vytištění šeků a nepotřebujete se dostat do těchto nastavení, pokud nebudete tisknout kontroly.

Tiskovaný styl datumu: Nastavte předvolbu na 4místný nebo 2místný rok, například 2008 nebo 08.

Zkontrolujte nastavení:

• Jednotky měny kouzla. Quicken vysvětlí měnovou jednotku v poli druhého objemu, například pouze sto dolarů nebo jen sto dolarů.
• Povolit zadání další zprávy na kontrolu. Tuto volbu použijte k vytištění zprávy o kontrolách v oblasti, která není vidět při odeslání šeku v okenní obálce. Přidejte zprávy k kontrolám z okna Check Checks kliknutím na menu Cash Flow a poté kliknutím na Write Checks.
• Tiskněte kategorie na kontrolách voucherů. Tiskněte až 16 řádků informací o rozdělených transakcích na stránce s poukázkou, která je připojena k kontrolám voucherů.
• Změna data šeků k datu tisku. Vytiskne datum tisku na šeku, nikoliv datum transakce zadané v registru Quicken.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete předvolby Quicken nebo kliknete na jednu z dalších možností předvolby před uložením změn.

06 Nastavení předvoleb pravidel převzetí Quicken pro stažené transakce

Použijte předvolby stažených transakcí v předvolbách registru pro nastavení pravidel přejmenování stažených transakcí. Pravidla pro přejmenování se používají k nastavení preferovaných jmen příjemců, kteří vám při stahovaných transakcích dávají smysl. Například poplatek za kreditní kartu provedený v obchodě Home Depot může být stažen jako The Home Depot USA 5925. Použití přejmenování pravidel vám umožní resetovat tento příjemce na Home Depot, který udržuje váš účet registrovaný čistší.

Quicken vás vyzve, abyste zjistili, zda chcete při přijímání stažených transakcí používat přejmenování pravidel, a také předem nastavit pravidla přejmenování.

• Použijte pravidla přejmenování na stažené transakce. Zvolte, chcete-li Quicken používat stávající pravidla přejmenování, abyste v budoucích stažených transakcích automaticky přejmenovali podobné příjemce.
• Automaticky vytvářet pravidla při ručním přejmenování. Tuto možnost vyberte, chcete-li, aby aplikace Quicken vytvořila pravidla přejmenování, když ručně upravujete názvy příjemců.
• Při přejmenování nezobrazujte zprávu. Vyberte toto, takže okno, které vás upozorní, že přejmenování dochází, se nezobrazí.
• Tlačítko Přejmenování pravidel. Kliknutím na toto tlačítko vytvoříte pravidla pro přejmenování příjemců.
• Zapište první písmeno pouze do stažených jmen příjemců. Nûkterá staÏená transakce bude obsahovat v ‰ echny velká písmena. Zvolte tuto možnost, chcete-li CRABGRASS LAWN SERVICE automaticky změnit na Crabgrass Lawn Service v registru.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete předvolby Quicken nebo kliknete na jednu z dalších možností předvolby před uložením změn.