Zatímco začínáte novou fázi ve svém životě, nezapomeňte, že opouštíte práci, za kterou jste byli dobře kvalifikováni, s dlouholetými zkušenostmi, které můžete sdílet. Odchod z důvodu odchodu do důchodu zanechá prázdnou pozici, která nemusí být tak snadná. Před zasláním dopisu byste měli své plány osobně projednat s nadřízeným a dát jim dostatek informací.
Tipy pro oznámení o odchodu do důchodu
- Oboznámte se s pravidly a balíčkem společnosti pro odchod do důchodu. Čím více informací máte, tím bude diskuse hladší.
- Ujistěte se, že jste dostatečně informovali o vašem odjezdu. Zatímco pravděpodobně nechcete manažerům říkat měsíce před svým odchodem do důchodu, dlužíte jim, abyste jim poskytli dostatek času, abyste našli náhradu za vás.
- Nabídněte pomoc během přechodu. Vaše zkušenosti mohou být cenné při výcviku vaší náhrady.
- Diskutujte o možnostech práce na částečný úvazek nebo poradenství. Pokud byste chtěli svá společnost s omezeným přístupem pokračovat, přenechejte ji s vaším vedením v této době. Mnoho společností využívá zkušených konzultantů podle potřeby.
- Buďte milostiví. Odchod do důchodu je podobný tomu, že jste opustili svou práci z jakéhokoli jiného důvodu. Zůstaňte pozitivní, poděkujte vedení za vaše zkušenosti s firmou a vyhýbejte se pokušení přinést něco negativního.
- Postupujte s formálním dopisem nebo e-mailem, abyste své plány napsali písemně. Zatímco potřebujete diskutovat tváří v tvář, musíte také písemně upozornit na svého vedoucího a personálního oddělení.
Tipy pro psaní důchodového dopisu vašemu zaměstnavateli
- Diskutujte o svém odchodu do důchodu osobně jako první. Už jste řekli vašemu šéfovi, že plánujete odejít do důchodu, takže tento dopis by měl být vaše oznámení. Můžete psát dopis jako obchodní korespondenci nebo e-mail, ale buď by měl být gramaticky správný, bez zkratek a zkratky a zkontrolován na dokonalost.
- Uveďte datum. Na začátku dopisu uveďte konkrétní datum odchodu do důchodu. To vám pomůže vy a vašemu zaměstnavateli vyhnout se odchodu do důchodu.
- Uveďte své úspěchy u společnosti. Můžete zkusit zvážit přehlednost hodnoty přidané do společnosti v průběhu let ve svém dopise. Přinejmenším uveďte počet let, po kterých jste pracovali pro společnost, abyste svým šéfům připomněli mnoho příspěvků.
- Vyjádřit vděk. Důchodový dopis je ideálním místem k poděkování vašemu šéfovi za skvělou pracovní zkušenost. Pokud jste z nějakého důvodu nespokojeni se svou prací, nezmiň se o tom. Váš tón by měl být profesionální a srdečný.
- Pomozte společnosti přejít. Možná budete chtít nabídnout, abyste pomohli přechodu společnosti a nábor náhradníka. Můžete například nabídnout, abyste sdíleli některé z vašich znalostí s novým nájemcem. To však není nutné.
- Nabídněte potenciální návrhy. Možná jste se nabídli, že po odchodu do důchodu budeš pracovat trochu jinak. Můžete například být ochotni pracovat na volné noze, příležitostně nebo na částečný úvazek. Tyto možnosti budou předem projednány s vašim šéfem osobně a budete je formálně opakovat.
- Poslat dopis HR. Zaslat kopii dopisu lidským zdrojům. To vám pomůže vyhnout se jakýmkoli problémům s příjmem vašich výhod při přechodu do důchodu.
- Poskytněte kontaktní informace. Pokud se pohybujete, poskytněte svému šéfovi novou adresu. Máte-li e-mailovou adresu společnosti, poskytněte jim svou osobní e-mailovou adresu, abyste byli v kontaktu.
Níže je šablona pro odchod do důchodu, která se používá k psaní vlastního dopisu, a příklady písemných dopisů, které informují zaměstnavatele o vašem očekávaném odchodu do důchodu.
Šablona dopisu pro odchod do důchodu
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Vaše emailová adresa
datum
Informace o kontaktech zaměstnavatele
název
Titul
Společnost
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Oslovení
Vážený pan / paní. Příjmení:
První odstavec odchodu do důchodu
Tělo dopisu doporučuje zaměstnavateli, aby odešel do důchodu a dává datum odchodu do důchodu.
Středový odstavec:
Použijte další část svého dopisu, abyste poděkovali zaměstnavateli za příležitosti, které jste během své funkce získali u společnosti.
Závěrečný odstavec:
Dokončete svůj dopis nabídnutím pomoci během přechodu.
Bezplatné uzavření:
S úctou Váš,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Dopisní dopis # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Vážená paní Bakerová,
Píšu tento dopis, abych ohlásil svůj oficiální odchod do důchodu z knihovny Hatch jako referenčního knihovníka, účinný od 15. února.
Chtěl bych vám poděkovat za všechny skvělé příležitosti, které jste mi poskytli jako zaměstnanci v knihovně Hatch. V posledních dvaceti letech jsem se bavil pracovat s kolegy a učit se jim od nich a jsem připraven jít do další fáze svého života.
Prosím, dejte mi vědět, jestli mohu během této přechody pomoci.
S pozdravem,
Barbara Schultzová
Dopisní dopis č. 2
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení,
Ráda bych vás informovala, že odstupuji od mé funkce u agentury Smith, účinná od 1. srpna 20XX.
Děkuji za řadu příležitostí k profesionálnímu a osobnímu rozvoji, které jste mi za posledních 15 let poskytli. Měl jsem rád práci pro agenturu a oceňuji podporu, kterou mi poskytl během své funkce u společnosti.
Zatímco se těším na to, že se odpo- vídám odchodu do důchodu, postrádám práci a své kolegy v SA. Stejně jako já a já jsme již diskutovali, rád bych pokračoval v práci na částečný úvazek na různých projektech, podle potřeby.
Pokud během tohoto přechodu mohu pomoci, dejte mi vědět. Součástí mého osobního e-mailu je, že po odchodu z firmy můžete pokračovat ve svém kontaktu.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Odeslání zprávy o odchodu do důchodu
Pokud posíláte svůj dopis e-mailem, měli byste vynechat kontaktní údaje zaměstnavatele a na konci zahrnout vaše podpis s vaším podpisem. Váš předmět by měl být jasný a popisný; "Odchod do důchodu - příjmení."
Další čtení
- Pokyny k rezignaci dopisů : Příručka k psanému rezignačnímu dopisu včetně vzorků rezignačních dopisů a příkladů.
- Písemné odstoupení : Vzorky odstoupení od dopisů a informace o tom, jak nejlépe odstoupit a jak napsat rezignační dopis.