Zjistěte výhody tohoto platebního procesu
Definování plateb Lockboxu
Jednoduše řečeno, lockboxes umožňují organizacím zefektivnit příjmy . Když vám zákazníci a obchodní partneři zapíšou šek, musíte co nejdříve dostat tyto platby do banky, abyste mohli peníze použít. Služby Lockbox pravděpodobně činí tento proces efektivnější než téměř každá firma může doufat sama.
Jaké jsou různé typy služeb Lockbox?
K dispozici je mnoho služeb lockbox. Zahrnují velkoobchodní uzamykací schránky , maloobchodní zámky a další programy na zakázku určené pro zákazníky. Který z nich si vyberete, závisí na vašich jedinečných potřebách. Je zřejmé, že pokud standardní schránky nevyhovují vašim potřebám, volba, kterou si vyberete, je vlastní.
Proč byste použili Lockbox?
Hlavním důvodem pro zvážení služeb Lockbox je rychlost a efektivita. Služby Lockbox získávají peníze na váš bankovní účet rychleji, než byste to mohli sami učinit. Možná bys mohl běžet k bance pokaždé, když dostaneš šek, ale nebudeš moci udělat hodně práce.
Mějte na paměti, že tyto schránky mohou být umístěny v místech, kde je pošta doručována několikrát denně. Vaše pobočky pravděpodobně obdrží poštou pouze jednou denně. Pokud platba prostě chybí doručení do vaší polohy, budete muset počkat jeden pracovní den, abyste získali platbu.
Naproti tomu blokovací schránky nabízejí více příležitostí k zachycení plateb a ukládání vkladů na váš účet.
Možná, co je nejdůležitější, snížíte čas potřebný k tomu, aby peníze zasáhly vaše účty. Máte méně vynikajících "plavebních" peněz - platby zákazníků se ukládají a stávají se k dispozici co nejrychleji.
To vám pomůže maximalizovat všechny peníze, které máte k dispozici. Koneckonců, pracovní dny strávíte čekací na získání peněz se mohou časem přidat.
Zobrazovací a zámkové schránky
Některé banky nabízejí služby založené na obrázcích. Služby založené na obrázcích naskenují vše, co se dostane do schránky, takže je můžete prohlížet online. Obrazy z plateb, které jste obdrželi ve stejný den, kdy se dostali do schránky, se často zobrazují.
Jak si můžete představit, schopnost vidět skutečné kontroly a obálky, které posílají zákazníci, je neocenitelná. Můžete odpovědět na otázky týkající se služeb zákazníkům a mnohem snadněji řešit problémy. To vám umožní provozovat mnohem efektivnější podnikání.
Automatizace
Použitím automatizace mohou banky usnadnit správu vašich pohledávek. Programy pro optické rozpoznávání znaků (OCR) doslova "četly" vše a ukládaly výstup elektronicky. To vám umožní rozřezat a vyhodit vaše údaje o remitence a procházet seznamy informací o zákaznících.
Kromě toho, že počítače dělají únavnou práci, znamená to, že budete mít méně chyb při vkládání dat - samozřejmě, že počítače nejsou rozbité. A pokud budete dobře používat programy údržby počítače, proč by to byly?
Celkové platby za lockbox vám ušetří čas, pomohou vám efektivněji spravovat firmu a zlepšit služby zákazníkům. Jsou užitečným nástrojem.