Kdy a proč potřebujete formulář W-9?
Kdo musí vystavit formuláře 1099-C?
Pokyny pro formulář 1099-MISC od společnosti Internal Revenue Service vysvětlují různé situace, které vyžadují, aby podnik vydal Formuláře 1099-MISC.
Tento formulář musíte vyplnit, podat a vystavit všem dodavatelům nebo dodavatelům - nikoliv zaměstnancům -, kterým jste v průběhu roku zaplatili 600 Kč nebo více.
Zaměstnanec je někdo, jehož práce vy nebo vaše obchodní kontrola. Pokud zaplatíte někoho, kdo odpoví na vaše telefony, je s největší pravděpodobností zaměstnancem, protože jste nastavil jeho hodiny a diktoval, co by měl dělat, když je na hodině. Zaměstnanci nevyžadují formulář 1099-MISC.
Pokud zaplatíte někoho, kdo vyčistí vaši kancelář, když nejste otevřený pro podnikání a přijede a udělá to někdy podle svého uvážení, je s největší pravděpodobností nezávislým dodavatelem a vyžaduje Formulář 1099-MISC. Služba interních výnosů vysvětluje jemnější body identifikace nezávislých dodavatelů a zaměstnanců.
Výjimky z pravidla dodavatele / dodavatele
Nemusíte vydávat formuláře 1099-MISC společnostem C a S nebo subjektům, od nichž nakupujete produkty, jako například zboží, které budete později prodávat.
Platby dodavatelům a prodejcům prostřednictvím debetní karty, kreditní karty nebo prostřednictvím třetích stran, jako je PayPal, jsou rovněž osvobozeny - IRS používá jinou metodu k sledování těchto transakcí.
Kdy požádat o vyplněný formulář W-9?
Je dobrá praxe požadovat, aby nezávislý dodavatel poskytl vyplněný formulář W-9, jakmile podnik ví, že mu bude muset vydat 1099.
Někdy však necháme tyto požadavky sklouznout až do ledna, když se podíváme na naše účetní záznamy a uvědomíme si, že jsme se k tomu nedostali.
Pokud musíte vydat 1099-MISC a nemáte ve formuláři vyplněný formulář W-9, řekněte něco jako: "Hej, do konce ledna zasílám svůj 1099-MISC a já jsem si uvědomil, že jsem nemáte od vás W-9. Mohl byste jeden vyplnit a poslat mi to? " To umožňuje dodavateli vědět, že informace o formuláři W-9 budou použity k vytvoření konkrétního daňového dokladu.
Povzbuzujte lidi, aby vám zaslali své dokončené formuláře W-9 bezpečným způsobem. Dokončená verze W-9 obsahuje citlivé informace, jako je číslo sociálního zabezpečení osoby. Tato data by měla být zachována co nejvíce soukromá a bezpečná, aby se minimalizovalo riziko, že se údaje dostanou do nesprávných rukou. Odeslání vyplněného formuláře W-9 jako nezabezpečeného souboru do e-mailu se nedoporučuje. Požádejte o zaslání pošty, doručení rukou nebo jako přílohu souboru s chráněným heslem k e-mailu.
POZNÁMKA: Daňové zákony se mění periodicky a výše uvedené informace nemusí odrážet nejnovější změny. Pro nejaktuálnější poradenství se obraťte na daňového odborníka . Informace obsažené v tomto článku nejsou určeny jako daňové poradenství a nejsou náhradou za daňové poradenství.
Další čtení:
- Další informace o formuláři W-9
- Stáhněte si prázdný formulář W-9 z IRS (pdf)
- Stáhněte si instrukce pro žadatele formuláře W-9 z IRS (pdf)
- Jak připravit formulář 1099-MISC pro rok 2013 (o obchodním právu a daních)