Kontroly jsou na chvíli, ale to neznamená, že jsou snadno srozumitelné. Nezáleží na tom, zda vybíráte šek, provádíte platbu nebo nastavujete přímý vklad, potřebujete vědět, jak přečíst šek. Jakmile jste se zabývali několika kontrolami, mělo by být snadné najít veškeré informace, které potřebujete.
01 Co vás kontroluje?
Chcete-li zjistit, co obsahuje kontrola, použijte obrázek jako vodítko. Každé modré číslo je krátce popsáno níže a kliknutím na níže uvedené nadpisy si můžete přečíst podrobnější popis.
Pokud se jen snažíte napsat šek, podívejte se na naši krok za krokem (s podrobnějšími obrázky).
1. Osobní údaje : informace o vlastníkovi kontrolního účtu. Prostředky budou pocházet z účtu osoby (nebo obchodního účtu, pokud šek pochází od firmy, jako je váš zaměstnavatel nebo pojišťovna). Pokud potřebujete kontaktovat spisovatele šeků, najdete zde některé kontaktní informace. Někdy se zde zobrazí telefonní číslo, ale ne vždy. Je také možné, že v této oblasti najdete ručně psané osobní údaje (pokladna může vyžadovat telefonní číslo nebo číslo řidičského průkazu pro přijetí šeku).
2. Platební linka : to vám říká, kdo je šek napsán nebo kdo obdrží finanční prostředky - doufejme, že jste to vy. Mělo by obsahovat jméno osoby nebo firmy, která je oprávněna uložit šek nebo hotovost. V některých případech může být šekem zaplaceno "hotovost" - což znamená, že někdo může vložit nebo vybrat šek.
Dolarová krabice : toto je neoficiální poznámka o tom, kolik je kontrola. Částka šeku je zapsána pomocí čísel (namísto slov, které uvidíte v # 4), abyste si mohli rychle prohlédnout a přečíst, kolik je kontrola. Nicméně pokud má oddíl # 4 jiné číslo, banka by měla použít částku, která byla napsána slovy.
4. Částka šeku : je to oficiální částka šeku. Tato část, napsaná slovy, je pravděpodobnější než dolarová krabička, která odráží to, co inkasní zprostředkovatel skutečně hodlá zaplatit - takže jste oprávněně oprávněný jako příjemce platby. Tyto prostředky však skutečně obdržíte pouze v případě, že kontrola je oprávněná a spisovatel šeku má k dispozici dostatečné finanční prostředky. Někdy lidé tisknou falešné šeky a může chvíli trvat, než vaše banka zjistí, že jste byli vydíráni (takže neudělejte peníze, pokud si nejste jisti, že to skutečně bude).
5. Memo řádka : toto je prostor pro další informace, které chce spisovatel zapsat. Mohlo by to vysvětlit, za jakou platbu se jedná ("Pronájem v červenci") nebo obsahovat referenční informace jako je číslo účtu.
6. Řádek dat : toto by vám mělo říci při psaní šeku - a ve většině případů to je přesně to, co najdete - ale někteří lidé "post-data" kontroly (tím, že uvede budoucí datum na tomto řádku). Při čtení šeku toto datum nemusí nutně říkat, kdy máte možnost ji uložit. Nicméně, pokud je kontrola post-datována, je to pravděpodobně důvod, takže je dobré komunikovat se spisovatelem šeků. Je také důležité ověřit, že kontrola není příliš stará - podívejte se na něco jako "Neplatné po 90 dnech" nebo datum vydání, které bylo před více než šesti měsíci.
7. Podpisový řádek : ukazuje, kdo podepsal kontrolu. Pokud na šeku, který jste obdrželi, neexistuje žádný podpis, kontaktujte spisovatele šeků - můžete mít problémy s uložením této kontroly a vaše banka vám může účtovat dodatečné poplatky, pokud není šek přijat. V některých případech (například při kontrole transakcí ve vašem účtu) se zobrazí šeky, které nemají podpis, ale místo toho obsahují hlášení "Nevyžaduje podpis." Tyto položky jsou návrhy, které jste předpokládali schváleno online nebo telefonicky; pokud si nepamatujete povolení platby, okamžitě kontaktujte banku.
8. Kontaktní údaje banky a / nebo logo: to vám říká, od které banky nebo družstevní záložny budou finanční prostředky pocházet. Jedná se o banku, ve které má spisovatel šeku účet. Chcete- li šek převzít a obdržet celou částku, můžete tuto banku (nebo místní pobočku) navštívit. Můžete také uložit šek nebo zkusit peníze u vlastní banky, ale vaše banka by mohla jen část částky šeku zaplatit a zbytek si ji uložit .
9. Směrovací číslo ABA : jedná se o "adresu", která se používá k vyhledání banky spisovatele. Pokud se přihlašujete k přímým vkladům nebo platbám ACH , budete potřebovat toto číslo. Nicméně, obecně není užitečné znát ABA číslo někoho jiného . Proč tyto čísla vypadají legračně? Jsou navrženy tak, aby je mohly číst počítač (jsou tištěny magnetickým inkoustem a v minulých desetiletích mohly počítače číst pouze kontroly pomocí těch snadno rozpoznatelných čísel).
10. Kontrola čísla účtu : toto je číslo účtu, ze kterého budou finanční prostředky pocházet. Znovu se může hodit, pokud se přihlašujete k elektronickým platbám, ale obecně není to něco, co budete potřebovat vědět, pokud obdržíte šek: vaše banka a banka šeku budou pracovat s číslem ABA a číslem účtu v zákulisí.
11. Zkontrolujte číslo : identifikuje konkrétní kontrolu, kterou držíte. V mnoha případech je číslo ABA a číslo účtu stejné při každé kontrole, kterou použije spisovatel. Chcete-li snížit záměnu, je na každé kontrole vytištěno také kontrolní číslo, které vám pomůže udržet věci rovno. Pokud obdržíte více plateb od stejného spisovatele šeků, mohlo by být užitečné zaznamenat číslo kontrolního záznamu ve vašich záznamech. Podobně je dobré zaznamenat každou kontrolu, kterou zapíšete (včetně kontrolního čísla) do svého kontrolního registru . Nízké kontrolní čísla (například 101) naznačují, že kontrolní účet je nový, proto při přijímání těchto kontrol buďte opatrní.
12. Podílové číslo banky : je to další formát "adresy", kterou banky mohou používat při zpracování plateb. To obecně není něco, co budete používat.
Zadní strana šeku (není zobrazena) : ten, kdo uloží nebo vyplatí šek, obvykle podepíše (nebo " schvaluje ") na zadní straně šeku. Jakmile je šek zpracováván, banka také otiskne informace o kontrole, přičemž ponechá záznam o tom, kdy a kde byla kontrola zpracována.
02 Známky podvodu
Pokud máte nějaké obavy ohledně šeku, pečlivě ji prozkoumejte za známky podvodu. Nejprve zjistěte, zda kontrola obsahuje bezpečnostní prvky uvedené na zadní straně (pokud tomu tak není, máte špatný start). Poté zkontrolujte všechny tyto funkce, abyste se ujistili, že jsou přítomni. Například uchopte lupu a vyhledejte mikrotisk .
Většina legitimních kontrol je vytištěna na vysoce kvalitním papíru s bezpečnostními prvky (inkoust změní barvu nebo rozmazání, pokud někdo změní kontrolu). Pokud vaše šeky mají drsné hrany, jako by byly řezány nůžkami nebo otřesy podél perforací, je něco podezřelého.
03 Předvídat, zda to bude Bounce
Je těžké zjistit, zda kontrola odrazí, dokud ji neukládáte, a necháte vaši banku vybírat finanční prostředky. Poté zjistíte, zda je účet prázdný nebo zda máte odcizený šek - ale tento proces může trvat několik týdnů .
Bankovní šekovou banku je možné požádat, pokud jsou v účtu před vkladem šeku k dispozici finanční prostředky. Nebudete vždy dostávat odpověď, ale stojí za to vyzkoušet. Můžete také volat vydavatele peněžních příkazů, aby získali podobné informace.
Podrobné informace o kontrolách naleznete v části Jak ověřit prostředky na kontrole . Informace o penězích naleznete v části Jak ověřit peněžní příkaz .
Pokud přijmete šeky jako součást své firmy, můžete se také přihlásit k placeným službám, které vyhledávají databáze špatných šeků a uzavřených kontrolních účtů. Tyto kontrolní ověřovací služby mohou také zaručit, že vám zaplatí, pokud se kontrola odpojí po ověření.