Pokladní pokladna: Jak pracují, poplatky, bezpečnost

Jak získat kontrolu pokladníka a proč potřebujete jeden

Pokladní šeky jsou šeky, které banka vydává a zaručuje. Vaše banka nebo družstevní záložna vytiskne dokument s názvem příjemce (nebo příjemce) a částkou a příjemce použije tento dokument k inkasu finančních prostředků z vaší banky. Ve srovnání s osobními kontrolami je kontrola pokladny bezpečnější formou plateb pro prodejce, protože kontrola nemůže odrazit.

Proč potřebujete šek na pokladně

Navzdory modernějším alternativám jsou pokladní pokladny stále oblíbené pro velké platby.

Za předpokladu, že kontrola je legitimní (více o tom níže), pokladní šeky patří mezi nejbezpečnější způsoby platby. Jsou obvykle požadovány, když prodávající potřebuje jistotu a jsou levné.

Garantované fondy: Když banka vytiskne šek na pokladně, banka bere peníze od osoby, která požaduje šek (nebo z účtu), a vyčistí peníze. V důsledku toho banka může zaručit, že kontrola bude zrušena. To poskytuje bezpečnost příjemci, který něco prodává. Při osobním šeku se na druhé straně kontrola zkontroluje pouze v případě, že jsou finanční prostředky k dispozici na účtu spisovatele šeku, když se příjemce pokusí o složení nebo převzetí šeku.

Rychlá dostupnost: Po uložení šeku pokladníka může příjemce nebo prodávající tyto prostředky použít téměř okamžitě. První 5000 dolarů obvykle musí být k dispozici během jednoho pracovního dne (v porovnání s prvními 200 dolary za osobní šeky).

Banky mohou držet částky nad 5 000 dolarů , ale pokladní šeky se zpravidla očišťují mnohem rychleji než osobní kontroly.

Jak získat kontrolu pokladníka

Objednejte si pokladní poukázky od vaší banky nebo družstevní záložny.

Požádejte o kontrolu: Požádejte svou banku o požadavky na objednávku. Budete potřebovat prostředky, které jsou k dispozici ve vašem účtu, nebo budete muset banku přinést peníze.

Buďte připraveni: Vaše banka potřebuje několik podrobností k vystavení šeku.

  1. Kontrolní částka: Musíte přesně informovat banku, kolik je kontrola. Toto bude vytištěno na kontrole a nemůže být změněno.
  2. Příjemce: Uveďte jméno příjemce platby (osoba nebo podnik, kterému by se měla platit šek).
  3. Další podrobnosti: Na šeku můžete přidat "poznámku" nebo poznámky. Můžete například zahrnout účet nebo referenční číslo.
  4. Identifikace: Pokud navštívíte bankovní pobočku osobně, přineste platnou identifikaci (řidičský průkaz, cestovní pas nebo jiný doklad vydaný vládou).
  5. Poplatky: Očekávejte, že budete platit mírný poplatek za pokladní pokladnu. Banky a družstevní záložny zpravidla účtují asi 8 dolarů za kontrolu. K pokrytí těchto nákladů potřebujete peníze v hotovosti nebo je k dispozici na vašem účtu.

Pokud provádíte platbu z vašeho účtu, peníze budou ze svého účtu okamžitě odstraněny po vytištění šeku.

Pokladní pokladna je opět formou garantovaných peněžních prostředků, takže se vaše peníze přesouvají na účet banky, dokud nebude šek vybírán nebo uložen.

Členové družstevních záložen: Pokud používáte družstevní záložnu, můžete často získat pokladní šeky z téměř libovolného místa v rámci družstevních záložen (nikoliv pouze z vlastní družstevní záložny) se sdílenými větvami . Přineste ID a informace o své "domovské" družstevní záložně. Zavolejte, abyste se ujistili, že družstevní záložna, kterou hodláte navštívit, poskytuje pokladní šeky.

Pokud nemáte bankovní účet : Můžete jít do jakékoli banky nebo družstevní záložny a požádat o kontrolu pokladníka. Některé instituce však vydávají zákazníkům pouze šeky, takže možná budete muset vyzkoušet několik různých míst (nebo otevřít účet). Můžete také zkusit peněžní příkaz místo toho.

Pokladní šeky jsou někdy nazývány bankami .

Jsou kontrola pokladny bezpečná?

Když jsou legitimní, bankovní doklady, pokladní šeky jsou poměrně bezpečné.

Tradiční prodejci tyto kontroly s důvěrou, protože banka slibuje, že zaplatí - nejen ten, kdo vám předá šek. Ale tato bezpečné pověsti dovoluje kontům umělci ukrást peníze.

Pokladní pokladní podvody

Bohužel ne všechny pokladní kontroly jsou legitimní. Pravidelně se používají v podvodech, protože prodejci předpokládají, že jsou 100 procent bezpečné. Typický podvod zahrnuje:

  1. Někdo ti pošle šek na pokladnu.
  2. Něco se stává divné (odesílají příliš mnoho, zasílají navíc k přepravě, nebo se "změní plány").
  3. Žádáme vás, abyste jim poslali peníze, nebo někomu jinému.
  4. Vaše banka předpokládá, že šek je platný a umožňuje Vám výběr finančních prostředků.
  5. Kontrola se nakonec vrátí jako falešná.
  6. Vaše banka vrátí vklad a dlužíte bankovním penězům.

Poté, co posíláte peníze zloději, nemáte žádnou pomoc kromě toho, abyste se sami pokusili najít - což není snadné. Pro podrobnější informace si přečtěte, jak funguje kontrola podvodu .

V důsledku těchto podvodů se některé banky zdráhají hotovostní pokladní šeky. Federální předpisy umožňují bankám zadržet částky vyšší než 5 000 dolarů a banky mohou odmítnout celkovou kontrolu, pokud existuje důvod domnívat se, že je to falešné. Banky mohou také odmítnout pokladní pokladny starší 90 dnů .

Srovnání s osobními šeky

Když napíšete osobní šek, měli byste na svém účtu mít dostatek peněz na pokrytí šeku. Ale (kromě toho, že je to nelegální), nic vám nezastaví v psaní šeku bez dostupných finančních prostředků. Možná víte, že vaše šeky budou po dobu několika dní v e-mailu, že příjemce přijme den nebo dva k uložení šeku a zpracovávání zálohy bude trvat dalších několik dní. Váš účet proto nebude účtován po několika pracovních dnech po zapsání šeku.

Pokud dnes nemáte k dispozici finanční prostředky, můžete vždy doufat, že budou tam, když to skutečně záleží - když je šek předán vaší bance za platbu. Můžete tak napíšete šek a pravděpodobně můžete odejít s zbožím ve vašich rukou. Tato praxe se nazývá plovoucí kontroly . Pokud to zní nelegálně, je to proto, že je.

Na rozdíl od osobních šeků, pokladní pokladnice vybírají z vašeho účtu, když banka vydá kontrolu. V důsledku toho nemůžete dostat pokladní šek, pokud ve skutečnosti nemáte na účtu dostatečné finanční prostředky, nebo přiveďte peníze do banky. Jakmile banka vytiskne šek, banka se stává odpovědnou za platbu příjemce platby a je obtížné zrušit šek .

Jako obchodník, který byste raději získal - pokladní šek nebo osobní šek? Samozřejmě, vaše šance na zaplacení jsou lepší s kontrolou legitimního pokladníka.

Peněžní příkazy vs. kontrola pokladny

Peněžní příkazy jsou podobné pokladním pokladnám. Jsou považovány za "bezpečné" způsoby platby, protože je lze zakoupit pouze v hotovosti (nebo v peněžních prostředcích, jako je debetní karta nebo hotovostní záloha na kreditní kartě). V důsledku toho se neodrazí (nebo nebudou vráceny neplacené) jako osobní šeky.

Peněžní příkazy však pocházejí od různých emitentů. Kromě bank a družstevních záložen si můžete také koupit peněžní příkazy na poštách, maloobchodních prodejnách a obchodech s převodem peněz. Peněžní příkazy přicházejí s maximálními emisními limity, takže nemusí být užitečné pro významné výdaje, jako jsou domácí nákupy, ale mohou být nižší náklady na malé platby. Další podrobnosti si přečtěte o rozdílech mezi peněžními příkazy a pokladními poklady .

Neurčitý příjemce

Mohou se vyskytnout případy, kdy nevíte, na koho se má platit čekací pokladna. V těchto případech možná budete potřebovat nějakou další kreativitu nebo trpělivost. Je nepravděpodobné, že banka vydá pokladní pokladnu s prázdným jménem příjemce platby a totéž platí pro získání šeku splatného na "hotovost". Jakmile je vydána šeková pokladna, banka je za ni zodpovědná a většina bank nechce předávat prázdné šeky.

Obvyklé využití pro kontroly v pokladně

Vzhledem k jejich relativní bezpečnosti se pokladní šeky obvykle používají pro transakce s vysokými dolary a platby mezi lidmi (nebo podniky), které se navzájem neznají. Namísto naděje, že váš kupující má k dispozici finanční prostředky na svém běžném účtu , můžete mít větší jistotu, že banka má dost peněz na ruce, aby zaplatila to, co potřebujete.

Pokladní také pracuje na transakcích, u nichž se peníze musí vypořádat rychle.

Když uložíte šek, můžete vidět peníze na vašem účtu, ale nemůžete všechny peníze vyvést, dokud banka "nezruší" vklad. Při osobních kontrolách to může trvat několik týdnů, ale s pokladními poklady a vládními emitovanými šeky jsou prostředky zpravidla k dispozici do jednoho pracovního dne.

Při transakci s nemovitostmi nikdo nechce čekat na zpracování na osobní kontrole. Opět platí, že je to značné množství peněz, takže zálohové platby se často provádějí pomocí šeku nebo bankovního převodu . Podobně mohou makléřské společnosti vyžadovat u některých transakcí vypořádané prostředky a pokladní pokladny mohou být použity k uspokojení této potřeby.