Víte, co vaše finanční údaje říkají?
Proto je nezbytné udržet přesnou a aktuální rozvahu. Při podnikání musíte vědět, do jaké míry půjdete, co se vyplácí, a aktuální hodnotu všeho, co používáte při každodenních operacích.
Rozvahy jsou vysvětleny
Rozvaha poskytuje přehled aktiv a pasiv vašeho podniku. Aktiva jsou vše, co vaše firma vlastní. Závazky jsou vše, co vaše podnikání OWES. Co zbývá, je "účetní hodnota" vaší společnosti, známá jako kapitálový kapitál v závislosti na tom, zda pracujete jako jediný majitel nebo jako společnost s akcionáři.
Pochopení aktiv
Při sestavování rozvahy musí být aktiva rozdělena do různých kategorií. Peníze z prodeje (pohledávky) se liší od hodnoty zásob a oddělující typy aktiv vám dávají jasnější představu o tom, kolik skutečných peněz musíte pracovat. Koneckonců, suroviny ve výši 2 miliony dolarů mohou být výhodou, ale nemůžete ji využít k zaplacení účtů za příští měsíc.
Kapalné aktiva
Do této kategorie patří peněžní prostředky a peněžní ekvivalenty, jako jsou peníze na bankovních účtech , vkladové certifikáty, dluhopisy a jiné zdroje, které lze rychle přeložit do hotovosti bez ztráty jakékoliv hodnoty. Pohledávky, seznam plateb nebo prodejů, které čekají na vypořádání, jsou také považovány za likvidní aktiva.
Pokud máte nějaké krátkodobé investice, které lze v případě potřeby prodávat, měla by to i vaše rozvaha odrážet.
Oběžná aktiva
Oběžná aktiva jsou aktiva, která budou převedena do hotovosti nebo použita v příštích dvanácti měsících. Pohledávky jsou nejběžnějším běžným aktivem. Další příklady zahrnují krátkodobé investice, inventář a předplacené výdaje
Dlouhodobý majetek
Aktiva, která jsou považována za " dlouhodobá aktiva ", zahrnují pozemky a budovy, které vaše firma vlastní, stejně jako zařízení, stroje a vozidla, která používáte pravidelně. Například pokud provozujete restauraci, která nabízí i doručovací službu, vaše pece, ledničky, mrazničky a dodávkové automobily se počítá jako fixní aktiva.
Ostatní aktiva
Tato kategorie se používá ke sledování nelikvidních aktiv, u nichž se očekává, že nebudou v příštích dvanácti měsících převedeny na hotovost. Nejběžnějším příkladem může být bezpečnostní záloha ve vaší kanceláři, kterou si pronajímatel udrží po celou dobu pronájmu.
Chcete-li zjistit celkovou hodnotu aktiv, přidejte dohromady své likvidní, běžné, dlouhodobé majetek a ostatní aktiva. Je to celková hodnota každé formy peněz ve vaší firmě.
Porozumění závazkům
Stejně jako u aktiv mají podniky více než jeden druh odpovědnosti.
Ty jsou také vyčísleny samostatně ve vaší rozvaze, abyste viděli, s čím se teď vyrovnáváte a jaké výdaje budou v budoucnu přicházet.
Krátkodobé závazky
Vše, co musíte zaplatit během následujících dvanácti měsíců, se považuje za běžný závazek. Může zahrnovat splatné účty, které jsou nevyrovnanými zůstatky těch, kteří poskytují inventář a služby vaší společnosti, a mzdy získané zaměstnanci, které dosud nebyly vyplaceny. Měsíční účty mohou také spadat do této kategorie.
Dlouhodobé závazky
Pokud máte výdaje nebo platby, které přesahují běžný rok, jsou uvedeny jako dlouhodobé závazky. Hypoteční zůstatek je běžným příkladem dlouhodobé odpovědnosti. Pokračující platby nebo měsíční dodávky mohou být také dlouhodobé, pokud očekáváte, že budou pokračovat déle než 12 měsíců.
Důležitost smíření
Samozřejmě, abyste přesně věděli, kolik aktiv a pasiv vaše firma projednává, musíte pravidelně sladit výpisy z bankovních a platebních karet. Jednoduše za předpokladu, že všechny transakce, které jste napsali a ty, které skutečně prošli, jsou stejné, může vás dostat do potíží, když přijde čas platit účty nebo spisovat daně.
Bankovní výpisy
Sladění vašich bankovních výpisů je nezbytné pro zajištění bezpečnosti finančních prostředků vašeho podniku. Když procházíte měsíčním výpisem, zkontrolujte jednotlivé transakce proti vašemu vlastnímu registru a ujistěte se, že odpovídá. Mohli byste najít platby nebo vklady, které jste zapomněli zapsat; odečíst nebo přidat tyto odpovídajícím způsobem. Porovnejte všechny odchozí kontrolní čísla do vašich záznamů, abyste se ujistili, že žádná z nich chybí, a pokud existuje, zavolejte banku, abyste ověřili tyto výdaje a aktualizovali svůj registr.
Ujistěte se, že vaše záznamy odpovídají bankám, pomáhá vyhnout se velkým chybám a udržovat přesný účet o penězích, které máte k dispozici. Je snadné učinit chybu, když něco napíšete, když jste uprostřed stovky dalších věcí a čas, který vám pomůže sladit bankovní výpis, vás může později ušetřit z velké finanční bolesti.
Přechodem na vaše bankovní výpisy vás také upozorní na jakýkoli podvod nebo krádež. Bohužel to může být problém, který není tak neobvyklý, pokud jde o vedení účetnictví a udržování pozorného sledování vaší běžné činnosti na účtu vám může pomoci identifikovat nesprávné nebo podvodné poplatky dříve, než se začnou přidávat.
Výpisy z kreditní karty
Peníze, které vaše firma vyplácí, jsou stejně důležité jako peníze, které přicházejí. Podívejte se na své měsíční výpisy z kreditní karty, jakmile to přijde, a dbá na duplicitní platby nebo neoprávněné nákupy. Pokud narazíte na jakoukoli činnost, která se zdá být podezřelá, kontaktujte společnost, která vydala kreditní kartu, a okamžitě ji zrušte.
Pro oprávněné nákupy se ujistěte, že jsou všechny poplatky správné. Náhodné dvojí nabíjení nebo chyba v kótované ceně může vést k tomu, že vaše společnost vyplácí více než by měla vašim dodavatelům. Tyto problémy vyřešte co nejrychleji a zkontrolujte, zda jste zaúčtovali všechny nákupy uskutečněné v průběhu měsíce.
Poté, co sesadíte oba výkazy, zkontrolujte výsledné částky proti vaší rozvaze a proveďte nezbytné změny, aby se všechny shodovaly. Hlavním cílem každého měsíce je zabránit škodlivým ztrátám a sledovat, jak dobře pracujete s podnikovými fondy jako celku.
Snížení dluhu
Získání komplexního přehledu o majetku a závazcích vaší společnosti usnadňuje zjistit, kam půjde peníze a jak můžete lépe spravovat výdaje. Mnoho malých podniků začíná s deficitem ve formě úvěrů nebo úvěrových linek, které je třeba v průběhu času vyplatit, aby fungovaly v černé podobě. Čím lépe rozumíte vašim podnikatelským financím, tím jednodušší bude najít způsoby, jak vaše záležitosti vyrovnat a snížit dluh.
Správně spravovaná rozvaha umožňuje zůstat na vrcholu každé transakce, která nastává během každodenních činností vaší firmy. Poskytuje vám něco, co by bankě ukázalo, pokud potřebuje záznam o hodnotě vaší společnosti, ujišťuje současné investory, že vaše finance jsou pod kontrolou a mohou být nástrojem pro získání dodatečného investičního kapitálu. Jako vlastník firmy vám přesná bilance nabízí klid a vědomí, že vaše finance jsou v pořádku a máte jasnou představu o tom, kolik peněz je k dispozici na pokrytí výdajů, které nevyhnutelně vzniknou při vedení vaší společnosti.