Lekce v analýze bilance
To zahrnuje i předplacené výdaje spolu s dalšími typickými běžnými aktivními účty, jako jsou hotovost a ekvivalenty, pohledávky a zásoby.
Výdaje na účtu předplacených výdajů
V průběhu každodenních provozních činností skončí mnoho firem platit za zboží nebo služby dříve, než je skutečně obdrží. Jedná se o položky jako zaměstnanecká práce, které společnost zaznamená do účtu předplacených platů, dokud neztratí výplaty.
Společnosti předplatí mnoho dalších druhů výdajů včetně daní, účtů za veřejné služby, nájemného, pojištění a úrokových nákladů . Ty mohou být sloučeny a vykázány v rozvaze pod jednou položkou "předplacené náklady", ačkoli každá předplacená položka je typicky vedena na vlastní účet v účetním systému účetnictví hlavní knihy společnosti.
Příklad předplacených nákladů
Řekněte, že klenotník se přestěhoval do místního obchodního centra, podepsal smlouvu o pronájmu a předem zaplatil šest až dvanáct měsíců nájemného. Pokud by měsíční nájemné činilo 2 000 dolarů a podnikání bylo předplacené po celý rok, obchod ukáže částku 24 000 dolarů v rozvaze za předplacené výdaje (měsíční nájemné ve výši 2 000 000 x 12 měsíců = 24 000 USD).
Každý měsíc by odečetl 1/12 z předplacených nákladů a převedl je do výkazu výdajů na výkaz zisku a ztráty . Do konce roku by veškeré 24 000 dolarů byly výdaji na výkazu zisku a ztráty a v účtu aktiv předplacených výdajů by zůstalo 0 dolarů, které jsou uvedeny v části o běžném majetku v rozvaze.
Předplacené výdaje a rizika
V závislosti na tom, co zahrnuje platba předem, může být vystaveno určitému riziku, pokud druhá strana nikdy neposkytne. Pokud výše zmíněný klenotnictví zaplatil celodenní rentu, a pronajímatel je vyvezl po 6 měsících, ale ponechal si všechny své peníze.
Pokud neexistuje právní požadavek vyžadující od příjemce platby, aby uchovávaly předplacené prostředky na segregovaném úschovním účtu, jestliže firma nebo jednotlivec zbankrotoval, nemusí být schopen dodat zboží nebo služby, za které již kupující již zaplatil.
V takovém případě by převedla osobu nebo firmu, která předplacenou částku zaplatila, k obecnému věřiteli, který musel v průběhu konkurzního řízení čekat na rozdělení plateb v souladu s jinými věřiteli.
Ostatní běžná aktiva v rozvaze
Ostatní oběžná aktiva se skládají z aktiv, které jsou společnosti dluženy do jednoho roku, nebo budou pravděpodobně použity do jednoho roku. Kromě nákladů na předplacené služby zahrnuje toto:
Peněžní prostředky a ekvivalenty: Zahrnuje peněžní prostředky společnosti na bankovních účtech, přijaté, ale neposkytnuté šeky, úspory a účty peněžního trhu a vysoce likvidní investice s 3měsíční nebo nižší splatností, jako jsou státní pokladniční poukázky.
Pohledávky: Úhrady, které ještě nebyly od zákazníků přijaty za prodej za podmínek úvěru.
Poznámky Pohledávka: Dluhy dlužné společnosti, splatné do jednoho roku. Zbývající část dluhopisu, pokud je delší než jeden rok, se nachází v části dlouhodobých aktiv v rozvaze.
Zásoby: V případě společností, které nejsou společností poskytující služby, tento účet obsahuje komponenty, které dosud nebyly převedeny na produkty a hotové výrobky, které ještě nebyly prodány zákazníkům.
Nestandardní položky v rozvaze
Někdy společnosti dávají položky do své rozvahy, které nejsou standardní; což může vyplývat z jednorázových jedinečných situací, které společnost vysvětluje ve svých účetních závěrkách a poznámkách pod čarou, které se nacházejí ve své 10-K podání .
Vezměte si to případ od případu a snažte se určit, jakou roli hrají v celkovém finančním obrazu společnosti.
Jak získáte více zkušeností s analýzou rozvah, začnete vidět určité vzorce a termíny, které se čas od času objeví, zejména v daném oboru.