Příjem autopůjčovny

Příjem získaný při pronájmu osobních a nákladních automobilů je zdanitelný.

Příjmy získané při pronájmu automobilu prostřednictvím služeb sdílení vozidel typu "peer-to-peer", jako je JustShareIt, Getaround nebo Turo, jsou zdanitelné. Majitel automobilu může také odpočítat výdaje spojené s pronájmem automobilu, jako jsou odpisy, provize a marketingové náklady. Jak jsou výnosy a výdaje vykazovány, závisí na tom, zda se tato ekonomická činnost považuje za podnik.

To je nový a vznikající způsob, jak lidem vydělat peníze, a IRS má jen omezené množství informací o tomto tématu.

Přezkoumáme všechny dostupné informace týkající se vytváření příjmů pronájmem osobního vozidla.

Hlavní body

V terminologii IRS se jedná o nájemné z osobního majetku .

Pojďme si přečíst, co IRS říká o tomto tématu, a pak budeme vyprávět, co to znamená.

Nájem z osobního majetku - výňatek z publikace 17

"Pokud si pronajmete osobní majetek, například zařízení nebo vozidla, způsob, jakým oznamujete své příjmy a výdaje, je ve většině případů určen:

  • Či je nebo není nájemní činnost podnikáním a
  • Zda je či není nájemní činnost prováděna za účelem zisku.

"Ve většině případů, pokud je vaším primárním účelem výnos nebo zisk a účastníte se nájemní činnosti s kontinuitou a správností, je vaše pronájmová činnost podnikáním. Viz publikace 535, Obchodní výdaje, o podrobnostech o odečtení výdajů jak pro podnikání, -pro ziskové aktivity.

"Nahlášení výnosů a výdajů z podnikání Pokud podnikáte v oblasti pronájmu osobního majetku, oznamte své příjmy a výdaje v Příloze C nebo v Plánu C-EZ (Formulář 1040).

"Nahlášení výnosů z neprofesionální činnosti Pokud nejste v oblasti pronájmu osobního majetku, oznamte výnosy z pronájmu na formuláři 1040, řádek 21. Uveďte druh a výši příjmů na tečkované čáře vedle řádku 21.

"Nahlášení nepodnikatelských výdajů Pokud si pronajmete osobní majetek za účelem zisku, zahrnujte výdaje na pronájem do celkové částky, kterou zadáte na formuláři 1040, řádek 36, a podívejte se na pokyny zde.

"Pokud nepůjčujete osobní majetek za účelem zisku, vaše srážky jsou omezené a nemůžete hlásit ztrátu, která by kompenzovala ostatní příjmy. Viz Činnost nezisková , pod položkou Ostatní výnosy později."

IRS.gov, vaši federální daň z příjmů (publikace 17) , kapitola 12 (Ostatní výnosy), oddíl o nájemném z osobního majetku; stránky 91-92 ve verzi PDF .

Základy

Z těchto tří otázek můžeme zjistit, jak jsou daně zdaněny a vykázány na vašem daňovém přiznání.

Pokud je pronájmem osobního vozidla obchodní nebo podnikatelské činnosti, pak příjmy z pronájmu jsou zdaněny stejně jako ostatní podnikatelské příjmy. Nahlašujete hrubé nájemné podle plánu C. Také odečtete veškeré výdaje přímo spojené s vaším pronájmem aut; tato částka se rovněž vykazuje v rozpisu C. Čistý příjem (po odečtení daně) podléhá federální dani z příjmů, dani samostatné výdělečné činnosti a jakýmkoli státním daním.

Pokud utrpíte ztrátu v nájemní firmě, musíme zjistit, kdy a kolik z těchto ztrát lze odečíst.

Co je v práci, jsou omezení ztráty pasivní aktivity . Ovlivnění omezení ztráty pasivní aktivity, kdy (v jakém zdaňovacím roce) a kolik (v rozsahu jiných pasivních příjmů) jsou povoleny ztráty. Existují zvláště tři pravidla, která musíme věnovat pozornost. Obecné pravidlo říká: "Aktivita pronájmu je pasivní činností, i když jste se na této činnosti věcně podíleli" (publikace 925, Pasivní činnost a pravidla ohrožující rizika, část týkající se pasivních činností, strana 3 verze PDF ). Existují však dvě zvláštní pravidla, která poskytují výjimky: pět výjimek pro nájemní činnosti a zkoušky materiálové účasti. Tím, že pracujeme na těchto zvláštních pravidlech, rozhodujeme, jak zvládnout jakékoliv ztráty v oblasti pronájmu automobilů.

Máme dvojí způsob, jak určit, kdy a do jaké míry jsou ztráty z pronájmu podnikatelské. První cesta se zaměřuje na výjimky z pravidel pronájmu. Druhá cesta se zaměřuje na to, zda jste se "podstatně účastnili" v pronájmu.

Pokud však půjčování osobního vozidla není předmětem podnikání, příjmy z pronájmu jsou zdaněny jako běžný příjem. Uvedete hrubé nájemné na řádku 21 (ostatní výnosy) formuláře 1040; výdaje jsou uvedeny na řádku 36. Uveďte, že příjem je z pronájmu osobního majetku, takže IRS bude vědět, jaký druh příjmů tam hlásíte. Uveďte výdaje na tečkované čáře pro formulář 1040 řádek 36. Všimněte si, že řádek 36 je čára, ve které sčítáme všechny úpravy výnosů. Také si všimnete, že pro tyto druhy výdajů neexistuje žádná řádková položka z řádku 23 až 35. V souladu s tím nám IRS poučuje: "Na tečkované čárce vedle řádku 36 zadejte hodnotu vašeho odpočtu a označte ji tak, jak je uvedeno." A konkrétně IRS dále říká: "Odčitatelné výdaje spojené s výnosy z pronájmu osobního majetku za účelem zisku uváděného na řádku 21. Identifikujte jako" PPR "." ( Pokyny k formuláři 1040 , vydání 2015, strana 38) .

Nepodnikatelské příjmy podléhají federální dani z příjmů a veškerým státním daním; nepodléhá dani samostatné výdělečné činnosti.

Není-li činnost v oblasti pronájmu auta podniká a není prováděna za účelem dosažení zisku, považují se příjmy a výdaje z pronájmu za neziskové hobby. Výnosy z pronájmu jsou vykázány na řádku 21 (Ostatní výnosy) formuláře 1040. Výdaje související s nájemní činností jsou vykazovány v příloze A jako různé odpočty s výhradou 2% upraveného limitu hrubého důchodu. Výše vykázaných výdajů nesmí překročit výši výnosů z pronájmu, které jste uvedli. Náklady na nájemné, pokud jsou přidány s jinými různými rozpisy, budou sníženy o 2% upraveného hrubého důchodu. Výnosy z pronájmu jsou běžným příjmem podléhajícím federální dani z příjmů a jakýmkoli státním daním; nepodléhá dani samostatné výdělečné činnosti. Toto omezení se zdá být specifické pouze pro neziskové činnosti. Pokud výdaje přesahují hrubý příjem z činnosti, pak existují postupy pro určení toho, jaká objednávka se má odečíst. ( Viz publikace 535, Obchodní výdaje, část o limitu na odečtení, strana 6 verze PDF ).

Předpokládejme například , že Sallie si půjčuje auto a vydělává za hrubé nájemné 5000 dolarů. Jejich náklady související s nájemní činností činí 2500 USD. A její upravený hrubý příjem činí 100 000 dolarů. Pokud tato nájemní činnost není podnikatelská a není prováděna za účelem dosažení zisku, pak její výdaje jsou vykázány na řádku č. 23. Pokud Sallie nemá žádné jiné různé odpočty, potom její různé odpočty mezisoučtím na 2,500 dolarů a toto se sníží o 2% upravený hrubý příjem ve výši 100 000 USD nebo snížení o 2 000 USD. Čistá částka jejích různých odpočtů po tomto "2% srážce" činí 500 dolarů. To je částka daňově odpočitatelné části jejích výdajů na pronájem. Zbytek je neodpočitatelný.

Vývojový diagram

Jak je výnos z pronájmu automobilu zdaněn?

Je to obchod nebo podnikání?

Ano.

Oznamte příjmy a výdaje podle plánu C.

Měli jste zisk?

Ano.

Čistý příjem podléhající federální dani z příjmů + Daň z vlastní daně + státní daň z příjmů

Ne.

Splňujete některý z pěti výjimek pro nájemní činnost?

Ano.

Ztráty na plánu C nejsou omezeny omezeními ztráty pasivní aktivity (PALL). Odpočítněte ztrátu v plné výši.

Ne.

Podílila jste se významně?

Ano.

Ošetřeno jako ne-pasivní podnikání. Ztráty na plánu C neomezené PALL. Odpočítněte ztrátu v plné výši.

Ne.

Pasivní podnikání. Ztráty v plánu C jsou omezeny PALL. Vyplňte formulář 8582, abyste zjistili, jak jsou ztráty zacházeny.

Ne.

Je činnost prováděna s cílem dosáhnout zisku? (Zkontrolujte 9 faktorů.)

Ano.

Podléhá federální dani z příjmů + státní daň z příjmů. Oznámte příjem na řádku 21 jako "Pronájmy osobních nemovitostí". Oznámte výdaje na řádku 36 jako "PPR".

Ne.

Podléhá federální dani z příjmů + státní daň z příjmů. Oznámte příjem na řádku 21 jako "Pronájmy osobních nemovitostí". Nahlásněte výdaje na plán A, řádek 23 jako "Hobby Výdaje".

Je vaše činnost v oblasti pronájmu automobilů podniká nebo ne?

První zásadní otázkou je, zda je vaše činnost pronájmu našeho osobního automobilu nebo kamionu podnikáním. Znamená to významný rozdíl v tom, jak jsou daně zdaněny a kde jsou výnosy a náklady vykazovány v daňovém přiznání. Podívejme se, co má IRS v této věci říci.

Zde si všimněte, co IRS říká:

Jaké další nástroje a kritéria máme k určení, zda je nějaká činnost obchodem nebo obchodem? Otázka, jak definovat právě to, co představuje obchod nebo podnikání, je otázka, o níž historicky IRS mlčí. Podívejte například na diskusi pana Joe Kristana o tom, zda pronájem nemovitostí je obchod nebo podnikání. (Poznámka: toto není stejný problém, ale související problém.)

Zde jsou problémy, jak to vidíme:

Aktivita vašeho pronájmu vozu je pro zisk?

Je mnohem snazší zjistit, zda je činnost prováděna s cílem dosáhnout zisku. Koneckonců, můžete to říct jen tím, že zjistíte, zda nájemná činnost vytváří zisky tím, že měří hrubý příjem, odečte související výdaje a pak zjistí, zda zbyly nějaké zisky.

IRS vysvětluje devět faktorů pro testování toho, zda je činnost prováděna za účelem zisku.

Pravidlo Thumb: jste zisková za 3 z 5 let?

IRS bude předpokládat, že činnost je vykonávána za účelem dosažení zisku, pokud aktivita přináší zisk za nejméně tři roky z posledních pěti let, včetně aktuálního roku (publikace 535).

V souvislosti s pronájmem vozidel to znamená, že IRS předpokládá, že je pravda, že činnost v oblasti pronájmu vozu je prováděna za účelem zisku, pokud je činnost v oblasti pronájmu vozu zisková nejméně tři roky z pětiletého zkušebního období. Jak jsme viděli výše, pronájem osobního majetku vedeného za účelem zisku je buď zdaněn jako podnikatelský příjem podléhající dani samostatné výdělečné činnosti nebo jako běžný příjem, který nepodléhá dani samostatné výdělečné činnosti, s náklady plně odpočitatelnými jako úpravy příjmů.

Pokud by činnost v oblasti pronájmu vozu selhala v tomto testu ve výši 3 let za 5 let, mohla by se IRS začít zajímat, zda je půjčovna automobilů skutečně nezisková činnost. Neziskové činnosti se považují za koníčky: příjem je plně zdaněn běžnými sazbami a výdaje jsou odpočitatelné jako různé odpočty podle přílohy A a nesmí překročit výši výnosů z pronájmu automobilů uvedenou na přední straně formuláře 1040. V závislosti na daňové situaci člověka může mít autoopravní činnost za neziskové koní vyšší daň. Je to proto, že každý z nich nemá výhodu při stanovování jejich odpočtů, a to buď proto, že nemají dostatek odpočtů k rozpisu, nebo proto, že jejich odčitatelné položky jsou tak drasticky vyřazeny, že při standardním odpočtu je lepší.

Můžete požádat IRS, aby se rozhodl, zda vaše činnost v oblasti pronájmu vozu probíhá za účelem dosažení zisku. V technickém žargonu se toto nazývá volbou. V rámci těchto voleb požádejte IRS, aby počkal, až budete mít pět let činnosti. Poté můžete s IRS prověřit celých pět let, abyste zjistili, zda činnost v oblasti pronájmu vozu přinesla zisk nejméně tři z těchto pěti let. Tyto volby se uskuteční podáním formuláře 5213 s vaším daňovým přiznáním. To, co získáte, je, že "IRS nebude okamžitě pochybovat o tom, zda je vaše činnost zapojena za účelem zisku, a proto nebude omezovat vaše odpočty," vysvětluje IRS v publikaci 535. Výmenou se vzdáváte nebo se vzdáváte obvyklé tříleté limity auditů a prodloužit to na dva roky po dni splatnosti výnosu za poslední rok v pětiletém období. Tato prodloužená podmínka pro omezení auditu se však použije pouze u odpočtů souvisejících s činností souvisejících s pronájmem automobilu a veškerých souvisejících srážek, které by mohly být matematicky ovlivněny změnou odpočtů z pronájmu automobilu. Zbytek našeho daňového přiznání je stále chráněn v rámci běžného tříletého statutu omezení.

Další podrobnosti o těchto zvláštních volbách naleznete v části Publikační činnost 535 (str. 5 verze PDF ).

Je vaše podnikání pasivní?

Pokud se vlastník firmy podstatně nepodílí na činnosti spojené s pronájmem automobilu a podnik prodělá ztrátu za daný rok, ztráta může být pozastavena podle pravidel pro omezení ztráty pasivní činnosti (PALL). Tato pravidla jsou podrobně popsána v publikaci 925, Pravidla pro pasivní činnost a riziková pravidla.

Ale pojďme si ujasnit situaci. Již jste zjistili, že vaše činnost v oblasti pronájmu automobilů je podnikání a je prováděna s cílem dosáhnout zisku. Vykazujete výnosy a výdaje podle plánu C. Po odečtení všech nákladů souvisejících s pronájmem automobilu máte negativní čistý příjem (ztrátu). V tomto okamžiku se musíte ptát sami sebe: je tato ztráta omezena pravidly pasivní aktivity?

V opačném případě je celá částka ztráty přenesena na přední stranu formuláře 1040, kde ztráta kompenzuje jakýkoli jiný příjem uvedený v tomto formuláři.

Pokud ano, ztráta je pozastavena. Ztráta není přenesena na přední stranu formuláře 1040. Místo toho se částka ztráty převádí (převede) na daňové přiznání v příštím roce, kde kompenzuje jakýkoli čistý kladný příjem na příštím roce pronájmu autopůjčovny Schedule C.

Jak tedy zjistíme, zda je pronájem automobilů pasivní činností? Musíme se rozhodnout, zda vy, osoba, která si pronajmete auto, se významně podílí na podnikání. A rozhodli jsme se, že přezkoumáme 7 testů materiálové účasti, které jsou podrobně popsány v publikaci 925 (strana 5 verze PDF ). Test, který si většina daňových odborníků zapamatuje, je první zkouškou: "Účastnili jste se činnosti více než 500 hodin" během daňového roku. Pět set hodin může být velmi vysokým cílem, jak se setkávat s lidmi, kteří si pronajávají své automobily prostřednictvím platformy pro sdílení ekonomiky.

Naštěstí daňoví poplatníci potřebují splnit pouze jednu ze sedmi testů na materiálovou účast. Pět set hodin aktivity je jeden test. Třetím testem se žádá, zda se daňový poplatník v průběhu roku účastnil více než 100 hodinové činnosti a úroveň účasti daňového poplatníka byla alespoň stejně velká jako každá jiná osoba, včetně všech nepodléhajících majitelům. Tento třetí test by mohl být vhodnějším cílem pro lidi, kteří si pronajali auta.

Co když nemá osoba sto hodin účasti? Podívejme se na druhý test. To se ptá, jestli je účast daňového poplatníka na činnosti za daný rok v podstatě celá účast na činnosti všech osob (včetně všech nezadatelů) za daný rok. Jinými slovy, tento test se ptá, zda daňový poplatník udělal v podstatě veškerou práci na pronájmu auta. Pokud ano, pak se daňový poplatník podstatně podílí na podnikání.

Proto doporučujeme klientům sledovat počet hodin každé osoby (vlastníka, zaměstnance, dodavatele), kteří pracují v podniku.

Všimněte si následující logiky:

UPOZORNĚNÍ: Sledujte počet dnů pro každý pronájem, a na konci roku si ujistěte, zda to bude méně než 7 dní. Pokud tomu tak je, ztráty za pronájem automobilu nejsou omezeny omezeními ztráty pasivní aktivity. To znamená, že čistá ztráta z listu C by se dostala na přední stranu formuláře 1040, kdy tato ztráta kompenzuje jiné druhy příjmů.

"Pokud činnost spadá mimo definici pronájmu, je pasivní nebo ne pasivní na základě toho, zda se daňový poplatník podstatně účastní." (IRS.gov, Příručka pro kontrolu ztráty pasivní aktivity , únor 2005, PDF, strana 2-3.)

"§ 1.469-1T (e) (3) (ii) (A) - (F): Šest výjimek z definice nájemného. Pokud se použije výjimka, považuje se nájemní činnost za podnikání a pravidla o majetkové účasti aplikovat." (strana 2-8)

Pasivní ztráty kompenzují pozitivní pasivní příjem.

Zachování záznamu

  1. Záznam o pracovní době - ​​jméno osoby a počet odpracovaných hodin
    • Použití: celkový počet odpracovaných hodin pro každou osobu
    • Pro majitele je více než 500? Více než 100 a přinejmenším stejně jako každá jiná osoba? V podstatě všechny?
  2. Přihlásit se k pronájmu,
    • měření počtu dnů, kdy je auto vypůjčeno.
      • Použití: Vezměte průměr na konci roku.
    • A měřit počet kmenů poháněných pokaždé
      • Použití: Pro standardní kilometrový výkon
    • A měřit celkové míle, které vozidlo řídilo za celý rok
      • Použijte: pro měření celkových kilometrů
      • Měření využití nájemného (při skutečných nákladech)
  3. Hrubé příjmy (výnosy)
  4. Náklady, roztříděné podle typu, například
    • Výdaje na auta, jako je
      • a znehodnocení
      • Finanční náklady (úroky)
      • Nebo leasingové platby
      • Benzín
      • Opravy
      • Pneumatiky
      • Změna oleje a další běžná údržba
      • Auto pojištění
      • Autoplachty / detaily
      • Parkování / mýtné (je-li k dispozici)
      • Citace / vstupenky nejsou odpočitatelné.
    • Komise (placené do carsharingových sítí)
    • Měsíční poplatky za služby nebo přístupové poplatky nebo poplatky za datové služby
    • Poplatky za instalaci zařízení
    • Náklady na další klíče potřebné k pronájmu
    • Profesionální fotografie (fotografování auta)
    • Speciální vybavení nebo služby (satelitní rádio, GPS atd.)
    • Profesní poplatky (advokáti a účetní)
    • Jakýkoli jiný náklad, který je přiměřený a obvyklý vzhledem k povaze podniku.

První publikováno 31. prosince 2015. Revidováno 23. února 2016. Verze 1.1. Otázky? Komentáře? Můžete napsat e-mail s autorem nebo poslat zprávu prostřednictvím Twitter.