Kupující domů podepisují obrovskou hromadu domácích dokladů o zakoupení domů. Dokumenty o půjčce, které tvoří největší počet stránek, mohou mít celkem 100 stránek nebo více. Je to naprosto bláznivé a mnoho z těchto dokumentů není pro kupujícího prospěšné stejně jako pro věřitele (aby se zabránilo případnému budoucímu soudnímu sporu). Pravděpodobně nemáte dostatek místa pro uložení všech těchto dokumentů po uzavření, protože by zasypali značné úložné prostory.
Kdo dneska drží papírování?
Čtenář se zeptá: "Po uzavření smlouvy o koupi nového domova, jaké dokumenty mám uchovávat? Měly by být originály a certifikáty nebo fotokopie OK? V současné době mám jen fotokopie všeho, ale některé podpisy nebyly dokončeny. Měla bych se obávat a začít sbírat všechny své původní dokumenty, jako jsou politika, listiny, prohlášení, atd.? Nevím, co bych mohla v budoucnu potřebovat. "
Odpověď: Po uzavření domova byste měli mít dokončen soubor, což znamená shromažďování kopií všech dokumentů, které byly při prodeji s prodejcem podepsány. Nemusíte opravdu potřebovat originály, ale měli byste mít plně provedené dokumenty se všemi podpisy stran. Měli byste zvážit uchování těchto dokumentů alespoň několik let poté, co jste nakonec prodali svůj domov. Pro někoho, kdo nikdy neprodá, to znamená neomezeně.
Váš realitní makléř by měl být schopen vám dát kopii transakčních dokumentů, protože realitní makléři jsou povinni uchovávat soubor na každém kupujícím a prodávajícím. Závěrečné dokumenty však obvykle uchovává závěrečný zástupce, advokát nebo důvěrník. Tento dokument je oddělen od dokumentů spojených s vyjednáváním o smlouvách a bude obsahovat finanční a právní dokumenty.
Dokumenty o podání a hypotéce se podávají u krajského zapisovatele a stávají se veřejným záznamem, což znamená, že vždy můžete získat kopii těchto dokumentů z kanceláře rekordéru nebo od titulní společnosti.
Uzavírání dokumentů k nákupu po domově
Hlavní důvody pro uchování následujících dokumentů jsou pro budoucí použití - to znamená pro vlastní revizi - nebo v případě, že je třeba podat žalobu, a to buď proti prodávajícímu, odbornému týmu nebo dodavatelům. V dnešním světě je většina dokumentů digitalizována v nějaké formě, zejména v transakčních dokumentech.
Váš Realtor nebo koordinátor transakcí vám pravděpodobně nabídne bezpečné stažení, aby tyto dokumenty byly bezpečně uloženy na vašem počítači nebo na CD.
- Kupní smlouva
Smlouva o koupi domu, která stanoví všechny podmínky pro uzavření. To je doklad, který všechny strany podepsaly, když jste se dohodli na nákupu domova. - Dodatky, pozměňovací návrhy nebo jezdci
Cokoli, co mění nebo změní podmínky kupní smlouvy. Tento typ dokumentu by mohl objasnit například jména o názvu nebo pravopisu jména prodávajícího nebo kupujícího nebo opravit adresu ulice. - Žádosti o opravu
Jakékoli měnové dohody nebo smlouvy o opravě položek. Dodatek k opravě specifikuje konkrétní typ práce, která má být dokončena, a mohlo by se vysvětlit, zda práce mohou vyžadovat povolení nebo je třeba provést u licencovaného dodavatele.
- Odhalení prodejce
Zahrnuje materiálové skutečnosti, barvu na bázi olova, prohlášení o převodu a další písemné záruky, záruky nebo informace, které prodávající poskytuje. Tyto dokumenty jsou často základem budoucího sporu proti prodejcům. - Pokyny k podřízeným, pokud existují
Často nahrazuje kupní smlouvu a vysvětluje podmínky smlouvy mezi kupujícími a prodávajícími. Autorizuje úschovu k provedení konkrétních akcí jménem zúčastněných stran. - Domácí inspekce
Shrnutí zjištění domovského inspektora s upozorněním, které položky jsou v dobrém stavu a které potřebují opravu nebo výměnu. Měl by obsahovat fotografie. Pokud se jedná o digitální soubor, zkopírujte jej na disk CD jako záloha v případě, že váš počítač někdy ztratí data. - Osvědčení o inspekci a dokončení škodlivého organismu
Kopie zprávy od inspekční společnosti a certifikace, že práce byla dokončena. Například v Kalifornii jsou inspekce škůdců ve státě dva roky.
- Ostatní inspekce a dokumenty související s prací
Jakékoli další kontroly nebo práce, které byly provedeny. To by mohlo zahrnovat faktury dodavatele a povolení. - Domácí záruční plány
Zahrnuje číslo zásilky a kontaktní údaje pro opravy. Rovněž popisuje, na co se vztahuje domácí záruční plán a typy věcí, které nejsou zahrnuty. Možná vás překvapí, když zjistíte, co není pokryto. - Uzavření zveřejnění
Zahrnuje všechny vaše odhadované náklady, které jste vyložili způsobem, který byste možná nerozuměli, přestože se vláda snaží udělat pro vás jednoduchou. Ptejte se na poplatky, které nerozumíte. - Odhadované závěrečné prohlášení
Konečný odhad všech poplatků a kreditů za nákup domů. Tento dokument zahrnuje prodejní cenu, vaši hotovost k uzavření úschovy, částku úvěru a všechny ostatní náklady, které byly uhrazeny prostřednictvím úschovy za účelem vypořádání prodeje, včetně úvěrů a prorací. - Proměna a hypotéka
Často se poznámka nezaznamená a neobdržíte původní bankovku, dokud nebude zaplacena v plné výši. Hypotéka vám ukáže vaši hlavní zůstatek a podmínky úvěru podle požadavku věřitele. - Pojistné podmínky
Podmínky, oznámení o pojistném a číslo pojistného pro pojištění vašeho majitele domů. Pokud je vaše půjčka zadržena, půjčitel vám při obnově zaplatí vaše pojistné. Pokud tomu tak není, budete muset každoročně platit. - Hlavní zásady
Stanoví vaše nárok, dolarová částka pojištění titulu a výjimky z pokrytí. Obsahuje název společnosti název, datum vydání a číslo zásilky.
Uzavření dokumentů, které mají být uchovány jako originály po zakoupení domů
Pokud ztratíte některou z těchto dokumentů, můžete získat ověřenou kopii od zastupujícího agenta nebo od svého realitního agenta. Například požádám mého asistenta, aby doručil druhé závěrečné prohlášení všem svým klientům před zdaněním (protože to často znemožňuje).
- Závěrečné prohlášení
Obsahuje všechny oficiální poplatky a kredity vašeho nákupu domů. Tuto kopii budete potřebovat k podání osobních daní za daný kalendářní rok, protože některé položky mohou být daňově uznatelné. Uveďte tento dokument vašemu daňovému zpravodaji. Vaše závěrečné prohlášení bude pravděpodobně také potvrzeno užším. - Listina
Dokument o převodu titulu, který byl vrácen kanceláří krajského rekordéru po jeho zařazení do veřejných záznamů. Obsahuje, jak máte titul, jméno prodávajících, kteří vám dávají název a právní popis majetku . Po skončení nahrávání vám bude zaslána zpráva.
V době psaní, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, je Broker-Associate v Lyon Real Estate v Sacramentu, Kalifornie.